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履歷資料應(yīng)包含的四個大綱
履歷表是求職者推銷自己的第一步，也是影饗審閱者由初步審查到中階主管，甚至部門決定任用權(quán)的最高主管能否長此吸引而愿意見你的重要關(guān)鍵。由于履歷表的閱讀，對象可能是單一或多位人員，所以，把握容易溝通，簡要明了，目標清楚，言辭懇切，態(tài)度謙恭，自信自重六項綜合原則，應(yīng)可塑造一塊成功的敲門磚。
雖名為履歷，實質(zhì)上，一位敬業(yè)用心的求職者，不應(yīng)只簡略地提供一張表格，甚至有人只寄了張簡歷，連照片都省了，讓人有不尊重、輕忽之感。
成功的履歷資料應(yīng)包含以下幾個大綱：
一、首頁導(dǎo)引信函(英文稱名Cover letter)
此信函是履歷資料的眼睛，可否與審閱著對上眼，在于此眼的魅力與吸引工夫；信函不可太長，因為審閱者時間有限，如何使其產(chǎn)生興趣又在耐心尺度之內(nèi)看完您的信，是為要務(wù)；一般而言兩百到三百字數(shù)最適當，內(nèi)容首重目標清楚一一我為何來應(yīng)征？貴企業(yè)為何吸引我？另外，簡要提出你對該企業(yè)的認識，以及妳的認同度一一包括專業(yè)領(lǐng)域或心理層面皆可；求職者專業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)經(jīng)驗及對此職務(wù)的興趣與信心等等乃是應(yīng)征函的靈魂，必須有強烈的說服力，當然，最后必須顯現(xiàn)求職者的正面積極態(tài)度，并懇切期盼給予面談（你也可以用當面請教四字來取代）的機會。
在此，要特別強調(diào)的是，一般人在撰寫自己的推銷函時可能參考太多市售的模板，著墨于自己的歷史，成長背景、家庭生活、父母、兄、弟等等瑣事相當多，然而，對于一位素昧平生的審閱者，他對求職者的工作能力、經(jīng)驗背景、工作意愿、團隊精神、溝通技巧…等等的興趣，遠超過個人歷史，尤其在幾百字的信件中，必須字字鏗鏘，直指真心。
求職信函是所有履歷資料中最重要者，在此特別建議求職者親手以工整筆跡書寫求職信函，以示誠懇與慎重，其它則應(yīng)以計算機打出整齊俐落的資料。
二、正式個人資料
包括「每欄」都填寫清楚的履歷表格，個人教育背景歷史表，個人工作經(jīng)驗參與社團組織資歷表；個人特別值得推崇之成功經(jīng)驗或故事，范圍可包括工作及私人生活。
三、補助資料
包括學(xué)、經(jīng)歷的正式文憑影印，參與活動或其它教育訓(xùn)練之重要證書影本、甚至客戶、同仁、朋友、社團贈予的溫馨謝函影本等，然只擇具代表性的，不可太多，此外，如有真實活動之照片可顯示您的各種能力或人際關(guān)系者，也可集結(jié)成一頁頁，更加令人印象深刻。
四、總結(jié)
求職者期許自己如果運用專業(yè)能力，發(fā)揮工作效能，并對組織如何貢獻，千萬要強調(diào)自已的敬業(yè)樂群，并為高瞻遠矚的企業(yè)人。
菜式齊全，包裝出擊，將以上四項資料，整齊地一頁頁放入透明活頁的檔案夾中，并予標示綱目，相信你的履歷資料已具備安打上壘的成功相了。
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