印章管理責任書

時間：2023-06-06 06:51:31 責任書我要投稿

印章管理責任書

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，責任書起到的作用越來越大，簽訂責任書可以有效提升我們的自覺性和主動性。那么責任書怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的印章管理責任書，僅供參考，大家一起來看看吧。

印章管理責任書

印章管理責任書1

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，明確印章的加蓋責任，特制定印章管理責任書如下：

　　1、所管理印章名稱：

　　2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應及時咨詢相關部門。

　　3、所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

　　4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。

　　5、在管理和使用印章中，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失，將視其后果按照有關規(guī)定追究責任人相應責任。

　　6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜管部辦公室報告。

　　7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定，給公司造成損失的'，由公司對責任人予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

　　8、保管人變更后，出現(xiàn)在負責期內(nèi)的問題，有權(quán)追究其責任。

　　9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。

　　責任人：

　　年月日

印章管理責任書2

　　公司各部門：

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據(jù)公司實際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關規(guī)定通知如下：

　　1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。

　　2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內(nèi)。

　　3、對外發(fā)出的'文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領導以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章；經(jīng)營報表由財務部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

　　4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

　　5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案，各公司對外的業(yè)務文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。

　　6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，必須先報綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

　　7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。

印章管理責任書3

　　四川匯通武侯小額貸款有限公司

　　為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司（以下簡稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效，保證公司各項業(yè)務活動的合法性和有效性，制定本印章管理責任書。根據(jù)公司印章管理的相關規(guī)定和要求，公司設立印章管理崗位，并指定專人進行管理，印章管理人員必須符合以下條件：

　　1、年滿18歲，具有完全民事行為能力；

　　2、必須是本公司正式員工（不含公司法定代表人）；

　　3、系公司法定代表人或法定負責人書面授權(quán)委托人，并持有相應的書面授權(quán)委托書。

　　一、印章的管理要求

　　（一）存放保管：印章應存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置；財務專用章原則上由財務會計部和指定財務人員保管。

　　（二）使用程序

　　1．印章使用應填寫印章使用登記簿，經(jīng)印章使用批準人批準后，印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細登記于印章使用登記簿后，方可在蓋章處蓋章，需加蓋騎縫章時應加蓋騎縫章；

　　2．如果印章使用批準人不在，必須電話請示同意后可先用印，使用后批準人須在三個工作日內(nèi)補簽批準手續(xù)；

　　3. 印章移交時需辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　4．如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要，出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀，必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。

　　二、印章的`使用范圍

　　（一）行政公章的使用范圍

　　①公司對外簽發(fā)的文件，以及業(yè)務所需的格式合同、協(xié)議；

　　②公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

　　③公司出具的證明及有關資料；

　　④公司對外提供的財務報告；

　　⑤公司員工的調(diào)動、任免及聘用；

　　⑥公司業(yè)務需要由相關登記機關印制（或出具）的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

　　（二）財務專用章的使用范圍

　　①銀行結(jié)算業(yè)務；

　　②對外出具發(fā)票、收據(jù)；

　　③其他特殊業(yè)務需要。

　　三、印章的管理責任

　　1．印章管理人對公司負責，印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。

　　2．印章管理人員應對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解，并對外保密。

　　3．印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章，確需加蓋印章的應按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。

　　4．由于私自用章、未經(jīng)批準用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔。

　　5．印章管理人應嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用章；凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的，印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

　　6. 因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，應當負責賠償，觸犯法律的將移交司法機關。

印章管理責任書4

　　一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)部門負責管理印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

　　二、財務印章的管理

　　（一）公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管，法人章由公司財務部專職出納人員保管。

　　（二）公司財務管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

　　（三）所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點（如保險柜），其中財務專用章和法人章應分開存放。

　　（四）專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。

　　三、印章管理者擁有的權(quán)利

　　（一）在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱（投標書除外）。

　　（二）對用印文件有疑問的`，可請示相關領導。

　　（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

　　四、印章管理者承擔的責任

　　（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

　　（二）印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關，若使用不當造成損失負全部責任。

　　（三）除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

　　五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

　　印模

　　公司（蓋章）：印章管理部門經(jīng)理（簽字）：

　　公司總經(jīng)辦（簽字）：印章管理者（簽字）：

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