說話不簡練所以被討厭
你是一個說話簡練的人嗎?你知道為什么自己會被討厭嗎?是因為你說話不簡練所以被討厭!
“當機會在敲門,人們恰好破門而入。”但如果人們突然闖入,卻沒有問時機是否恰當,我們就會惱怒和焦慮。
焦慮?是的,焦慮被定義為“哦,我不知道”。如果不知道一個人需要我們注意他多久,那么我們就不會去注意他。我們心里一直在盤算:“難道你沒有意識到自己正在打擾我嗎?拜托快點,我還有事呢。”
你可能好奇,如果我們都認為簡明扼要是引人注意的最佳方式,那為什么卻經常做不到呢?
這是個好問題。一位興趣機構的負責人莫·薩胡對此有一套理論,解釋了我們為什么很難做到去繁從簡。他談道:“在學校里, 學生直接說到點子上反而會受到懲罰。如果老師布置了20頁紙 的作業,你就必須交出20頁紙,少于20頁就要減分了。哪怕你10頁紙的內容比20頁紙的內容更優秀也徒勞無功,總之是你沒有完成作業。我們被訓練成‘填料大師’,盡可能拉長文章來闡述觀點,還會因此受到表揚。”
說得沒錯,我們從小被教育重視“量”,而且這種習慣一遍遍受到獎勵,因此我們許多人至今仍把“量”作為完成功課的標準。
如果你想要引起人們注意,不妨嘗試激發人們關注你的三個秘訣!
1.縮短期限，通過高效贏得信任
具體地告訴人們你需要多少時間,然后盡量請求少一點兒的時間,當他們發現你要求的時間比他們預期的還要短時,人們會吃驚,也會更高興。花更少的時間雖然不能保證一定為你贏來勝利，但一定會讓你獲得人們有利注意和好聲譽。
2. 扔掉滔滔不絕，做到簡明扼要且富有成效
你能不能給人們一個愉快的驚喜,說“我能想象出你們有多么忙,所以我已經把我的演說濃縮在N分鐘內”。
3. 用“襁褓”裹住談話
嬰兒因為感覺周邊的世界無限大，便會不安亂動，但如果你用襁褓包裹住他們，他們就感覺自己的世界是有限的，非常安全。當你給自己的`內容限定時間和空間,談話將因此高效而贏得信任。比如使用簡短的5句郵件(你是誰?、你想做什么?為什么找我?我為什么要做你請求的事情?接下來做什么?)，比如規定自己和團隊成員在3分鐘內報告完畢,好讓會議準時開始準時結束。
如今是一個“低挫敗容忍”的文化,如果你想引人注目,最好把“越多越好”的觀點扭轉過來。你越啰唆,失敗得越快。記住,沒有人會因你節省時間說話 簡練而生氣。如果需要了解更多細節,他們會問的,所以從現在開始,越短越好。
高效是凸法則的前提，當你把溝通變得簡明扼要，人們才會相信你值得他們花費時間和精力。
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