物業公司通知集錦15篇
在我們平凡的日常里,我們可以使用通知的機會越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的物業公司通知,歡迎閱讀與收藏。
物業公司通知1
物業公司關于加強代收干洗服裝業務的通知提要:現有的"代收干洗服裝"業務,既能服務業主,又能增加收入,為加強此項業務開展,增強員工的積極性,特通知如下
**物業[20xx]19號
物業公司關于加強代收干洗服裝業務的通知
各管理處:
現有的."代收干洗服裝"業務,既能服務業主,又能增加收入,為加強此項業務開展,增強員工的積極性,特通知如下:
一、由質管部X1同志全面負責此項業務的管理和監督工作,并負責與"DD干洗店"協調有關業務;
二、各管理處應落實專人兼職"干洗業務",并確保為客戶提供熱情周到的服務;
三、各管理處應加強干洗業務的宣傳,確保小區住戶了解管理處有此項業務;
四、各管理處按干洗業務總收入提成20%作為公司收入,提成10%獎勵管理處(其中5%獎勵具體負責"干洗業務"的員工,5%由管理處負責人根據其它管理人員參與此項工作的程度適當分配)。
本通知有效期自20xx年6月1日--20xx年12月31日。
(此頁無正文)
二O**年五月二十日
物業公司通知2
**物業公司:
**雅苑小區業主委員會已于20xx年8月18日收到本月16日交給你們并已填寫好相關內容的《業主委員會備案表》和《業主管理規約(示范本)》,但對其中填寫的部分內容存在疑問(物業類型、建筑面積、物業管理區域、本小區全體業主的公用設施設備、建設單位設施等),請貴公司于20xx年8月22日12:00前提供相應的證明材料:
一、物業管理區域證明;
二、房屋及建筑物面積清冊;
三、建筑規劃總平面圖;
四、交付使用共用設施設備的`證明;
五、物業服務用房配置證明;
六、小區車輛收費系統的產權證明;
七、地下停車場的物業權屬登記證明;
八、2-4號樓地下部分物業權屬登記證明;
九、物業樓物業權屬登記證明;
**物業公司**雅苑辦事處簽署意見:**
接收時間:二〇一八年八月十八日
**雅苑小區業主委員會主任:周**
二〇一八年八月十八日星期四
物業公司通知3
尊敬的業主(住戶):
您好!
按供電局工作要求,需對我小區供電設施、設備線路進行檢修,屆時我小區將停止供水、供電,預計檢修時間為20xx年10月17日8:00至18:00。
各位業戶請勿在停電前半小時及送電后半小時內乘坐電梯,并希望各位業戶做好相關停水、停電準備,在停水的.期間如家中無人,請您在外出時關閉室內閥門,以免造成不必要損失。
因此給您帶來的不便,敬請諒解!
物業公司通知4
公司有關部門及熱線值班人員:
根據學校和我公司假期安排和對總值班工作的要求,結合后勤熱線值班實際情況,特通知如下:
由于近期發現總值班室的設備有損壞和丟失的現象,請值班人員對值班記錄本、筆、電視機、遙控器、桌椅、插排等公共設施要愛護,值班時進行清查,并在值班登記本上做好完好或損壞、缺失等記錄,做好每日登記。
總值班人員要落實值班工作要求,同時做好白班和晚班的銜接工作,不能漏崗,如發生重大緊急情況及時與帶班領導聯系。要高度重視假期值班工作,認真處理來電、來訪事項,做好值班記錄,如因工作疏漏而出現問題,要追究責任。
后勤服務熱線”電話禮儀
接打電話時說話音量要適中、親切、清晰。接聽電話反映迅速,一般在鈴響三聲之內接起,使用規范用語:“您好! ‘后勤服務熱線’,請問您有何事,請講”、“請您稍等片刻”、“我一會兒再打給您”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明禮貌用語。
值班工作內容
1、值班人員接聽電話時,要做到耐心細致,工作用語文明規范。對來電內容進行認真記錄,填寫在《后勤服務熱線值班簿》上。
2、關于報修、生活服務等事項。值班人員在一個小時之內將事項內容按部門分工職責轉告相關部門辦公室或負責人進行處理。
3、值班日常情況記錄在總值班記錄簿上,如到崗、離崗時間,值班時間注意樓層的人員情況,進行登記。
值班要求及值班紀律
1. 值班人員要嚴格履行崗位職責,遵守值班時間,嚴禁串崗、擅離職守。
2. 值班人員未經部門領導批準,不得請他人代替值班、串班。如值班人員由于特殊情況確需串班,應向綜合科和后勤服務質量監察科說明情況。
3. 值班期間不許容留外來人員,不許喝酒、參與各種娛樂活動等。
4. 休假期間,處領導、各部門負責人必須確保通訊暢通。
5. 各值班地點要備有本部門及相關業務單位的'緊急聯系電話。
6. 值班人員要做好交接班工作。上一班值班人員要提醒下一班值班人員,做到無縫交接,防止出現空檔,保證值班電話24小時暢通。
對值班工作中的好經驗、好做法和好典型要通報表揚;對值班不負責任、擅離職守的人員給予相應處分。
值班責任
1. 負責處理日常事務,認真做好值班記錄。
