秘書協(xié)會會長述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師，親愛的同學(xué)們：
大家好！
我是文秘0831班的張xx，在秘書協(xié)會擔(dān)任第六屆的會長一職。在任職期間，我全面負(fù)責(zé)秘書協(xié)會工作。我與協(xié)會的工作伙伴在系領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心指導(dǎo)，系社聯(lián)的支持以及會員朋友的幫助下，團(tuán)結(jié)合作、認(rèn)真工作，保證了協(xié)會活動的正常展開。
秘書協(xié)會是以商務(wù)專業(yè)與商務(wù)禮儀為基礎(chǔ)的面向全系的一個學(xué)生團(tuán)體，我們的會員來自我系三個不同的專業(yè)，在協(xié)會將近兩年的學(xué)習(xí)生活與工作中，我發(fā)現(xiàn)秘書協(xié)會有以下幾個特點(diǎn)：
1、成員學(xué)習(xí)興趣濃厚，但實踐能力差，不愿意付出太多努力，希望專業(yè)知識與技能能夠速成。針對這一點(diǎn)，我們專門組織召開了會議，為大家闡明要成為一名優(yōu)秀的秘書人員，并不是一天就能成功的，需要通過長時間多方面的實踐來積累。
2．事務(wù)繁雜：由于協(xié)會人員遍布各專業(yè)各班級，活動組織難。為此，我們有效運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)飛信、電話聯(lián)系及口頭通知三個方式來進(jìn)行消息的傳達(dá)。
3、不愿意開會。針對會員朋友不愿意開會的心理，為進(jìn)一步減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題的原則，采取控制會、少開會、開短會、開實會四大措施，一年來，會議質(zhì)量大有提高。
秘書協(xié)會成立于2004年，如今已經(jīng)走過了六個年頭。深厚的文化積淀，是秘協(xié)人不斷發(fā)展的內(nèi)在動力；友情化的社團(tuán)管理是秘協(xié)人走向明天的人性保證。如今，協(xié)會規(guī)模不斷擴(kuò)大，會員人數(shù)激增，組織機(jī)構(gòu)健全，各種規(guī)章制度趨向完善化。我們還健全了外聯(lián)機(jī)制，外聯(lián)工作取得了重大突破。回顧一年的工作，協(xié)會的招新是比較成功的，09年一共吸收會員52名，創(chuàng)下了協(xié)會的歷史新高。之后我們組織了第一次的新老成員見面會，收到了很好的效果，在期間發(fā)現(xiàn)了許多精英，并把她們吸收到協(xié)會中來，為協(xié)會注入了新的力量。平時，我們會不定期的請大二大三的優(yōu)秀學(xué)生給會員上課，課程內(nèi)容包括禮儀、交誼舞、書法，以及學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流等。在任期內(nèi)，我與我的伙伴成功舉辦了為期一個月的第四屆秘書文化節(jié)，并在學(xué)生會議廳舉行了隆重的閉幕式，規(guī)模與內(nèi)容都是史無前例的.，這進(jìn)一步在全系打響了秘書協(xié)會的品牌。外聯(lián)方面，在2009年9月29日，我們與大眾傳媒學(xué)院秘書協(xié)會進(jìn)行了首次經(jīng)驗交流會。由于大眾傳媒學(xué)院的秘書協(xié)會當(dāng)時還在籌建當(dāng)中，因此此次經(jīng)驗交流是具有極大意義的。在2010年4月11日與長沙航天航空學(xué)院博文詩詞協(xié)會在學(xué)校舞廳舉辦了首屆聯(lián)誼會。聯(lián)誼采用了開放模式，分組進(jìn)行游戲、比賽、競技等，參與的80多人都收獲頗深。
一年多來，我協(xié)會雖做了大量工作，取得了較好的成績，但也存在不少的問題：
1、協(xié)會沒有自己的經(jīng)濟(jì)實體，所需的經(jīng)費(fèi)全部靠會費(fèi)支持，資金匱乏，開展的活動偏少。
2、專職人員少，開課、授課有難度。
3、會員參加的社團(tuán)、組織過多，為協(xié)會工作時間不多，給協(xié)會工作帶來很大困難。
“虛心竹有低頭葉，傲骨梅無仰面花”，雖然有諸多不足，但我將自省自警，繼續(xù)努力。對協(xié)會來說，最珍貴的財富是常留協(xié)會的會員，也就是今天在座的大家，你們這群已經(jīng)為或者正在為或者即將為協(xié)會的發(fā)展作出努力的人！在這里，我希望秘書協(xié)會在往后學(xué)弟學(xué)妹的管理下有更好的發(fā)展，在系社聯(lián)的支持和帶領(lǐng)下，秘書協(xié)會這壺水能一直沸騰下去。同時，系社聯(lián)一個‘聯(lián)’字將我們在座的四大協(xié)會聯(lián)系在一起，希望今后秘書協(xié)會和在座的三大協(xié)會有更多更好的合作機(jī)會，將我系社團(tuán)聯(lián)合會的名聲打響。
謝謝大家！
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