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  • 物資管理目標責任書

    時間:2021-01-04 18:38:33 責任書 我要投稿

    物資管理目標責任書

      現如今,責任書的使用頻率逐漸增多,責任書可以更好地明確我們的責任。擬定責任書需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物資管理目標責任書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    物資管理目標責任書

      物資管理目標責任書1

      為進一步加強項目物資材料的管理,明確項目部與物資材料管理相關人員的責任,在確保工程質量、工期及預期經濟效益的基礎上,最大程度的降低物資材料損耗,項目部與物資材料管理相關主要責任人簽訂本責任書,具體事項如下:

      一、 采購權限

      主要材料實行公司和分公司兩級物資采購機制。項目物資部負責提供招采申請、招采計劃,分公司或公司組織招采工作,相關招采流程按照招采相關文件執行。零星材料按項目計劃進行采購。

      二、 需求計劃

      項目物資部在使用前向分公司提供招采申請、招采計劃,招采申請和招采計劃必須明確材料名稱、規格(型號)、數量、質量(品牌)、進場時間、需要加工訂貨的材料,并需附相關圖紙。

      施工現場使用時項目工程部要結合分包單位提具的物資需求計劃,根據圖紙設計量、施工進度、現場實際情況等因素,進行復核,制定物資需求量表,經有相關領導簽字后提供至物資管理部門。

      三、 材料驗收入庫

      項目物資管理部門根據工程部提供的物資需求量表,通知供貨單位供貨至現場,并組織驗收、保管,對有關憑證、材料名稱、規格型號、數量、材質證明及產品合格證等給予核實。

      1、數量驗收:項目部現場配備適宜的計量器具及監控設施,并確保其處于有效狀態,對于進出場材料驗收可采取點數、量方、過磅等相結合的方式進行核實對比。每次驗收必須兩人(含兩人)以上共同驗收,共同簽字確認,嚴禁一人驗收,后補簽字。

      2、質量驗收:外觀質量驗收由收料員通過簡單工具或者手摸眼觀,檢驗材料的.包裝、表面狀態、外觀形態等,判定是否存在質量問題或缺陷。內在的質量驗收,依據規定對材料的物理、化學性能進行檢驗,由材料管理人員配合試驗員取樣試驗,試驗結果及時通知相關部門。每次驗收必須兩人(含兩人)以上共同驗收,驗收人員應在相關驗收(試驗)單據上簽署驗收意見,嚴禁不合格材料進場用于工程。

      3、材料驗收:實行記賬與驗收點單分離,由收料員(倉庫保管員)點驗,并必須做好驗收計量原始記錄,根據實際情況填寫收料單,并建立臺賬。相關票據月末交由財務部門進行記賬處理,并確保帳、單統一。

      四、材料使用管理

      1、項目部對材料消耗采取限額領料、節超獎罰、包干使用等切實可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。

      2、材料發放時,庫管要依據物資需求量表對相應材料進行發放,并按照實際的領用單位、材料名稱、規格型號填寫領料單,并由分包單位的領料人簽字確認。

      3、在材料的實際使用過程中,現場技術員要依據圖紙設計量、目標損耗率等數據,嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監督意識,盡最大的程度的防止超耗。

      五、 考核管理

      1、 每月進行一次材料盤點核算,如果一個月盤點損耗率在目標控制范圍之內,節約的材料(目標控制量減去實際用量)按節約材料金額的30%給予提取獎勵,相應獎勵金額在下月工資中體現。

      2、 如超出材料損耗控制數量范圍的,超耗的材料(實際用量減去目標控制量)按超耗材料金額的10%給予處罰,相應處罰金額在下月工資中體現。

      3、 如出現特殊地質情況,待分析后決定獎罰。

      六、 責任和權力

      1、 物資管理崗:

      ①向施工現場提供合格、足量的材料。

      ②對于物資部原因造成的材料未能及時進場及數量不足的情況,承擔相應失職責任。

      ③在不影響生產的前提下,對進入項目的材料可以進行調劑使用。

      ④認真、如實填寫收發料單,建立相關臺賬。

      ⑤全部相關票據月末交由財務部門進行記賬處理,并確保帳單數目和數量統一。

      ⑥對材料的消耗、庫存情況下進行每個月度盤點,對超耗原因進行分析,制定整改措施。

      2、 現場管理崗:

      依據圖紙設計量、目標損耗率等數據,嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監督意識,對施工工藝不合理等因素造成的浪費現象有權進行制止及罰款。

      七、 其他

      1、本責任書作為項目部與分公司簽訂的《項目管理目標責任書》的分解。

      2、本責任書雙方簽字后生效,工程完工后失效。

      3、本責任書執行中,如雙方意見有分歧,由項目班子研究決定。

      4、簽訂本責任書的人員為物資管理崗、工程管理崗、現場管理崗的相關人員,中途調出項目的按在項目出勤時間進行考核。

      5、責任人承諾嚴格遵守材料管理相關制度,嚴于職守,廉潔自律,不收受賄賂,不弄虛作假,一旦有違法、違反制度及本責任書的情況,自愿接受項目部的相應處罰。

      項目經理:

