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  • 拔河比賽邀請函格式

    時間:2024-03-19 13:17:36 劍鋒 邀請函 我要投稿
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    拔河比賽邀請函格式

      邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應,符合禮儀文書的行文要求,F如今,各種邀請函頻頻出現,那么相關的邀請函到底怎么寫呢?以下是小編幫大家整理的拔河比賽邀請函格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    拔河比賽邀請函格式

      邀請書一般來講有以下兩個特點。

      (一)邀請書的禮儀色彩

      同請柬一樣,邀請書也具有邀請的功能,要求有一些禮儀色彩。但相較而言,邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴肅,但卻也禮儀周到,受到人們普遍的喜愛。

      (二)邀請書的書信體格式

      邀請書用語上比請柬隨意,而且要求有較詳細的邀約內容,所以采用書信體的格式。

      邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

      (一)標題

      邀請書的標題一般有兩種方式構成。

      單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

      由發文原因和文種名稱共同組成 。如《關于出席亞太經濟發展會議的邀請書》。

      (二)稱呼

      稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學 ”

      (三)正文

      邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

      活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

      若相距較遠,則應寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

      (四)結尾

      結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

      (五)落款

      邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名,署上發文日期。邀請單位還應加蓋公 章,以求慎重。

      邀請書寫作應注意的事項

      (一)語言要含有尊敬之意

      邀請書的主要內容類似于通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態度,所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起 不必要的誤會。

      (二)邀請書務必事項周詳

      邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據,所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來,使邀 請對象可以有準備而來,也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

      (三)邀請書提前發送

      邀請書要使被邀人早些拿到邀請書,這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排,而不會 由于來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。

      范文:

    尊敬的xxx:

      我班于本周四下午進行拔河比賽,請您屆時光臨、參與。

      您的到來對我們很重要。急切期盼!

      xxx全體學生

      20xx年xx月xx日

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