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25分鐘幫助你提高工作效率
在職場(chǎng)上面?zhèn)兠恳粋�(gè)人都希望可以擁有屬于自己的成功，想要獲得成功，你需要提高自己的工作效率，提高自己的工作效率方法有很多，下面就為帶啊介紹一種25分鐘幫助你提高工作效率。
25分鐘幫助你提高工作效率
我們發(fā)現(xiàn)，沒有什么比在自己關(guān)心的事情上取得有意義的進(jìn)展更讓人高興和干勁十足的了。我們稱這為進(jìn)展原則。但這種進(jìn)展原則還有另外一面：沒什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了，而且這種負(fù)面影響比正面的影響要大得多。
工作效率低下最常見的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時(shí)間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時(shí)，就是這種情況。聽上去很熟悉吧?
工作時(shí)間管理專家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴維·艾倫(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來(lái)不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢?
1、劃出時(shí)間空檔。(20分鐘)如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會(huì)議提前20分鐘，或加20分鐘班。(如果你有緊急商務(wù)電話，也會(huì)用這種策略，不是嗎?去做最重要的工作是緊急要?jiǎng)?wù)。)切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會(huì)議室或小房間。
2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。(2分鐘)用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。
專心做你還沒做的工作和剩下來(lái)的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來(lái)的步驟，也應(yīng)記錄下來(lái)。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來(lái)。
3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。(3分鐘)使用歐內(nèi)斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門：干到一半時(shí)停下來(lái)。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過(guò)這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
5種方法助你提高工作效率
要有清晰的目標(biāo)和計(jì)劃
在制定目標(biāo)的時(shí)候需要根據(jù)自己的實(shí)際情況制定切實(shí)可行、具有指導(dǎo)性的目標(biāo)計(jì)劃。然后把浪費(fèi)的90%的注意力整合起來(lái)，投入到核心目標(biāo)上。大家都知道明星會(huì)雇助理幫自己規(guī)劃時(shí)間，處理雞毛蒜皮的瑣事，我們雇不起助理，但可以做自己的助理，把每天必須做的要緊事，列表記錄，每天定時(shí)查看，檢驗(yàn)完成度，完成了可以自我獎(jiǎng)勵(lì)，沒有完成要自我懲罰。
學(xué)會(huì)甄別，學(xué)會(huì)取舍
英國(guó)的小男孩馬克起初通過(guò)給人送報(bào)紙賺零花錢，一小時(shí)能賺1英鎊。后來(lái)他發(fā)現(xiàn)，給鄰居洗車也可以賺錢，洗一輛車可以賺兩英鎊，而且一小時(shí)可以洗三輛車，這樣他一小時(shí)的工資就是6英鎊了，比送報(bào)紙多賺5英鎊。最后他就專門給鄰居洗車，省下了很多時(shí)間成本。所以學(xué)會(huì)甄別是更高效的創(chuàng)造價(jià)值的重要方法。
“股神”巴菲特在1958年買了一棟別墅。一住就是五十多年。在巴菲特看來(lái)，住宅的第一功能性，是居住，過(guò)分追求投資，甚至舒適度，都會(huì)牽扯自己的精力，自己的精力絕對(duì)應(yīng)該投放在本行，就是金融投資分析這件事上。
所以要提高效率，更快的達(dá)成目標(biāo)就需要甄別什么事情才是最有價(jià)值的投入，并且還要學(xué)會(huì)取舍，犧牲掉一些次要目標(biāo)，甚至是興趣。
用儀式感提高工作效率
