家長會邀請函怎么做
篇一：如何制作家長會邀請函
制作說明
在實際工作中，我們常常需要編輯大量格式一致，數據字段相同，而數據內容不同，且每條記錄單獨成文、單獨填寫的文件，例如“工資單”、“成績單”、“通知單”等，如果一份份地編輯打印，那工作量就會相當巨大。那么有什么辦法減少這種枯燥無味的重復工作，從而提高工作效率呢？永中Office為您提供了“郵件合并”功能，該功能可以輕松滿足您的這種需求，下面我們以制作家長會邀請函為例，為您詳細介紹如何使用“郵件合并”功能：
1.1 建立學生信息表
在工作表中先建立一個學生信息表，該表中包含學生的“學號”、“姓名”、“性別”等信息，該表必須要包含標題行（即下表中“學號”、“姓名”、“性別”所在行），否則進行郵件合并的時候找不到合并域名，完成后的學生信息表如下圖所示，最后將該文檔保存，并將該文檔命名為“家長會邀請函”。如果您有現成的學生信息表，那么可以跳過此步驟直接進行下一步。
1.2 輸入通用信息
創建一個文字處理文檔，在文檔中輸入邀請函所要包含的內容，在需要填寫家長名稱的位置留空不填，如下圖所示：
1.3 選擇數據源
在邀請函創建完成后，下一步就是要將數據源導入到當前文檔。在菜單欄選擇“工具”>>“信件和郵件”>>“郵件合并”，如下圖所示：
彈出“選取數據源”對話框，在框中選擇名為“家長會邀請函”的文檔，單擊“打開”按鈕后，彈出“選定工作表”對話框，保持該對話框中的默認設置，單擊“確定”，進入“郵件合并收件人”對話框，如下圖所示，如有不需要添加的學生姓名，可清空該名字左側的復選框，本例中，默認選中所有學生的信息：
1.4 插入域
郵件合并收件人添加完畢后，彈出“郵件合并”工具欄，單擊“插入合并域”按鈕，從下拉列表中選擇“姓名”。
篇二：家長會邀請函模板
與時俱進的第二高級中學
我校是一所城鎮寄宿制學校。始建于1956年，位于縣城中心，占地38畝，建筑面積2萬余平方米，擁有教研樓、教學樓、實驗樓、學生公寓樓、學生餐廳、禮堂、運動場，乒乓球、羽毛球館等，教學、生活、運動設施齊全。現有28個教學班，1900余名學生，160余名教職工，其中高級教師46人、一級教師29人、省級骨干教師5人、本科學歷142人，研究生課程結業的有27人。
我校在招收二類和三類生源的情況下，積極推行教學課堂改革，實行學案課堂，教師建立了教學博客，達到優質資源共享，切實提高了課堂效率。高考成績連續三年突破百人大關：2012年我校參考人數639人，本科上線126人，取得了新成就，實現了近年來的高考大跨越，2013年高考又取得了新的突破，本科上線102人。2014年我校559人參加考試，文化類一本上線3人，實現了新的突破，二本上線人數有了新的提高，總上線56人，增幅40%，超額完成了教育局下達的指標任務；藝術和體育類上線65人，共計上線121人，比上年增加19人。本科上線率、上線總量、增量、增幅繼續在我縣普通高中名列第一。
律回春暉漸，萬象始更新。過去的一年，我校以令人信服的教學成績，受到了社會與家長的廣泛贊譽，贏得了良好的社會口碑。曾先后獲得“共青團河南省委中學實驗教育先進單位”“河南省體育達標先進單位”“洛陽市文明單位”“洛陽市衛生達標單位”“洛陽市綜合治理先進單位”“洛陽市師訓工作先進單位”“洛陽市教育教學考核先進單位”“河南省師德師風先進校”“國家級書法實驗學校”“洛陽市高考質量優勝單位”等榮譽稱號。
而今，我校堅持以人為本、全面發展的教學理念,從抓秩序中提升質 量，從抓管理中提高效益，從抓素質教育來完善人格，已建成一支重師 德、勤學習、精業務、樂奉獻的教師隊伍，他們以專立威，以身立教，始終恪守“學高為師，德高為范”的準則，敬業奉獻，為人師表，為學校教育教學質量的`提高提供了有力的保障。目前，以陳貴生校長為核心的領導集體正帶領全體二高人以前所未有的激情和活力，求真務實、改革創新，為開創伊川第二高中教育教學新局面，實現二高跨越式發展，辦成人民更加滿意的高中教育而努力奮斗。
第二高級中學
二0一五年三月
家長會邀請函
尊敬的同學家長：
您好！
首先真誠地感謝您對我校各項工作的關心、理解、信任和支持。
我們深知：每一個孩子都承載著家長的殷切希望和美好憧憬，孩子在學校的成長和教育都離不開您的關注和付出，學校的每一步發展也都離不開您的關心和支持。
每一個學生在我們老師眼中都是獨一無二的，我們要讓每個學生的生命因為我們的努力而釋放出更多的光彩。但教育孩子是學校、家長和社會“三位一體”的聯動，所以在社會和諧大發展的背景之下，孩子的教育更需要學校和家長攜起手來共同努力。
而今，想必您十分關注你的孩子在學校的學習、生活和其他方面的表現。為了實現家校互動，為了讓您和我們在互動中更多地去了解孩子，共同創造孩子美好的明天，特邀請您于
20XX年3月7日（農歷正月十七日）上午9：00
蒞臨我校參加家長會。
我們熱切期盼著您的光臨！ 此致 敬禮！
第二高級中學
2015年3月2日
【溫馨提示】
1.為確保校園安全，請您持本邀請函參會（視同入門證）。
2.如果您認為工作太忙，我們想告訴您：沒有什么比孩子的教育更重要。
3.如果您有理由遲到或缺席，您的孩子會不會在學習上也這樣呢？
4.家長會期間校門口交通可能會有點擁擠，車子停放請服從保安的指揮。
5.與會期間，請您將手機置于靜音或震動檔。 6.我們還想提醒您，家長是孩子的第一老師，您的一言一行會時刻影響孩子，因此進入校園后請勿吸煙，請注意文明禮儀，請服從學校統一的安排。
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