      日期:

      責任人:

      日期:

      物資管理目標責任書2

      為使崗位責任人明確崗位職責,有序、協調地履行崗位職責,特制定本崗位責任書。 崗位責任人要自覺遵守本崗位管理制度,工作中的主要事項應如實記錄。公司每年對崗位責任人履行職責情況作為工資及職稱的考核依據。本責任書應妥善保管,防止遺失,如有遺失要及時向所在部門報失,辦理補領手續。

      工作崗位:車間物資管理員

      工作地點:公司廠房

      上級主管部門:車間主任、物資部經理

      工作內容:負責全車間物資材料的收發和保管工作,并看守好廠房及對廠房的固定資產負責。

      職責及要求:

      一、倉庫管理工作要求

      1、認真學習倉儲管理業務知識,嚴格執行公司規定的管理制度。

      2、保持倉庫整潔、衛生,對所管物資要求擺放整齊,按種類定位擺放,分貨位保存,堆垛合理,便于收發和盤點。

      3、加強倉庫的安全保管,保證倉庫物資儲存使用價值,不發生火災、失竊、損壞、霉變、鼠害等人為損耗,物資損耗不超過規定標準。

      4、易燃、易爆、腐蝕物品分開堆放,不嚴格看管和隨時檢查,發生爆炸、起火、泄漏污染,除負損失外,每次罰500元,與分管領導并互相關的法律責任。

      5、根據物資驗收入庫的有關規定,負責按物資的品種、型號、規格、性質、數量、品牌,做好物資入庫工作,準確無誤。

      6、負責物資發放工作,認真審核發料單,及時準確發放,保證生產需要。

      7、及時登記帳卡,經常盤物對帳,做到帳、卡、物、據“四相符”。

      8、賬物不符、物資短少、保管不善損壞,無正當理由,除全額賠償外,每次罰款200—500元。監守自盜,內外勾結盜賣公司物資,罰盜賣總額的十倍以上,情節嚴重的,追究刑事責任。與領料員或他人相互勾結,少領多報、虛報冒領,視為監守自盜,同樣按本條規定處理。

      9、做好廢舊材料的回收工作,堅持工具以舊換新制度和丟失賠償制度,嚴格執行物品領用制度和手續。

      10、上班時必須講究個人衛生及形象,若不講衛生,長時間不清潔住所環境,給本公司形象造成影響的,給以罰款50元/次。

      11、上班時間外出辦私事不請假影響正常工作、打瞌睡、脫崗、做與工作無關的事,發現每次罰款50-100元。

      二、物資入庫、發放制度

      1、對入庫物資的品種、數量、規格等進行驗收,由入庫人員與倉庫保管員一起進行驗收,經雙方驗收合格后簽字,保管員方可將物資入庫。

      2、驗收應及時準確,小批量零星物資當日驗收入庫,批量較大、品種規格復雜的二日驗收完成;對于驗收中發現數量規格與送貨單不符合的,應及時向公司領導匯報。

      3、對于未入庫即送達工地的物資(未經中轉,實行直供現場時),應由入庫人與保管人員辦理入庫手續,并補領料單沖帳,24小時內將領料單送達倉庫保管員;

      4、對于領料單上有的,而實際卻未收到的物資,應及時向領導匯報,并不予此類物資辦入庫手續;

      5、嚴格憑領料單發放物資,見票發貨,領料單注明用途。若生產急需而公司領導又不在的情況,領料人應向公司領導匯報,由公司領導電話通知倉庫保管員發料,領料人必須于24小時內向公司領導開出領料單送達倉庫保管員。

      6、二聯領料單,領料人保留第一聯(白),第二聯(綠)交倉庫保管員。

      7、如果不按以上規定辦理物資物資入庫、出庫手續,發現每次罰款50元。

      三、定期盤點制度

      1、保管人員每天對收發物資認真復核收發單據,及時核對貨卡,發現問題及時調整,確保帳、卡、物相符。

      2、每月二十五日定期盤點,對所管物資進行全面盤查。重點做好以下檢查:

      (1)、要清查對照實際庫存量和帳卡物是否相符;

      (2)、檢查有無銹蝕、霉變、損壞等情況;

      (3)、檢查有無超期保管和長期不用的物資;

      (4)、檢查保管、保養是否合理,庫內有無雜物、積水、油污等,檢查庫房備品、工具是否完好;

      (5)、檢查庫內消防設施、防盜工作是否符合要求。

      3、每月盤點后,按時做出收、發、存報表,并次月2日前上報公司,如未按規定上交報表的,每次處罰100元。

      4、每年十二月進行全年盤庫,除做好上述五條檢查外,還要做好以下檢查工作:

      (1)、做好盤點總結,認真分析全年物資收發存狀況,掌握物流動態;

      (2)、及時做好報損、報廢管理,報廢物資做好專庫存放;

      (3)、制作全年物資收、發、存動態圖。

      5、在月、年盤點后,及時向公司上報物流情況,配合有關人員做好定額補充。

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