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  • 檔案管理員的責任書

    時間:2022-08-17 14:13:47 責任書 我要投稿

    檔案管理員的責任書

      在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到責任書,責任書是在自己的崗位上分內應做的事,沒有做好自己的工作應當承擔不利后果的文書。你所接觸過的責任書都是什么樣子的呢?下面是小編整理的檔案管理員的責任書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    檔案管理員的責任書

    檔案管理員的責任書1

      為使學校的檔案管理更上一個臺階,保證學校的檔案安全管理,特制訂檔案室安全責任如下:

      1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的`損壞或丟失。

      2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全,及早發現隱患,及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,并承擔相應的經濟賠償。

      3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經學校允許不得私自外借。

      4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務意識,熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班,做到門開不離人。

      5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

      6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續,查、抄文件資料,管理人員必須在場,按批準要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

      7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閑人不得入內。

      8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經常檢查室內安全情況,發現隱患及時處理或報告相關部門。

      9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。

      劍閣縣王河小學政教處(章) 責任人:(簽字)

    檔案管理員的責任書2

      一、崗位責任

      1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。

      2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。

      3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各科室的檔案管理工作給予指導。

      4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

      5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

      6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

      7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

      8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。

      9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

      二、工作標準及評分標準

      1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)

      2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

      3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

      4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)

      5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

      6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)

      7、能夠定期檢查室藏檔案的.保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)

      8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

      9、能夠完成或超額完成經濟創收指標得滿分,未完成經濟創收任務按比例扣分。(5分)

      10、補充條款(5分)(局內自定)。

      三、評分辦法

      本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。

      四、獎懲措施

      1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

      2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付上繳入局。

      五、其他事項

      本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

      (單位負責人簽名)

      (責任人簽名)

      年月日(蓋章)

    檔案管理員的責任書3

      為認真貫徹《安全生產法》、《公路水運工程安全生產監督管理辦法》,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加強安全生產管理,重視宣傳教育工作,夯實基礎管理工作,注重治理事故隱患,落實安全生產責任制,保障施工生產過程中的.安全,杜絕事故發生。做好環境保護工作,預防環境污染。根據國家及有關部門的規定,結合施工生產情況,制定安全生產、環境保護承諾責任書。具體內容如下:

      一、本項目安全生產目標:

      無工傷死亡事故,無交通死亡事故,無火災、洪災事故,杜絕重傷事故;

      安全管理規范,資料齊全,安全考核達業主要求。

      二、部門安全生產責任

      (1)熱愛檔案事業,認真學習檔案專業知識,不斷提高專業化水平。

      (2)嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規,認真履行自己的職責。

      (3)熟悉業務,了解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。

      (4)做好檔案庫房管理工作,定期對檔案庫房、設施進行檢查,發現問題及時報告,妥善處理。

      (5)忠于職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責,推進本單位檔案管理水、平的提高。

      (6)認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度,切實做好檔案保密,防止泄密事件發生,確保檔案資料的完整、安全。

      三、考核與獎罰:

      按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連接線S258-LJX標的“安全生產管理制度”執行。

      甲方(: 乙方(負責人): 簽字、蓋章:

      簽字:

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