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電郵發(fā)簡(jiǎn)歷中的“潛規(guī)則”
簡(jiǎn)歷是找工作很重要的東西，人們?cè)谡夜ぷ鞯臅r(shí)候通常都會(huì)在各大網(wǎng)站上投遞自己的簡(jiǎn)歷，但是發(fā)簡(jiǎn)歷給公司也是很有講究的。以下是小編為大家整理的電郵發(fā)簡(jiǎn)歷中的“潛規(guī)則”，供大家參考。
1、千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只作為附件發(fā)出去
我首先要提醒求職者的，就是千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只放在附件里發(fā)出去，因?yàn)檫@在很多時(shí)候，都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。正如深圳外企人才網(wǎng)的招聘顧問(wèn)所說(shuō)，一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后，會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱，這對(duì)于HR來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是對(duì)耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開(kāi)你的郵件，居然發(fā)現(xiàn)還要再打開(kāi)附件才能看到簡(jiǎn)歷。要知道，打開(kāi)附件又需要一段“漫長(zhǎng)”的時(shí)間，很可能就在這段時(shí)間里，HR終于不耐煩了，輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。
2、對(duì)照用人單位的要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷
如今教寫(xiě)簡(jiǎn)歷技巧的書(shū)很多，其實(shí)，有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門(mén)，就是對(duì)照著用人單位刊登的職位招聘要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn)，羅羅嗦嗦寫(xiě)了很多，但其中對(duì)上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎？所以，研究他的招聘要求是很重要的。
3、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件
確實(shí)，每天都有大量的應(yīng)聘信件，放眼望去，滿(mǎn)目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對(duì)上，建議在郵件主題上做點(diǎn)文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理，對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn)，而你正好有，那么在郵件主題上就寫(xiě)上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。當(dāng)然這種郵件是針對(duì)用私人郵箱發(fā)送的，如果是直接通過(guò)招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送，那么對(duì)方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘xx”的字樣。所以建議應(yīng)聘者，如果非常中意對(duì)方公司，不妨用自己的郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫(xiě)資料時(shí)姓名一欄加上簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送，建議求職者在填寫(xiě)招聘網(wǎng)站的資料，在姓名一欄加上非常簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述，因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频�，所以只能是很�?jiǎn)短的幾個(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱，發(fā)送的時(shí)候，可以不用附件形式。
5、簡(jiǎn)歷版面必須有條理
楊萃先老師表示，簡(jiǎn)歷的版面必須有條理、一目了然。因?yàn)镠R喜歡的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而在描述個(gè)人信息時(shí)，必須像議論文一樣用數(shù)字與事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。尤其是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)實(shí)例來(lái)說(shuō)明自己的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味只說(shuō)“有責(zé)任感、組織能力強(qiáng)”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球，求職者還必須在簡(jiǎn)歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn)，即使它與應(yīng)聘的職位沒(méi)有直接聯(lián)系，但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
6、簡(jiǎn)歷制作必須有針對(duì)性
在制作簡(jiǎn)歷時(shí)，求職者還必須對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行“客戶(hù)化”，也就是說(shuō)簡(jiǎn)歷必須有針對(duì)性，針對(duì)每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請(qǐng)公司及職位相關(guān)的信息，弱化甚至刪除對(duì)方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個(gè)黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。
在編排信息點(diǎn)時(shí)，要進(jìn)行邏輯分類(lèi)，從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后，簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言表達(dá)必須做到簡(jiǎn)練，一頁(yè)為好。在完成簡(jiǎn)歷之后，一定要找至少五個(gè)人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息，對(duì)簡(jiǎn)歷再次潤(rùn)色，逐步完善自己的簡(jiǎn)歷。
7、不要以附件形式發(fā)電郵簡(jiǎn)歷
當(dāng)簡(jiǎn)歷完成后，下一步就是投簡(jiǎn)歷。那么，如何才能把簡(jiǎn)歷順利提交到HR的面前呢？這個(gè)小小的細(xì)節(jié)在求職過(guò)程中也充滿(mǎn)了學(xué)問(wèn)。寫(xiě)電子郵件簡(jiǎn)歷時(shí)，一般情況建議使用中文，即使很多外企使用英文作為招聘語(yǔ)言，但是閱讀求職電子郵件的都是中國(guó)人，使用漢語(yǔ)更加方便。
但是，如果你申請(qǐng)的是一些相對(duì)高級(jí)的職位，對(duì)方的招聘啟事完全是英文的，則盡量使用英文寫(xiě)電子郵件。發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，最好直接將簡(jiǎn)歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版)，不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬(wàn)不能空白，必須寫(xiě)上自己的姓名以及應(yīng)聘職位。同時(shí)還要寫(xiě)下有針對(duì)性的附言，說(shuō)明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結(jié)尾時(shí)，可以適當(dāng)寫(xiě)上�！肮ぷ饔淇臁�、“心想事成”等祝福話(huà)語(yǔ)。
另外，還要注意的是，招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件、小一寸相片”，原則上只需發(fā)電子郵件簡(jiǎn)歷和照片即可，并在簡(jiǎn)歷上注明“為防止您下載過(guò)慢，本人將在面試時(shí)攜帶‘三證’以供查驗(yàn)，謝謝！”HR會(huì)更喜歡這種做法。
此外，除了電子郵件簡(jiǎn)歷外，假如求職者對(duì)某職位非常感興趣，就可以選擇郵寄甚至親遞簡(jiǎn)歷，成功率可能會(huì)更高。因?yàn)樵O(shè)計(jì)精美的打印簡(jiǎn)歷更容易給HR留下好印象，而且減少信件遺失的可能性。
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