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  • 履歷表簡潔就是力量

    時間:2024-07-02 11:05:32 簡歷技巧 我要投稿
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    履歷表簡潔就是力量

    愈來愈多企業運用人力網站提供的求職者履歷表進行篩選,決定面試人選,求職者該如何在電子履歷表的方寸天地之間盡力揮灑,才能贏得工作?

    ■簡潔減少信息負擔
    履歷表最重要的是簡潔有力,許多人資主管都強調simple 與claear 的重要性,由于電子履歷表及人力網站日益成為就業媒合的重要工具,人資主管承受的信息負擔也愈來愈重。對于個人制作的電子履歷表,建宏證券人事經理林原輝就主張,求職者可以適度運用html 語法、frontpage 或 dreamweaver 等軟件包,適度包裝自己的履歷表,并展現一定的網頁制作功力,但是千萬不要秀過頭,頁面如果呈現過于混亂,人資主管反而會懷疑求職者的組織能力。
    不要忘記,履歷表在企業內往往是以文書形式傳送。硅品精密工業人力資源處人事經理張永龍表示,許多電子履歷表在寄達企業時,收件人往往是行政人員,除非求職者是直接將履歷寄到部門主管,有時太另類的履歷表不見得能討好。另外,花花綠綠的履歷表印成黑白文件時,文字深淺會不會影響人資主管閱讀的便利,也要考慮。

    ■重點呈現切中要害
    履歷表是求職者自我行銷的重要工具,udnjob.com人事線上總經理沈瑋表示,寫履歷表時,最忌諱夸大不實的自我宣傳,求職者固然不必太過謙虛,為了找到工作,盡可具體地描述自己的優點、長處,但是千萬不要使用繁復的形容詞,浪費人資主管的時間。
    硅品精密工業總經理特別助理簡坤義特別看重求職者的經歷,他不喜歡過分頻繁更換工作的求職者。簡坤義認為,工作期間在半年以內的經歷,求職者可以不用列入履歷表,他理想中的經歷,必須延續一至兩年才算完整。但他表示,如果是社會新鮮人因為摸索職業性向,在進入職場初期較頻繁地更換工作,一般人資主管或許還能夠體諒,資深的上班族更換工作太過頻繁,絕對是個負面因素。
    udnjob.com總經理沈瑋表示,寫電子履歷表,至少要做到每一欄都要填、不要偷懶,因為履歷表各欄呈現的資料,都是人資主管有意了解的信息,有些求職者在填寫履歷表時過分草率,遇到自傳等較繁瑣的字段徑行略過,會讓人資主管很反感。

    ■自傳少于三四百字
    自傳的字數該寫多少比較適當?硅品精密工業人力資源處人事經理張永龍認為,以制造業而言,三百至四百字就很足夠了,張永龍指出,求職者的自傳一定要寫,但要寫得簡短有力,只要能夠交代自己的學經歷條件,在表達時能顯現求職者的條理性及邏輯性,就是很好的自傳。
    科系及學歷是企業篩選求職者的第一道關卡,建弘證券人事經理林原輝及硅品張永龍都同意這點。硅品與聯電等許多高科技廠商,為了節約篩選電子履歷表所耗費的人工成本,近年來紛紛開發e-HR系統 (electronic Human Resource system),在計算機程序中設定篩選條件,將每日大量涌至的電子履歷表,依學歷、科系等條件先進行過濾,如果不是科班出身的求職者,有可能在第一波篩選過程中,就此與工作絕緣。

    ■認清跨領域可能性
    張永龍表示,科班出身的求職者,確實較其它求職者有更多機會獲得工作,但是,篩選人才的門檻,會隨著就業市場的供需情形,機動進行調整。他表示,由于求職者的自傳、經歷、訓練、資格文件等項,還有很多計算機系統不易主動研判的資料,在完成第一波篩選之后,人資部門招募人員會進行人工判讀,求職者即使不是科班出身,但如果有實務經驗,或接受過相關機構的教育訓練,還是有可能被通知面試。
    企業愿意晉用非科班出身人員擔任職務,在信息、電子商務部門最普遍,因為目前信息相關科系畢業生,仍然呈現供不應求的情形。
    建弘證券人事經理林原輝表示,求職者受訓機構的公信力,也會影響求職者在人資主管心中的份量,他和硅品張永龍都認為,以信息人員而言,資策會在教育訓練界仍然是人資主管心目中的第一品牌,求職者在花錢受訓之前,最好多考慮機構的公信力及課程扎實度,再作打算。

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