活動邀請函該怎么寫

時間：2021-01-04 13:44:49 邀請函我要投稿

活動邀請函該怎么寫

　　概述

活動邀請函該怎么寫

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

　　格式

　　1、標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　5、落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　要求

　　1、“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席*X活動的函”。

　　2、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3、嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4、邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5、邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。

　　邀請函范文：

尊貴的'**品牌*市場代理商、供應(yīng)商、合作商：

　　20**年*月*日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來，我們與**共同成長，風(fēng)雨與共，十年來，xx家電由最初一個作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，xx度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為xx事業(yè)有成、鵬程萬里；我們感動，因為xx“十年風(fēng)雨、溫暖有你”！十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任，你們因此造就了xx企業(yè)的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是xx品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”！

　　在xx家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏xx家電十周年慶典及“xx之星”頒獎活動”。活動定于201*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務(wù)事項請參閱活動細(xì)則。

　　特此邀請！

　　*******制造公司

　　****十周年慶典活動組委會

　　201*年*月*日

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