會議邀請函及回執
大家對邀請函一定不陌生。在學習、工作生活中，邀請函與我們的關系越來越密切，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編為大家整理的會議邀請函及回執，歡迎大家分享。
會議邀請函及回執1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議邀請函及回執2
XXX公司:
非常感謝貴公司的'約請,很榮幸我司能參加XXX項目(活動)并共享名貴的經歷。我司代表共XX人會于XXX時刻準時參與(到會)。火熱等待XXX項目(活動),并預祝圓滿成功。
XXX公司
日期：________年________月_______日
會議邀請函及回執3
尊敬的 您好！
為了讓代理商更多地了解公司的發展，同時展示其即將推向市場的新產品的優勢及性能，研究如何擴大產品銷售等問題，公司領導決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會議。
一、會議時間：20xx年11月8日一10日
二、會議地點：北京天一科技有限公司305會議大廳 三、會議主題：
（一）讓代理商更多地了解公司的發展
（二）展示即將推向市場的新產品的優勢及性能
（三）研究如何擴大產品銷售
附件一：
會議日程表
附件二：
乘車路線：1號線，國貿站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。
回執
姓名： ___________ 性別：____ 電話：_________________________________ 單位： ______________________
職務：______________________ 職稱：______________________ 是否帶車：是 否
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請務必于__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一安排。
聯系電話：____________
會議邀請函及回執4
名字： ___________ 性別：____ 電話：_________________________________
單位： ______________________
職務：______________________ 職稱：______________________
是不是帶車：是 否 (這個信息有助于組織停車)
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請必須于__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一組織。
聯系電話：____________
會議邀請函及回執5
為更好地適應經濟與社會發展對各類人才的迫切需求，充分發揮西安豐富的高校畢業生資源優勢，實現人才合理有效的市場化配置，西安市人才服務中心、西安畢業生就業市場、西北政法大學及相關高校聯合舉辦“西安市高校畢業生就業專場招聘會暨西北政法大學畢業生就業供需洽談會（文史類）”，現將大會有關事項函告如下：
一、會議時間：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。
二、會議地址：西安市長安區韋郭路中段西北政法大學長安校區教學樓。
三、主辦單位：西安市人才服務中心西安畢業生就業市場西北政法大學
聯辦單位：西安外國語大學 西安財經學院西安郵電學院 西安文理學院
四、參會對象：
1、全國范圍內各級黨、政、軍、機關，國有企事業單位，高新技術、外資股份制企業、民營企業、高等院校、科研設計院所等各類用人單位。
2、西安高校畢業生就業見習單位（見習基地）。
3、西安高校20xx屆畢業生。
五、大會服務項目：
1、本次招聘會為公益招聘會，面向用人單位及畢業生免費。大會提供工作人員午餐及飲用水。
2、用人單位提供招聘內容，我方在校做網絡宣傳，并制作招聘簡章海報一張。
3、外地單位食宿自理，如需安排住宿，請提前電話聯系。 六、參會辦法：
請參會單位于4月13日前，將參會回執及單位資質證明以傳真或郵件形式發至我校。 七、聯系方式：
報名電話：029-88182290 88182405傳真：029-88182290 聯 系 人：李 君劉 瑾 網址：QQ:53534689 報名郵箱：88182290@163.com
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