高效管理你的時間

時間：2023-02-04 07:22:18 職場勵志我要投稿

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高效管理你的時間

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高效管理你的時間

健康、高效的工作，時間管理是很重要的一個技巧。時間一分鐘一分鐘流逝，就像水桶的底部如果有一個小洞，水很快就會漏光。如果你不能很好地管理自己的時間，你的付出和收獲就永遠(yuǎn)不會相稱。

計劃時間：

要想合理利用時間，就需要先對每天的工作做一個計劃。

確定工作的優(yōu)先次序：

通常作計劃的原則是：先做最重要的事情。所以，首先要決定工作的優(yōu)先順序：

重要而且緊急。這些工作應(yīng)列第一位，必須立刻去做。

重要但不緊急。這些工作則在第一種之后。

緊急但不重要。在確定優(yōu)先次序是，還需要考慮到各項工作之間的依賴關(guān)系，綜合來確定最優(yōu)的次序。

估計每項工作所用的時間。
根據(jù)以往經(jīng)驗，或者請教周圍的人，估計每項工作需要的時間。考慮當(dāng)前工作任務(wù)需要依賴的其他任務(wù)的情況。

利用時間：
人們應(yīng)該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。
用大部分時間去處理最難辦的事情；
合并類似的工作；
不要相信自己的記憶，要列一個清單；
排除干擾因素；
尋找解決問題的捷徑；
減少不必要的報告文件；
把待閱的文件（或郵件）減少到最低限度；
適當(dāng)減少會議；
學(xué)會說不；

總結(jié)工作：
做完一項工作，和預(yù)期的時間作比較，分析自己利用時間的情況。
如果時間還有剩余，你可以利用這點時間休息一下，或者是把時間挪到其他任務(wù)上。
完成需要的報告。
根據(jù)任務(wù)的完成情況，重新調(diào)整計劃，或者制定下一步的工作計劃。

忠告：

想要高效地利用時間，一定要保證充足的睡眠。
合理利用時間，勞逸結(jié)合。每隔1-2個小時，應(yīng)該起身活動一下，不要老對著電腦屏幕。
保持心情愉快，遇事要冷靜。
克服懶惰，不浪費時間。

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