關于開展2016年“國際檔案日”宣傳活動通知
各區縣檔案局，黃山風景區管委會辦公室，黃山經濟開發區管委會辦公室：
根據《國家檔案局關于開展2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》和安徽省檔案局《關于做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求，市檔案局將于今年6月9日至14日在全市范圍內集中開展2016年“國際檔案日”宣傳周活動，請各相關單位結合實際工作，參照2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案，統籌安排，抓好落實。
附：1.2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案
2.安徽省檔案局關于做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知
聯系人：汪楊、胡乃玉
聯系電話：5211071、5211067
黃山市檔案局
2016年5月6日
2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案
根據《國家檔案局關于開展2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》和安徽省檔案局《關于做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求，為廣泛宣傳檔案工作在全面落實“五位一體”總體布局和協調推進“四個全面”戰略布局中發揮的積極作用，著力宣傳檔案工作在服務中心工作、服務民生、服務文化建設方面取得的突出成績，市檔案局將于今年6月9日至14日在全市范圍內集中開展2016年“國際檔案日”宣傳周活動，特制定活動實施方案如下：
一、活動主題
檔案與民生
二、組織領導
成立黃山市“國際檔案日”宣傳活動領導小組，負責領導“國際檔案日”宣傳活動，領導小組成員如下：
組長： 田玉峰 (市檔案局局長)
副組長： 尚修茂 (市檔案局副局長)
胡排富 (市檔案局副局長)
汪 楊 (市檔案局副調研員)
成員：各縣區檔案局局長，黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室、局機關各科室負責人
領導小組下設活動辦公室，承辦“國際檔案日”宣傳活動各項具體工作，汪楊兼任辦公室主任，成員由各縣區檔案局、局機關各科室負責人組成。
三、活動安排
(一)活動時間
2015年6月9日—6月14日
(二)活動地點
主會場：黃山市檔案館(黃山市屯光鎮社屋前路);分會場：各區縣檔案館，黃山風景區檔案館，黃山經濟開發區檔案室。
(三)活動單位
黃山市檔案局、各區縣檔案局、黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室。
(四)參與單位
市城建檔案館、市直機關及企事業單位、縣區機關及企事業單位。
(五)參與人員
邀請各界相關領導參加，組織機關、企事業單位工作人員，學生，社區群眾及其他社會公眾觀摩體驗。
(六)活動內容
1、短信宣傳通知。通過移動平臺向中心城區市民發布“國際檔案日”宣傳短信。
時間安排：6月9日
責任科室：辦公室聯系短信平臺，科教編研科落實內容。
2、“五進”工作宣傳。訂購了《檔案與民生》宣傳掛圖、新版《中國的世界記憶遺產》宣傳冊(折頁)和“檔案與民生”宣傳海報，于活動日前夕免費發放到有關單位張貼宣傳。針對社區、企業、學校、機關單位分別制作對應內容的宣傳折頁，并在相應地點派發。
活動地點：街頭、社區、企業、學校、機關單位
時間安排：6月10日
責任部門：辦公室訂購宣傳品并分發各機關單位、指導科落實宣傳地點、各科室配合開展實地宣傳工作、宣傳折頁內容由指導科和編研科配合確定。
3、檔案館開放日活動。免費開放黃山市檔案展示館，引導廣大群眾特別是青少年走進檔案、了解檔案。
活動地點：市檔案館展示廳
時間安排：6月9日-6月10日、6月13日-6月14日
責任部門：辦公室做好服務、各科室做好接待工作。
4、參加“檔案與民生”征文活動。檔案征文面向全市各級各單位和社會各界人士。
征文內容：1.檔案、檔案工作與民生的密切關系及具體事例;2.各級檔案部門在建立健全檔案事業“三個體系”過程中服務民生的新思路、新舉措等;3.檔案工作者為民生服務的體會和感悟。
征文內容自選角度，自擬命題，文責自負。優秀文章將代表黃山市參評全省征文。作者應于7月25日前將word格式文稿(要素：題名、作者單位、作者姓名、正文、手機號碼、電子信箱)以電子郵件報送至huyu9779@sina.com,請在電子郵件“主題”欄內注明“國際檔案日宣傳征文”。
時間安排：7月25日前
責任部門：科教編研科
5、工作成果在線展示。通過黃山檔案信息網展示各區縣2015年檔案工作亮點和實績。請各區縣提供網絡宣傳稿一篇，不少于2000字，圖片若干。
活動地點：黃山檔案信息網
時間安排：6月9日前完成
責任部門：科教編研科、各區縣檔案局
四、工作要求
(一)組織領導。要加強組織領導，確保活動順利開展。市檔案局館 “國際檔案日”宣傳活動領導小組，具體負責活動的組織實施，按照方案制定任務分解表，責任到人，定時召開工作協調會，保障活動如期開展。
(二)經費保障。活動按照中央八項規定和省市有關規定要求，本著內容豐富、形式多樣的.原則，儀式從簡，節約辦活動。
(三)安全保障。活動開展期間，要進一步強化安全措施，確保檔案實體、檔案信息、檔案庫房、檔案展室及其他辦公場所的絕對安全，切實保障活動順利開展。
(四)活動宗旨。開展宣傳活動應結合自身實際，準確定位活動的宣傳對象，根據不同對象特點確定活動的具體形式和內容。要充分發揮檔案服務利用功能，著力解決群眾關心的熱點、難點問題，通過檔案服務進一步擴大檔案宣傳的社會影響。
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