通知的格式
隨著社會一步步向前發展，很多地方都會使用到通知，下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？下面是小編收集整理的通知的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
怎樣寫通知
通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作\傳達事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側重于對通知格式及通知正文時態的應用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：
一、通知的形式
通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。
二、通知的結構
通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;結尾部分主要包括發通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：
三、通知的書寫
1.發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“We must to…”或“You should…”，而應寫成：All the students are requested to be there on time.
2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。
在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./Ive got some- thing important to say./Im very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that well pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“Please be there on time”并以“Thats all. Thank you”作為客套結束語。
3.書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。
4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動內容、對象進行說明，多用被動語態，如“The class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態。
簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：
1.四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。
2.通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四
“W”。即：what，who，when，where.
3.層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。
拓展：通知格式要求
一、通知標題和主送機關
1.通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發文機關，由主要內容+文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》。
發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。
批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關
通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：
各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監察局(室)：
由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。
二、通知的正文
1.通知緣由
發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》，采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。
批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。
發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。
3.執行要求
發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。
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