會議的邀請函

時間：2021-03-18 19:02:04 邀請函我要投稿

【推薦】會議的邀請函4篇

　　電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在當今社會生活中，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，邀請函到底怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的會議的邀請函4篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

【推薦】會議的邀請函4篇

會議的邀請函篇1

　　參與評選的公益團隊：

　　XX市義工聯(lián)合會、星河公益、星心公益、會寧陽光雨露公益、會寧雨新農(nóng)村貧困戶資助協(xié)會、會寧梁鈳暖春助學、會寧小雨點、會寧新瑞愛心公益救助協(xié)會、會寧小雨點補丁團隊、XX縣愛心公益、景泰大愛志愿者協(xié)會、平川螞蟻微公益、靖遠春風雨露環(huán)境與社會發(fā)展中心、靖遠搏遠助殘協(xié)會。

　　參會嘉賓：XX市文明辦、XX市民政局、XX市福利院、XX市博物館、XX區(qū)總工會、共青團XX區(qū)委。

　　會員單位:甘肅新新地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、甘肅利埕防雷科技發(fā)展有限公司、甘肅好消息廣告?zhèn)髅接邢薰尽⑻m州現(xiàn)代男科醫(yī)院。

　　媒體支持：

　　甘肅衛(wèi)視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀周刊、白銀文明網(wǎng)、掌上白銀、微靖遠、白銀義工。

　　活動贊助商：蘭州現(xiàn)代男科醫(yī)院、

　　XX市義工聯(lián)合會邀您參加優(yōu)秀志愿者頒獎盛會。

　　報名熱線：

　　qq群：

　　會場地址：XX區(qū)公園路街道五樓會議室

　　會議時間：20xx年xx月xx日早9：00

會議的邀請函篇2

　　親愛的教授：您好!我們定于20xx年xx月x日在北京大學舉行英美文學學術(shù)會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利! 會議召集人：年月日

會議的邀請函篇3

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的'會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點：XXXXXX

　　人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計XX位；參會嘉賓：預(yù)計XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執(zhí)

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會議的邀請函篇4

尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。

　　xxx

　　20xx年月日

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