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  • 拔河比賽邀請(qǐng)函格式

    時(shí)間:2024-03-19 13:17:36 劍鋒 邀請(qǐng)函 我要投稿
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    拔河比賽邀請(qǐng)函格式

      邀請(qǐng)函寫(xiě)作要簡(jiǎn)要精練、語(yǔ)意連貫、首尾呼應(yīng),符合禮儀文書(shū)的行文要求。現(xiàn)如今,各種邀請(qǐng)函頻頻出現(xiàn),那么相關(guān)的邀請(qǐng)函到底怎么寫(xiě)呢?以下是小編幫大家整理的拔河比賽邀請(qǐng)函格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    拔河比賽邀請(qǐng)函格式

      邀請(qǐng)書(shū)一般來(lái)講有以下兩個(gè)特點(diǎn)。

      (一)邀請(qǐng)書(shū)的禮儀色彩

      同請(qǐng)柬一樣,邀請(qǐng)書(shū)也具有邀請(qǐng)的功能,要求有一些禮儀色彩。但相較而言,邀請(qǐng)書(shū)更樸 實(shí)、更常用一些。它沒(méi)有請(qǐng)柬的過(guò)分莊重嚴(yán)肅,但卻也禮儀周到,受到人們普遍的喜愛(ài)。

      (二)邀請(qǐng)書(shū)的書(shū)信體格式

      邀請(qǐng)書(shū)用語(yǔ)上比請(qǐng)柬隨意,而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容,所以采用書(shū)信體的格式。

      邀請(qǐng)書(shū)通常由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

      (一)標(biāo)題

      邀請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

      單獨(dú)以文種名稱(chēng)組成。如《邀請(qǐng)書(shū)》、《邀請(qǐng)信》。

      由發(fā)文原因和文種名稱(chēng)共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請(qǐng)書(shū)》。

      (二)稱(chēng)呼

      稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。也就是要寫(xiě)明主送對(duì)象。如“xxx大學(xué) ”

      (三)正文

      邀請(qǐng)書(shū)的正文通常要求寫(xiě)出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等。

      活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)清楚、寫(xiě)周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書(shū)一并送給 主送對(duì)象。

      若相距較遠(yuǎn),則應(yīng)寫(xiě)明交通路線,以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷(xiāo)來(lái) 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

      (四)結(jié)尾

      結(jié)尾處要求寫(xiě)上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。

      (五)落款

      邀請(qǐng)書(shū)的落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公 章,以求慎重。

      邀請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng)

      (一)語(yǔ)言要含有尊敬之意

      邀請(qǐng)書(shū)的主要內(nèi)容類(lèi)似于通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態(tài)度,所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請(qǐng)書(shū)在開(kāi)頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起 不必要的誤會(huì)。

      (二)邀請(qǐng)書(shū)務(wù)必事項(xiàng)周詳

      邀請(qǐng)書(shū)是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個(gè)依據(jù),所以各種事宜一定要在邀請(qǐng)書(shū)上顯示出來(lái),使邀 請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

      (三)邀請(qǐng)書(shū)提前發(fā)送

      邀請(qǐng)書(shū)要使被邀人早些拿到邀請(qǐng)書(shū),這樣可以使他對(duì)各種事務(wù)有一個(gè)統(tǒng)疇的安排,而不會(huì) 由于來(lái)不及準(zhǔn)備或拿到邀請(qǐng)書(shū)時(shí)已過(guò)期了而參加不了舉辦的活動(dòng)。

      范文:

    尊敬的xxx:

      我班于本周四下午進(jìn)行拔河比賽,請(qǐng)您屆時(shí)光臨、參與。

      您的到來(lái)對(duì)我們很重要。急切期盼!

      xxx全體學(xué)生

      20xx年xx月xx日

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