2. 遇重大緊急事情10分鐘內逐級上報有關領導和安全保障部等相關部門。
3. 交接班過程中,要特別注意轉達需續辦、待辦的事宜。做好值班室物品登記,值班完畢后將值班室鑰匙、值班登記薄交至處綜合樓保安代管,以便下一班領用。
4. 保持值班室清潔衛生、愛護公共設施設備。
5. 注意做好防火、防盜等安全工作。
6.總值班人員負責協調處理日常工作,并對各部門的值班情況進行監督檢查。
總值班室地點及電話
綜合樓八樓總值班室(811室) 電話: 86XXXXX8
各值班人員要以高度負責的政治態度和恪盡職守的責任意識,做好值班工作。要嚴格遵守值班紀律,堅守值班崗位。
物業公司
20xx年*月*日
物業公司通知5
為加強團隊建設,活躍員工文體生活,促進員工身心健康,現決定舉辦公司第一屆乒乓球比賽,具體方案如下:
一、參賽人員:凡是公司在職員工均可報名參賽。
二、參賽報名
報名形式:電話、現場報名均可,XXXXX,
綜合辦公室;
報名截止時間:20xx年8月-日。
三、比賽項目:男單、女單、男雙、女雙、混雙,各物業項目每項限報3人(3組),雙打比賽各物業項目間人員可以聯合報名。
四、比賽時間及地點
比賽時間:另行通知
比賽地點:Z大學生文體活動中心
五、比賽辦法
1、第一階段:綜合辦公室隨機組合,采用單淘汰制。
2、第二階段:根據第一階段獲勝者名單,如不超過3名,直接進入決賽;如超過3名,綜合辦公室隨機組合采用單淘汰制,勝者進入決賽,如勝者不足3名,被淘汰的凈剩球多者補入。
3、第三階段(決賽):采用循環制,以得分決定名次。勝一場得三分,負一場不得分,同樣得分的情況下凈勝球多者獲勝。
4、所有比賽采取五局三勝制。
六、各比賽項取前三名給予獎勵,所有參賽人員及裁判員均有紀念獎。
七、組織
1、綜合辦公室負責比賽的`組織、協調、宣傳及預算的制訂;
2、公司采購人員負責獎品、紀念品的購買。
綜合辦公室
20××.8.4
物業公司通知6
各管理處、專業公司:
根據南磨房地區工委、地區辦事處相關通知精神,物業公司定于20xx年“清明節”放假時間為:3日至5日,其中5日為法定假日,4月6日正式上班。各部門可根據實際情況自行調整。
為保證能過一個安定、祥和、干凈、喜慶的節日,現將放假期間的各項工作做如下要求:
一、加強值班工作。嚴格領導帶班和晝夜值班制度,各部門、專業公司安排一名主要領導親自帶班,值班期間不得外出,對本部門發生的'重大問題要親自處理,其他值班人員要堅守崗位,認真負責,不得擅離職守,各部門領導干部外出必須逐級請假,經主管領導批準后方可離京。
二、加強信息報送工作。保持24小時通訊暢通,隨時向公司報告出現的重大問題和重大隱患。
三、加強安全事故檢查力度。各部門要嚴格按照公司安全檢查規定,做好節日期間的安全生產自查工作,及時發現并消除各類安全隱患,特別注意做好防火、防盜、防煤氣中毒等安全工作,節日期間加強巡視,確保安全無事故。
四、各部門要在節日期間組織群眾性清潔衛生活動,各管理處要保證所管轄小區節日期間的水、電供應。
五、交通安全、車輛使用要嚴格按照有關規定執行,節日期間,嚴禁開公車離京外出旅游,如部門組織集體外出活動,必須制訂好安全預案,報公司批準后方可離京外出。
六、有條件的部門按要求懸掛國旗。
七、嚴禁借歡度節日之機,酗酒滋事,參與賭博活動。
八、各部門請于20xx年4月2日前將值班表報送公司辦公室。
九、各部門在值班期間,如遇特殊情況,及時上報公司值班室,電話:87712571-816。
以上要求,請各部門、專業公司認真執行,節日期間公司將進行抽查,如發現問題,從嚴處理。
北京瑛達源物業管理有限責任公司
20xx年4月2日
物業公司通知7
各部門:
值中秋節來臨之際,根據“《國務院關于修改<全國年節及紀念日放假辦法>的.決定》”的有關規定,結合我公司實際情況,經領導班子研究決定,現將20xx年中秋節放假事項通知如下:
一、中秋節放假時間定為9月6日—8日,共3天。
二、各部門接通知后,妥善安排好值班工作,并將各部門值班表于20xx年9月5日下午17:00以前報公司辦公室。
三、各部門要加強對值班人員的管理,認真落實公司突發事件預案制度,切實做好公司防火、安全、保衛等工作,發現苗頭要及時向公司辦公室值班人員報告。
公司辦公室值班電話:xxx-xxxxxx
xxxxxxx公司
x年x月x日
物業公司通知8
各部(室)、**物管中心、各管理處:
Z物業[20xx]16號文的有關規定經試行后,現作如下調整:
一、統查:由質管部負責,每月查夜不少于15次,查夜記錄于每周末送辦公室。
二、本區自查:
1、X花園X1、X園X2每周在本小區查夜3-4次。
2、X花園保安組領導每周查夜不少于3次。
3、查夜記錄送管理處,由管理處匯總后于每周末送辦公室。
三、取消定點查夜和交叉查夜,其余查夜工作仍按16號文有關規定執行。
**物業管理有限公司
二O**年*月*日
物業公司通知9
尊敬的`各位街坊鄰里:
您好!
