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邀請函寫作的注意事項是什么
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們經(jīng)常會用到邀請函，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編整理的邀請函寫作的注意事項是什么，僅供參考，歡迎大家閱讀。
下面請看看邀請函寫作有什么注意事項，請欣賞：
寫邀請函應(yīng)注意的問題：
①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點。
邀請步驟不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請函函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
擴(kuò)展資料：
申請邀請函的注意事項
申請邀請函的注意事項
1. 藍(lán)星為二類授權(quán)單位，所以原則上只能出具辦理3個月2次入境，每次停留不超過30天的簽證邀請函。
2. 申請邀請函請通過OA發(fā)文流程提交請示，請示請按標(biāo)準(zhǔn)模板起草，并按要求附上附件。
3. 申請邀請函，申請人需要對擬入境人員提交的材料（護(hù)照信息等）進(jìn)行初審，完成OA請示的起草后，請將請示內(nèi)容與擬入境人員提交的材料比較核實。
請核對：姓名是否正確、姓名是否寫完全（有些外國人寫郵件喜歡省略自己的中間名，需按護(hù)照上的姓名填寫請示）、出生日期是否正確、國籍和申請簽證國家是否混淆、護(hù)照號是否正確、護(hù)照是否即將過期（有些國家對于護(hù)照剩余有效期有要求，最近出現(xiàn)兩次擬入境人員到使館辦理簽證時發(fā)現(xiàn)護(hù)照即將過期，必須辦理新護(hù)照才可以辦理簽證，所以又要到藍(lán)星更改邀請函的護(hù)照號，帶來不便）
以上信息是申請人根據(jù)護(hù)照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們在辦理邀請函時一般按照請示內(nèi)容出具邀請函，不會仔細(xì)比對護(hù)照，所以請大家仔細(xì)核對信息后再提交請示，避免因申請人審核疏忽導(dǎo)致反復(fù)變更邀請函（兩個月內(nèi)已出現(xiàn)6次），造成資源浪費或耽誤擬入境人員行程。
電子邀請函注意事項
一、 內(nèi)容要求：
要交代好婚禮邀請涵基本的幾個要素。
新郎新娘名稱，婚禮地點，席設(shè)，日期——盡可能的詳細(xì)清楚明白。
二、 設(shè)計內(nèi)容：
不得使用反動、詆毀或不文明的言語，英文或其他外語的藝術(shù)字素材需適合婚禮使用。
三、 音樂選擇：
選擇適合婚禮用的音樂
我心永恒、梁祝等結(jié)局不好的影視音樂最好不要用。
音樂和主題風(fēng)格要搭配
外語歌曲需先了解歌詞大意再使用，部分不合適的唱詞適當(dāng)剪輯過之后可使用。
四、 主題風(fēng)格：
主題需適合婚禮使用
當(dāng)下新人多為90后，須貼合新人的審美觀。
風(fēng)格多元化設(shè)計，同一主題可設(shè)計出不同風(fēng)格，每個風(fēng)格不可過于雷同。 不可設(shè)計和目前已有的風(fēng)格雷同。
五、 新人照片：
邀請函里的照片在10-20張為最佳，橫豎版式相對都要放一些，以應(yīng)對不同新人的需求。 新人上傳的照片原始文件多為方形，不可在MAKA上裁剪圖片，照片不可用MAKA提供各項技術(shù)外的描邊、藝術(shù)化效果，以便于后期應(yīng)用。
樣板照片選擇清晰度適中即可。
Wed114，黑光上面都有很多題材新穎的照片，可以下載使用。
六、 賀詞選擇：
賀詞后期是新人自己編寫，不用寫的太過花哨，賀詞言簡意賅貼合婚禮需求即可。 古典婚禮用詞不可太輕率（誠邀、敬邀開頭都是可以的）
七、 酒店信息：
婚禮現(xiàn)場的照片不得出現(xiàn)在邀請函上
按常規(guī)婚禮當(dāng)天新人才會知道自己的婚禮是什么樣的，婚禮實景照片新人和婚慶公司都是不可能在婚禮之前看到的。
八、 元素：
元素不得出現(xiàn)其他網(wǎng)站的水印及標(biāo)簽，有水印的需PS處理干凈 素材清晰度適中，不要使用模糊的素材，不要出現(xiàn)鋸齒。
素材和圖片在MAKA中不可放大，避免出現(xiàn)模糊的情況（可縮小）。
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