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  • 職場(chǎng)提要求的技巧

    時(shí)間:2020-11-15 20:37:07 職場(chǎng)心理 我要投稿

    職場(chǎng)提要求的技巧

      在職場(chǎng)上,你知道應(yīng)該怎么提要求嗎?下面就隨小編一起去閱讀職場(chǎng)提要求的技巧,相信能帶給大家啟發(fā)。

    職場(chǎng)提要求的技巧

      

      搞懂什么是「好」要求

      提要求是職場(chǎng)上的重要課題。對(duì)內(nèi),我們對(duì)自己的情況最了解,合理的要求能讓我們?cè)诼殘?chǎng)中更為自在。

      對(duì)外,面對(duì)客戶(hù)或合作方,提出要求的內(nèi)容與方式,有助雙方在商務(wù)溝通更為順暢,甚至可以作為評(píng)估彼此實(shí)力的參考。

      提要求有點(diǎn)類(lèi)似提問(wèn),但提要求可以采取提問(wèn)的方式,也可以采取命令式的口吻,關(guān)鍵在于「如何說(shuō)服對(duì)方,讓對(duì)方實(shí)現(xiàn)我們的要求。」

      具體而言,一個(gè)容易被接納的要求有以下特點(diǎn):

      1.要求的內(nèi)容要具體:幾月幾號(hào)要出報(bào)表。

      2.要求背后的立場(chǎng)要清楚:提出越權(quán)的要求,基本不可能被采納。

      3.要求談的是事務(wù),不是可能性:提要求不是提問(wèn),要針對(duì)雙方都能認(rèn)知的課題。

      4.要求指向特定結(jié)果:方便對(duì)方評(píng)估利害,做出決定。

      好比今天一個(gè)員工要向老板提出加薪的意見(jiàn),首先加薪這件事是一個(gè)具體的想法,來(lái)自員工本身的主觀意志。

      當(dāng)員工提問(wèn)前后,他就已經(jīng)有一個(gè)想象,「老板可能答應(yīng)或不答應(yīng)」。

      還有對(duì)薪水的價(jià)碼,心底有一個(gè)接受或不接受的標(biāo)準(zhǔn),甚至還有促使老板答應(yīng)的后續(xù)策略。

      讓對(duì)方更愿意答應(yīng)的提要求法

      要讓對(duì)方接受我們,要回到「人」的角度,通過(guò)了解人心與人性的方式,達(dá)成我們的目的。且能清楚認(rèn)知想要的是什么,以此整理出一個(gè)讓人聽(tīng)著覺(jué)得能夠接受的要求。

      如法學(xué)家和心理學(xué)家合著的《學(xué)會(huì)提問(wèn)》(Asking TheRight Questions:AGuide to Critical Thinking)一書(shū)中,作者揭示什么是清晰的提問(wèn)。

      通過(guò)這些提問(wèn),我們便能推導(dǎo)出有效提要求的方式:

      1.我提出這個(gè)要求的背后動(dòng)機(jī)是什么

      如果我們不知道自己要什么,那么所有的要求都無(wú)法真正達(dá)成我們的目的。

      譬如今天我們想要跟老板爭(zhēng)取假期,但我們根本不知道放假要干什么,得到假期反而無(wú)所事事,若因此少領(lǐng)幾天薪水,貌似得不償失。

      2.這個(gè)要求之于我的最大利益,和他人的利益會(huì)不會(huì)起沖突

      多數(shù)的工作環(huán)境,利益與「資源」密不可分,但資源總是有限的。

      你休假,別人可能就得加班;你想要進(jìn)入理想的團(tuán)隊(duì),元團(tuán)隊(duì)的成員可能就需要踢掉一個(gè)人。

      因此在提出要求時(shí),我們要事先做好評(píng)估,向能夠滿(mǎn)足要求的人清晰說(shuō)明,盡管這個(gè)要求會(huì)有代價(jià)。

      除了滿(mǎn)足個(gè)人的需要,還能提升團(tuán)隊(duì)多數(shù)人,尤其是關(guān)鍵成員的利益。

      3.我要用什么論據(jù)爭(zhēng)持我的立場(chǎng)

      受到媒體名嘴效應(yīng)的影響,容易讓人高估「話術(shù)」的影響力,實(shí)際上最有影響力的要求,來(lái)自充分的`「論據(jù)」。

      希望自己的企劃被采納,提出具體的數(shù)據(jù)和專(zhuān)家、權(quán)威的資料,具體對(duì)公司成本與效益的數(shù)字,遠(yuǎn)比漂亮的PPT、名言錦句連篇的演說(shuō)更有用。

      4.找出對(duì)方拒絕要求的理由

      若對(duì)方拒絕了我們的要求,我們可以試著「傾聽(tīng)」對(duì)方的想法。

      有時(shí)長(zhǎng)官正在處理其他的事情,她很忙沒(méi)仔細(xì)聽(tīng);有時(shí)對(duì)方并不是全盤(pán)否定我們的要求,我們只需要了解哪部分需要修改,就能過(guò)關(guān)。

      5.用個(gè)人表現(xiàn)贏得要求

      經(jīng)常我們難以啟齒,在于我們對(duì)自己平常的表現(xiàn)沒(méi)有信心,以至于我們認(rèn)為自己的要求「過(guò)分了」。

      相反地,表現(xiàn)優(yōu)異的員工能讓公司迎合他的要求。提與不提,只是跑個(gè)過(guò)場(chǎng)。

      結(jié)語(yǔ):

      要求要合情、合理,更重要的是我們不要忘了能滿(mǎn)足我們的,都是某個(gè)活生生的人。如果拋去人際交往的基本尊重與禮儀,實(shí)現(xiàn)要求的機(jī)會(huì)便已隨著關(guān)系破裂而死去。

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