是什么影響了你的工作效率?

 

　　1. 不斷查閱你的電子郵件

 

　　如果你像很多人那樣頻繁地查看郵件，如1小時5次，或每次手機響時，也許這不能稱作“頻繁”，而是你“著魔”了。但是盡管老板的敦促高于一切，可結果還是由于你查看電郵太頻繁而降低了效率。

 

　　當然，現在專家們似乎還未就“該何時檢查電郵”達成一致意見。不過還是有一些人認為千萬不要一踏進辦公室就這樣做。有關專家認為，如果當你坐下來工作的第一件事就是檢查電郵，那就會破壞你為當天作好的任何計劃。他建議，先為重要的工作花30-45分鐘，其次再查閱電郵。如果能堅持，你可以再等更長時間。我就有時候直到午飯后才看郵件。

 

　　2. 每周計劃/項目進度會議

 

　　會議是一種時間消耗品，但有些會議卻像是一個必須存在的魔鬼。每周都得花上數小時來談論，而它們本可以就簡要地通過IM或Email來解決，這不免讓人感到相當沮喪。

 

　　取而代之的是使用一種可以共享的項目管理系統，這種系統擁有進度條、時間軸或日程表。你可能會喜歡Central Desktop 、Basecamp，或者一種你使用“Google文檔”拼湊起來的`系統。項目的重要階段和截至期限的詳細清單都可以繪制在這個共享的工作空間上，有了它所有團隊成員在任何時候都可以登陸并得知項目的進展狀態，就用不著非要來問你了。而你也就得到了之前因每周進度會議而失去的那么多時間!

 

　　3. 加班太晚

 

　　讓我來問你一些問題。下午5點后你工作效率如何?真是這樣嗎?有可能的情況是，即使你工作到很晚，但卻花了大段時間閱讀博客帖子，以及搞清楚你想從哪家餐廳預定外賣。

 

　　而且即使之后工作了幾小時，你也會感到疲憊，很可能因此生病而失去更多工作時間。當真的需要時加班太晚還是有效果的，但如果你習慣性地這么做只是希望升職，那你可能會給你自己(和你公司)帶來傷害。

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