- 相關(guān)推薦
匯報(bào)工作的重要性
工作匯報(bào)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。下面是小編整理的匯報(bào)工作的重要性，歡迎大家分享。
1、為什么匯報(bào)工作很重要
在很多人的職業(yè)觀念里，匯報(bào)工作都是表面文章，其實(shí)這是一種偏見。匯報(bào)，本身就是工作的一部分，不是形式而是內(nèi)容。
松下幸之助的傳人江口克彥認(rèn)為“對于上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度。如果沒有得到反饋，以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道，雖然只是一個(gè)簡單的匯報(bào)，卻能讓你得到上司的肯定�！�
甚至于說不匯報(bào)工作就是不尊重領(lǐng)導(dǎo)，《哈佛學(xué)不到》的作者馬克·麥考梅克曾說：“誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作，誰就在努力工作，相反，誰不經(jīng)常匯報(bào)工作，誰就沒有努力工作。”
心理學(xué)研究表明，人們對一個(gè)事物越熟悉就會越喜歡。所以想要在職場中獲得一個(gè)好的發(fā)展，讓老板喜歡你，就必須提高你的“職場能見度”。
說到提高“職場能見度”，很多人會以為是提高活躍度，多閑聊多打諢，事實(shí)上并非如此。而是與工作掛鉤的地方提高你的活躍度，最簡單的就是從匯報(bào)工作開始。
2、什么時(shí)候去匯報(bào)工作
1.做好工作計(jì)劃時(shí)
做好工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)向上級匯報(bào)一下，讓領(lǐng)導(dǎo)了解計(jì)劃的內(nèi)容，提出建議。這樣經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)許可之后的計(jì)劃，至少做的工作是對方想要的東西。
2.工作中遇到一定困難或取得一定成果時(shí)
工作進(jìn)行到一定程度時(shí)，遇到困難或取得成果，要讓上級心理有數(shù)，給予幫助或者支持。
3.工作進(jìn)行中出現(xiàn)意外
工作中出現(xiàn)意外，要及時(shí)匯報(bào)。尋求支持和幫助，也讓上司認(rèn)識和把握全局。
4.需要做出超權(quán)限的決策時(shí)
超出權(quán)限的事請示上級，一方面是表示尊重，另一方面也讓自己不用承擔(dān)不必要的責(zé)任。超出權(quán)利范圍的事情，很容易失控。
5.工作出錯(cuò)時(shí)
很多人報(bào)喜不報(bào)憂，其實(shí)這樣的結(jié)果是很不好的。工作中出現(xiàn)失誤，一定要及時(shí)匯報(bào)，有利于早點(diǎn)采取措施來減少損失。
6.工作完成后及時(shí)匯報(bào)
工作完成后，要把整體情況向領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào)。有重點(diǎn)，有層次的匯報(bào)。哪里做得好，需要繼續(xù)發(fā)揚(yáng);哪里存在問題，需要改進(jìn)，怎么改進(jìn)等等。
3、怎樣匯報(bào)工作
“匯報(bào)工作”千萬要跟“討教”區(qū)分開。在《哈佛商業(yè)評論》有史以來重印最多的一篇文章《誰背上的猴子》中，把猴子比喻為工作，形象的描述了工作中“討教”的現(xiàn)象。
下屬經(jīng)常以“老板我們遇到了一個(gè)問題，你看這個(gè)怎么解決….”的方式，把本屬于自己的工作轉(zhuǎn)移到了上司手中。原來在下屬肩上的猴子，現(xiàn)在跳到了上司的肩上。自己輕松了，上司忙壞了。
所以可以看到很多上司經(jīng)常講一句話：“不要帶問題，帶解決方案來找我�！庇懡痰墓绞牵耗嬖V我該怎么做?而匯報(bào)的公式是：我這樣做您同意嗎?
船長這里分別以日常的工作匯報(bào)和用于正式?jīng)Q策的匯報(bào)為例，說明一下如何做匯報(bào)。
4、日常工作匯報(bào)
日常的工作匯報(bào)，可以采用日本的KPT法則，由三個(gè)部分組成：
Keep：當(dāng)前正在做的事務(wù)或者項(xiàng)目的正常描述;
Problem：今日所遇到的問題;
Try：接下來準(zhǔn)備要嘗試的解決方案。
舉一個(gè)例子，假如我是某公司的活動(dòng)執(zhí)行，那么今天的工作匯報(bào)可能就是這樣的：
匯報(bào)人：Toto
日期：2015.08.30
K：今天繼續(xù)與商場洽談，其中A商場已答應(yīng)承接九月初的活動(dòng)，B商場仍在考慮中，明天繼續(xù)跟進(jìn)。
P：A商場的活動(dòng)預(yù)算超標(biāo)
T：明天再重新核算一下成本，看哪些物品可以由商場免費(fèi)提供或者其他贊助商贊助，精簡預(yù)算。
當(dāng)然也可能不需要這么格式化，公司氛圍輕松的，直接在微信上發(fā)消息:“老板我下班啦，今天跟A商場blablablabla”�？傊还苄问饺绾�，一定要建立和保持這個(gè)溝通機(jī)制。
5、正式?jīng)Q策的匯報(bào)
一份用于正式?jīng)Q策的匯報(bào)，要包含4個(gè)要素：事實(shí)+觀點(diǎn)+建議+預(yù)測。
事實(shí)要有細(xì)節(jié)，還得對事實(shí)加工，即自己的觀點(diǎn)。建議必須明確具體，至少要給兩個(gè)。預(yù)測不僅要給出積極預(yù)測，還要給出消極預(yù)測，也就是按我的建議做了，可能會發(fā)生什么好的事情，也可能會發(fā)生什么不好的事情。
6、匯報(bào)工作是一個(gè)溝通的過程
