商務(wù)禮儀活動邀請函

時間：2020-12-18 12:45:53 邀請函我要投稿

商務(wù)禮儀活動邀請函

　　商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

商務(wù)禮儀活動邀請函

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請函的.稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　商務(wù)活動邀請函范文

　　第一篇

　　尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于2010年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

　　我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：2010年11月20日。

　　第二篇

　　各有關(guān)單位：

　　澳大利亞是距中國最近的西方發(fā)達國家之一，中國是澳大利亞最大的貿(mào)易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領(lǐng)域的互利合作格局。為了進一步搭建國際交流合作平臺，開拓國際市場，加強對外交流和貿(mào)易合作。經(jīng)研究，陜西省城市經(jīng)濟文化研究會交流促進中心聯(lián)合有關(guān)部門擬組織各有關(guān)單位赴澳洲進行商務(wù)考察活動。活動計劃安排如下：

　　一、邀請對象：政府有關(guān)部門、企事業(yè)單位主要負責人，經(jīng)貿(mào)管理人員。

　　二、考察安排：澳大利亞/新西蘭，12天。

　　第三篇

　　值此阿根廷“中部地區(qū)”三位省長攜企業(yè)代表團訪問上海之際，阿根廷駐上海總領(lǐng)事館商務(wù)促進中心和阿根廷聯(lián)邦投資理事會，協(xié)同上海市工商業(yè)聯(lián)合會、上海市小企業(yè)(貿(mào)易發(fā)展)服務(wù)中心，榮幸邀請貴公司參加與阿根廷企業(yè)對口洽談會。

　　地點：上海國際會議中心東方濱江大酒店(浦東濱江大道2727號) 三樓

　　時間：2005年4月11日(星期一)下午2：00開始

　　具體的該代表團企業(yè)名單，請查詢本領(lǐng)事館的網(wǎng)站下列聯(lián)接：

　　如蒙出席，請將您的確認函于20xx年3月28日前傳真到： 021-62***********.本館在收到貴司的確認后，安排具體的對口洽談時間，并另行通知。

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