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  • 過去六分之一了

    時間:2020-11-09 08:05:23 職場心理 我要投稿

    2017年過去六分之一了

      時間匆匆,感覺剛過完年,可是轉眼間2017又過去六分之一了,下面2017年過去六分之一了是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。

      

      朋友圈里有人調侃,我2015年的目標就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排,不為別的,只為兌現我2012年時要完成的2011年年度計劃的諾言。

      不是理想很美滿,現實很骨感,只是一開始,我們寫下的就稱不上年度清單,更貼切的說法叫做——夢想清單。

      甚至你的夢想清單都是別人的,看別人跑步你也跑,看別人計劃旅游你加入清單,最終你的“計劃清單”只是一個羅列了他人夢想的組裝品。

      都說沒有認真思考,未能落實到實踐的計劃清單都只是空中樓閣,毫無用處。但比它更重要,導致我們年計劃不能落實的原因是我們統籌規劃的能力不夠,尚不足以去制定年度計劃,甚至月計劃都難。

      心急吃不了熱豆腐,反觀你的每日清單,完成率在多少?代辦的事項可以準確預估它的所需時間嗎?

      倒不如腳踏實地,先從制作周計劃開始。今天就把我制定周計劃的一點感悟分享于此,希望對您有所幫助。

      What:什么是周計劃?

      顧名思義,周計劃是對一周的事項做規劃,相比日計劃更關注整體,日計劃著重思考每日清單完成度,周計劃則可以思考一下每周的產出收獲。

      Why:為什么要做周計劃?

      拿開車做個類比。年計劃猶如確定目的地;月計劃可看成GPS導航儀,幫助我們選擇最優的路線;周計劃則如同方向盤,只有不停地調整方向,才能避免走偏;日計劃就是油門,好的每日清單可以加速我們到達目的地。

      比起執著于日計劃的完成,把眼光適當放遠到周計劃,幫助我們可以看清大局,運籌帷幄。

      但是如果方向不對,導航出了問題,就永遠不能到達目的地。??因此,我不是吐槽月計劃、年計劃不好,只是希望大家在能力不足時,不妨先從制定周計劃開始。

      How:如何制定周計劃呢?

      準備一張A4紙或者直接用Excel制作。

      1、左上角為周計劃碎片清單

      花費10分鐘寫下一周你準備做的所有事情,不用考慮那么多,想到什么寫什么!但是一定要是自己內心渴望的,不是他人暗示你,提醒你的。當你內心渴望程度不夠,日后的堅持注定會以失敗告終。

      寫完后請你忍痛割愛,以重要性為首要原則,刪除那些無關緊要的計劃。這是第一次刪除,刪除后請再為剩下的計劃合理分配番茄鬧鐘。

      例如閱讀,本周你計劃看完一本小說,約300頁,每天閱讀50頁(每周請留一天的機動時間預防意外事件擾亂計劃),那么你每天就需要2個番茄鬧鐘,閱讀速度快的話就是1個番茄鬧鐘。(一個番茄鬧鐘30分鐘,25分鐘高校工作,5分鐘休息。)

      根據艾力的.34枚金幣管理法原理,算算一天擁有幾枚金幣,幾個番茄?

      按我的作息10:30-6:30,一天我約有32顆番茄,一周即為224顆番茄。除去日常三餐、洗漱、交通等固定項目的花費還剩多少番茄?我們能安排的就是這些時間段。

      此時再看看第一次刪除后的周計劃碎片清單,完成剩下的任務一共需要多少番茄?如果超過每周剩余番茄你就得進行第二次刪除了。

      開始階段,我們都會因為能力的不足,錯誤預估做一件事所耗費的時間,不是眼大手小完不成計劃,就是安排過少白白浪費了時間。這需要一個過程,無需過度自責,打擊自己積極性。

      2、中間部分為一周青蛙表格

      把刪除后的周碎片清單按照時效性原則合理分配在一周的不同時刻,時效性緊的就提前完成,但如閱讀這類長期行為平均分配即可。

      每天再按照重要性原則安排完成順序。完成時就從第一項開始執行,需要注意的是,制定計劃也需葷素搭配,雖然最合理的狀態是先完成最重要的事項,但我們是人,精力有限,一味挑戰高難度的工作容易產生懈怠,積極性受挫,因此,任務的安排需要注意困難和容易相結合。

      Ps:在三只青蛙后邊我特意加上了娛樂項目。小小的改進讓我每天不再害怕三只青蛙的挑戰,因為我知道每天都有愉快的事情等著我。

      3、左下角為打卡區

      為每天安排任務的完成度打分(十分制,百分制都可以),圓滿完成甚至超額完成的話就獎勵自己一下,如果完成度不高就需要記錄下未完成原因,做到及時記錄。

      4、右邊有反思感悟區

      從“一周”的角度重新評估一周的完成度,哪里做的不足,哪些需要針對改進,不斷反思才是我們加速成長的保障。

      When:什么時間制定周計劃?

      我的建議是每周六或周日,先對上周計劃清單做一個評估,看看完成度如何,沒完成的項目是什么原因造成的?針對性避免此類錯誤重犯。再抽出半小時制定下周計劃,每周一小時就足夠。

      Where:在哪里制作周計劃?

      我個人的習慣是在日記本上,挑一個清晨,坐下來,關閉網絡,擺脫智能設備,靜下心來好好反思上周,規劃未來。

      當然,日記本的弊端就是攜帶不方便,這時候就推薦大家使用全能掃描王將周計劃同步網絡。也可以存在印象筆記歸檔,定期拿出來查看完成度。

      你也可以一開始就使用日事清做計劃。相比其他計劃清單軟件,日事清有月歷視圖,更符合我們今天文章的主題。

      每個人都有自己的目標,自己的夢想,以上也僅僅是我個人實踐的建議,大家切勿照搬,嘗試后根據自己的需要優化調整,要知道,適合自己的才是最好的,不合適的計劃清單反而會阻礙你的成長。

      當然,計劃做得再好,再美妙,如果不行動,沒能落實到實地,都是徒勞、無用的。向上的過程本就不易,追夢的路上仍需克服重重困難,愿周計劃清單可以幫助你更好、更快地實現目標。

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