其實(shí)匯報(bào)工作除了讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的進(jìn)度外，重要的一點(diǎn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)。
當(dāng)然第一層的作用就是鍛煉一下我們的膽量，第二層的作用就是鍛煉我們的邏輯思維能力，有時(shí)你先和領(lǐng)導(dǎo)說什么事情，再和領(lǐng)導(dǎo)說什么事情，這個(gè)是有不同的作用的。比如說我和領(lǐng)導(dǎo)說事的時(shí)候，我是有問題清單的，先說我做了什么，再說我需要領(lǐng)導(dǎo)什么幫助，需要他哪些支持。另外我是從簡單的事情說到難的事情。給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間。
7、了解領(lǐng)導(dǎo)的要求
其實(shí)你的領(lǐng)導(dǎo)，也永遠(yuǎn)有他的上級，有時(shí)大家的想法在剛開始的時(shí)候，都是不成熟的，隨著工作項(xiàng)目的逐步推移，會有很多想法的更新和推進(jìn)。所以領(lǐng)導(dǎo)會有時(shí)有“朝令夕改”的情況出現(xiàn)，正是如此，我們更應(yīng)該及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，推進(jìn)工作的進(jìn)度，保證每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作都能盡量的按照計(jì)劃完成。
8、讓領(lǐng)導(dǎo)了解你指導(dǎo)你
其實(shí)我還是說這個(gè)作用還是蠻明顯的。就算是你的領(lǐng)導(dǎo)不擅長指導(dǎo)人，我們也可以在和他溝通的時(shí)候，了解他的傾向，知道他的要求，所以領(lǐng)導(dǎo)不一定是直接說出來他有什么特殊的明確的要求，這要求我們在工作中自己主動(dòng)掌握工作，主動(dòng)摸索適合自己和領(lǐng)導(dǎo)相處的方式。
所以我時(shí)時(shí)會強(qiáng)調(diào)，我們自己必須主動(dòng)，把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手里，才能真的按照自己的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃推進(jìn)自己的工作，才真的會有成長，有了這些，才能逐步建立自信。其實(shí)在工作中，有時(shí)不是為了升遷，而是為了這種自我肯定，也是給自己帶來正能量的一個(gè)很好的辦法。
9、溝通橋梁：
匯報(bào)工作是上級與下級之間、部門之間有效溝通的重要橋梁。通過匯報(bào)，信息得以準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞，確保各方對工作進(jìn)展、存在的問題以及下一步計(jì)劃有清晰的認(rèn)識。
10、透明度提升：
定期的匯報(bào)能夠增加工作的透明度，讓團(tuán)隊(duì)成員、管理層乃至整個(gè)組織了解項(xiàng)目或任務(wù)的最新狀態(tài)。這種透明度有助于建立信任，減少誤解，并促進(jìn)更加順暢的協(xié)作。
11、問題發(fā)現(xiàn)與解決：
在匯報(bào)過程中，往往會暴露出工作中存在的問題、挑戰(zhàn)或風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向上級或相關(guān)部門反饋，可以更快地調(diào)動(dòng)資源、制定對策，從而有效解決問題，避免問題擴(kuò)大化。
12、決策支持：
高質(zhì)量的匯報(bào)為管理層提供了寶貴的決策依據(jù)。通過收集、整理和分析工作數(shù)據(jù)、進(jìn)展和成果，管理層能夠更準(zhǔn)確地評估項(xiàng)目或任務(wù)的執(zhí)行情況，從而做出更加科學(xué)、合理的決策。
13、績效評估與激勵(lì)：
匯報(bào)工作也是績效評估的重要環(huán)節(jié)。通過對比實(shí)際成果與預(yù)期目標(biāo)，可以客觀評價(jià)員工或團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)。這不僅有助于識別優(yōu)秀表現(xiàn)并給予獎(jiǎng)勵(lì)，還能針對不足之處提出改進(jìn)建議，促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長。
14、促進(jìn)學(xué)習(xí)與成長：
匯報(bào)工作不僅是對過去工作的總結(jié)，也是對未來工作的規(guī)劃。在準(zhǔn)備匯報(bào)的過程中，員工需要反思自己的工作方法、效率和成果，這有助于他們發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并不斷提升自己的專業(yè)能力。同時(shí)，通過聽取他人的匯報(bào)和反饋，員工也能從中學(xué)到新的知識和技能。
15、確保目標(biāo)一致：
通過匯報(bào)工作，可以確保所有相關(guān)人員對項(xiàng)目或任務(wù)的目標(biāo)、優(yōu)先級和期望有共同的理解。這有助于減少沖突和誤解，確保團(tuán)隊(duì)朝著共同的目標(biāo)努力。
【匯報(bào)工作的重要性】相關(guān)文章：
匯報(bào)工作總結(jié)02-25
鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯報(bào)工作總結(jié)03-11
招聘匯報(bào)工作總結(jié)12-13
匯報(bào)工作與聽取時(shí)禮儀11-28
向上級匯報(bào)工作的職場法則10-08
向上級匯報(bào)工作英語情景對話12-11
工作一年匯報(bào)工作總結(jié)12-20
制度的重要性10-12
禮儀的重要性03-26