儀式感就是一種強(qiáng)烈的自我暗示。就像一個(gè)分界線，幫你把工作和生活很明確地區(qū)分開。你可以用儀式感讓自己在某一段工作時(shí)間里，完全不被打擾，這樣你就會(huì)更專注，更高效。
首先，想明白自己要干什么再動(dòng)手，要帶著強(qiáng)烈的目的性投入到工作中，然后劃分出工作時(shí)間，給每一段工作時(shí)間布置合理的任務(wù)。搞清楚不同的時(shí)間適合干什么。只有這樣，你的工作動(dòng)機(jī)才明確清晰，這是你專注工作的前提。
其次，要給自己立規(guī)矩。你可以找一張紙，把工作中會(huì)讓你分心的事情寫出來(lái)，像什么吃零食、刷微博，刷朋友圈、接電話、看電視、胡思亂想，等等。然后告訴自己，這些事情工作的時(shí)候絕對(duì)不能做。你可以和自己簽一個(gè)協(xié)議，約法三章，保證不觸犯協(xié)議上的規(guī)定。比如，你可以這么寫：工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;工作的時(shí)候只想著工作內(nèi)容;工作的時(shí)候，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃等等。儀式感主要是為了讓你達(dá)到某個(gè)狀態(tài)，也就是你契約上寫的這些事情。所以一旦你和自己簽了協(xié)議，就不要輕易打破。如果你自覺性沒那么強(qiáng)，可以讓外部力量幫你約束自己。你可以建一個(gè)紅包群，如果自己沒忍住，就在群里發(fā)紅包。或者讓親人朋友來(lái)監(jiān)督自己。
另外，搭建一個(gè)隔離區(qū)。舉個(gè)例子，咱們都知道，學(xué)生軍訓(xùn)的時(shí)候，意志力和專注度要超出平時(shí)很多，主要原因就是他們受到了客觀條件的限制。軍訓(xùn)的時(shí)候，不能帶手機(jī)、筆記本，也不能帶零食。周圍沒有電視、沒有空調(diào)、沒有網(wǎng)游、沒有淘寶。前面只有一個(gè)教官。能支持你的，只有一瓶水。之所以我們軍訓(xùn)的時(shí)候能這么專注，主要是因?yàn)槲覀兲幵谝粋�(gè)隔離區(qū)。工作也是一樣，你要斷絕一切干擾，建造一個(gè)絕對(duì)工作的領(lǐng)域，就是隔離區(qū)。心理學(xué)家說(shuō)，如果你要在同一個(gè)桌子上完成兩個(gè)完全不同的項(xiàng)目，那就把桌子劃成兩個(gè)區(qū)域。進(jìn)入一個(gè)新的空間可以讓你的大腦重啟，讓你的創(chuàng)造力不受限制，而治療輕度失眠的方法，比如沒有困意時(shí)不要臥床，不要在床上進(jìn)行閱讀或者影音娛樂，運(yùn)用的也是這個(gè)原理。
最后，你可以找一些暗示，或者小動(dòng)作，告訴自己已經(jīng)進(jìn)入絕對(duì)工作的時(shí)間了。比如，有的人不在桌子上放一杯可樂，就沒辦法靜下心寫作;有的人在工作之前要唱一支歌開嗓提神。日本有一位非常有名的“職場(chǎng)女神”，叫勝間和代，她曾經(jīng)說(shuō)自己準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試的時(shí)候，會(huì)在桌子上放一面鏡子。從鏡子放上去的那一刻起，她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽校蜁?huì)從鏡子中看得一目了然。所以，你也可以給自己設(shè)立一個(gè)小暗示，告訴自己，我已經(jīng)進(jìn)入絕對(duì)工作的時(shí)間了。
給自己留出思考的時(shí)間
我們總是把自己的時(shí)間安排的很滿，生怕浪費(fèi)一丁點(diǎn)時(shí)間，但這樣不一定就能提高效率。領(lǐng)英的CEO杰夫韋納，每天都給自己留兩個(gè)小時(shí)的空余時(shí)間。因?yàn)槿绻惶炫艥M了會(huì)議，他就沒有思考的空間了。一旦被瑣事纏身，就沒有時(shí)間來(lái)思考公司未來(lái)的發(fā)展方向了。再比如比爾·蓋茨，他也經(jīng)常會(huì)抽出一個(gè)禮拜的時(shí)間，專門用來(lái)思考和閱讀。就算是微軟發(fā)展最快的時(shí)候，他也一直保持著這樣的習(xí)慣。這么多的大佬都這樣做，說(shuō)明給自己留出思考空間有多么重要。
面對(duì)失控，心態(tài)調(diào)節(jié)很重要
在生活和工作中人們常常會(huì)碰到意料之外的煩惱，比如收到責(zé)罵，倒霉的事情或者拒絕等等，遇到這種失控的的事情，最好的方法是要“順其自然，為所當(dāng)為”。意思是說(shuō)，當(dāng)你遇到一些失控的事情時(shí)，要努力接納這些不如意，同時(shí)繼續(xù)做你能做的事情，接納的意思，是把不如意當(dāng)成一個(gè)中性，甚至是好的東西，讓它發(fā)生就可以了。別把失控當(dāng)成魔鬼，順其自然，做你能做的事情，這才是正確的心態(tài)。
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