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報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)參考
一、 基本情況
建設(shè)單位： 主管責(zé)任人：
地 址： 基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：
工程名稱： 執(zhí) 照 號(hào)：
工程地點(diǎn)： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價(jià)： （萬(wàn)元）開(kāi)工日期： 設(shè)計(jì)單位： 施 工 單位：
檔案接收單位：
聯(lián)系電話：
地 址：
聯(lián) 系 人：
二、責(zé)任條款
1、建設(shè)單位必須填寫(xiě)“建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表“，并安排專人負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集管理工作。
2、在開(kāi)工前，建設(shè)單位應(yīng)對(duì)施工單位進(jìn)行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎(jiǎng)懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。
3、重點(diǎn)和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會(huì)。
4、工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須通知城建檔案管理部門(mén)參加。
5、工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)備案和向城建檔案部門(mén)報(bào)送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程
竣工驗(yàn)收備案表》。
三、 保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)許可證》后，工程才能驗(yàn)收。凡是重點(diǎn)和大型工程，必須進(jìn)行檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作，預(yù)驗(yàn)合格取得《建設(shè)工程檔案認(rèn)可證》后，才能召開(kāi)工程驗(yàn)收會(huì)，進(jìn)行工程驗(yàn)收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)不予驗(yàn)收備案。
2、工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向城建檔案館（室）報(bào)送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗(yàn)收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門(mén)換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門(mén)辦理產(chǎn)權(quán)證。
3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院279號(hào)令）第五十九條規(guī)定 “建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其它有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。”
四、本責(zé)任書(shū)一式二份
建設(shè)單位和城建檔案管理部門(mén)各存一份。
城建檔案管理部門(mén)： 建設(shè)單位：
（蓋章） （蓋章）
負(fù) 責(zé) 人： 主管負(fù)責(zé)人：
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