邀請(qǐng)函分類

邀請(qǐng)函分類

邀請(qǐng)信分為兩種：一種屬于個(gè)人信函，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看 電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)信則屬于事務(wù)信函，一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù) 活動(dòng)等等。

一、普通邀請(qǐng)信 第一種邀請(qǐng)信邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松， 可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。 但既然是邀請(qǐng)信， 那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿 望。這種邀請(qǐng)信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例： Dear Jane, We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us! Warmest regards. Alice

二、正式邀請(qǐng)信 第二種邀請(qǐng)信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě)， 以組委會(huì)的 名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)信的 措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。 這一類邀請(qǐng)信通常要包括以下內(nèi)容： 首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W 術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和 贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響；接 著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了 表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意；最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確 認(rèn)接受邀請(qǐng)。

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