接供電所通知,因測試檢測開關,屆時與電房電線連接的業戶將會出現停電現象,停電時間為:
xx月xx日上午9:00至12:00
xx月xx日下午2:00至5:00
停電區域:xx小區8至11座、以及5座1—2單元
請廣大業主/住戶互相告知,并做好相應的準備。
給您的生活帶來不便之處,敬請見諒!
若有任何疑問或咨詢,歡迎致電住戶服務中心:XXxxxx
xx物業公司
xx月xx日
物業公司通知10
各相關單位:
為配合靈通公司熱網改造,A區變電室設備將進行更新,定于xx月xx日8:00~13:00我校部分區域停電。停電范圍包括主樓A、B、C、D座、1#、2#教學樓、實驗樓、圖書館、文博館、校醫院、體育場、A區食堂,化學樓、化學實驗樓、外事處、農學院、水囤、A區宿舍樓、A區浴池、A區洗衣房、車庫、社科樓。停電期間,各相關單位不得實施與用電相關的工程,以免恢復供電造成事故。請各單位做好停電準備,由此給您帶來的不便,敬請諒解。
特此通知
后勤管理處
20xx年xx月xx日
物業公司通知11
尊敬的x業主:
您好!
貴商鋪從20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,計綜合物業服務費xx元,您至今尚未繳納。望接通知后請于xx月xx日前到物業公司辦公室繳納。如有困難可預約我們上門收取(聯系人:xxx )。逾期未繳納的`,將根據物業相關規定處理。
感謝您好對物業工作的理解與支持!
xx物業管理有限責任公司
20xx年xx月xx日
物業公司通知12
公司所屬各部(室)、物管中心、各管理處:
根據XX氣象臺發布消息:我市天氣自19日9時起改掛紅色暴雨預警信號,目前XX地區出現暴雨,未來降雨持續。為抗擊暴雨可能造成的洪澇災害,特通知如下:
1、各小區管理處主任、機電工、保安隊長要堅守崗位,及時處理各種突發及異常情況,并24小時安排輪值。
2、內宿人員、保安員、清潔工一律不準請假外出,否則后果自負。
3、各小區對存在的安全隱患要全面進行檢查,并及時知會小區業主暴雨期間注意家居生活安全,發現問題及時解決。
特此通知。
z物業管理有限公司
二0**年*月**日
物業公司通知13
各位住戶:
今年第XX號超強臺風“XX”預計于今天夜里到8號上午影響我市,屆時有較嚴重的風雨。為規避臺風帶來損失,請各位住戶配合小區物業服務中心做好以下工作:
1、仔細檢查平臺、露臺雨水下水管道口是否有異物阻塞,并在驟雨期間提前將下水口之鑄鐵網罩摘移,待臺風過后再行恢復。
2、仔細檢查家中水、電、燃氣之閥門,并請注意在此期間的使用安全。
3、臺風來臨之前,請將放置在平臺、露臺、窗臺等處之易動物品及早搬離。
4、使用地下車庫停放車輛的車主,請在此期間切勿將愛車停入地下車庫,并請服從小區安全管理人員的'指揮。
5、為避免臺風期間的停電事故,小高層住戶在臺風期間請勿再使用電梯。若在使用過程中有斷電事故發生,請立即撥打XXXXX、XXXXX電話或按住“報警”按鈕。
6、儲藏室或車庫內堆放的物品,若有水浸危險的,請及時抬高或搬離。
7、臺風期間若有安全隱患或安全事故發生,也請撥打小區物業服務中心值班電話。
8、小區物業服務中心值班電話:XXX、XXX。
XXX有限公司
XX年XX月XX
物業公司通知14
各部門(客戶服務中心):
根據《國務院辦公廳關于20xx年部分節假日安排的通知》以及公司實際情況,現將五一放假安排如下:
1、五一放假時間為4月30日至5月2日,共計3天。其中5月1日為法定節假日,4月30日分別為星期一由各部門(客戶服務中心)安排輪休。
2、各部門(客戶服務中心)在20xx年4月26日下班之前將部門(客戶服務中心)節日值班表交行政部。要求在不影響工作的.前提下盡量安排休息,各部門(客戶服務中心)辦公室原則上要求留人值班。
3、因工作需要確需加班的,按《加班費及外勤費發放的規定》的相關規定執行。
4、所有員工在放假期間應保持通訊暢通,并注意出行安全。
5、公司總部將留有人值班,以方便隨時調動各客戶服務中心值班人員進行突擊任務。
特此通知!
XX市ZZ物業管理有限公司
物業公司通知15
各部(室)、XX物管中心、各管理處:
結合物業公司實際,現對部份制度作如下調整:
一、工作時間、休息時間調整
1、管理處主任、管理員(含收款員、機電工)、工程部員工、保安大隊員工上班時間為上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理處12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理處主任及管理員,工程部、保安大隊員工因工作需要加班的,原則上不安排補休或計發加班費,特殊情況需報公司經理審批;需查夜崗的,隔天上午補休。
3、各管理處人員節日不安排休息。
4、保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。在小區住宿的保安員,屬已婚且家屬在汕頭的,每周可2晚在外留宿,但應事先向班長說明,在登記本上登記。保安員不當班時,可自由外出,應于22:30前回宿舍,因故不能按時返回的需報班長或隊長審批。外出保安員離開小區時應留下聯系電話,以備緊急聯系使用。保安員外出應確保正常休息時間,如發現上班時精神面貌不佳,按章予以處罰。
5、取消員工年假。
二、保安大隊的職能調整
1、保安大隊的職能為保安員招聘面試、培訓、檢查、監督,不再負責保安隊的行政管理工作。
2、保安隊的行政管理職能劃歸所屬小區管理處負責,取消保安隊長的`職位(XX、龍禧、龍珠、金美花園除外),由2個保安班長負責管理本班保安員,直接對口管理處,由管理處主任統一管理。
3、督察隊職能及保安大隊對外事務職能劃歸辦公室。對保安員夜間檢查工作,由各小區管理處主任輪流參與,每月查夜15天,具體時間由辦公室安排,保安大隊也可選擇參與時間。
4、保安員訓練改為11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分鐘,在日班保安員下班后進行。
5、每日交接班時,接班人員要在班長帶領下,正步繞小區1周到各崗位互相敬禮交班,交班人員交班完畢后,在班長帶領下正步繞小區1周后下班。
三、管理處負責人及部門負責人權限劃分
1、負責人的請假報物業公司經理審批。
2、其它員工請假3天以內(含3天)由負責人審批,在考勤表上寫明;3天至7天的,報辦公室審核,超過7天的,報經理審批。
3、員工轉正由負責人審批,送辦公室備案。
4、員工辭職由負責人審批并辦妥工作及物品移交手續,憑"辭職書"、"辭職審批表"及"離職會簽表"到辦公室備案,再制定工資表報經理審批。
5、對下屬員工的工資調整、職務調整、辭退由負責人送書面審批表報經理批準,原則上以負責人意見為主。
6、下屬員工的月工資表由負責人制訂,將本月員工考勤、職務調整、人員增減的憑據復印件附后,送辦公室審核。
7、日常物業管理用品、設備設施正常更換物品、辦公用品、保潔用品由負責人月初送報表到辦公室,由辦公室匯總委托集團物資部購買后送至各管理處。
8、賦予各部門負責人急需物資購買及事務處理預先審批權(注:按發生金額界定):XX物管中心主任300元以下;龍禧、龍珠花園管理處負責人、辦公室負責人200元以下;其它管理處負責人、工程部各工程師100元以下。
9、給予各部門負責人工作備用金:XX物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含XX各苑)300元,保安大隊200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門負責人或工程師向財務部辦理借款手續。
10、各管理處負責人對所屬小區的設施、設備、各類物品、用品承擔管理責任。
四、工程投訴處理
1、管理處在接到住戶對工程質量問題投訴或設備設施需維修時,應立即前往查看,并根據情況通知工程部有關人員前往處理,工程部接報后盡量立即前往處理,最遲不得超過24小時。
2、正常情況下工程處派員維修時間在接工程部通知后48小時內,并確保維修工程正常操作直至完成,特殊情況由工程處與管理處協商,原則上以管理處意見為主。
五、本通知自發文之日起執行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準。
**市**物業管理有限公司
二0XX年二月十九日 發
(共印20份)
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