如何在90分鐘內(nèi)完成全天工作
何在90分鐘內(nèi)完成全天工作?很多人會(huì)說(shuō)怎么可能，小編覺得這是有可能的，只要你做到以下幾點(diǎn)。
對(duì)知識(shí)型工作者而言，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作間，最終的結(jié)果差異有多大?考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時(shí)高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。若你在辦公室花了更長(zhǎng)時(shí)間，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義?干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家?若你只用90分鐘就能完成全天工作，將會(huì)怎樣?那段90分鐘的高效時(shí)間會(huì)是什么樣子?
在這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘(我們可稱其為一個(gè)專注時(shí)間塊)：
1. 挑選一個(gè)專注主題
與做一大堆隨機(jī)選擇的行動(dòng)相反，為此時(shí)間塊挑出一個(gè)清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個(gè)專注環(huán)境并堅(jiān)守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目，集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的'某件事情。
2. 定好終點(diǎn)線
把專注時(shí)間塊，看作向著終點(diǎn)線的一段快速?zèng)_刺。但終點(diǎn)線在哪里?它該是什么樣子?有個(gè)90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注。若你無(wú)法每次都按時(shí)越過(guò)終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心;它的存在目的就是幫你更為專注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好，我們可以接受有時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說(shuō)明：寫出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對(duì)下周所有專注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排。
3. 列出行動(dòng)步驟
列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動(dòng)。對(duì)某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無(wú)必要。我無(wú)需為寫篇新文章列出行動(dòng)步驟，因?yàn)樽约涸缫褜?duì)此過(guò)程極其熟悉。但我會(huì)為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動(dòng)步驟，以便更容易地開始工作。舉例說(shuō)明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對(duì)需要回復(fù)的更長(zhǎng)信件分類整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長(zhǎng)信件中對(duì)自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時(shí)間點(diǎn)。對(duì)于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個(gè)人時(shí)間的好地方，直接將其存檔并清空收件箱。
4. 確保毫無(wú)干擾
用一切方法確保在專注時(shí)間塊中，任何情況下自己都不會(huì)受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾;讓他們知道可在這段時(shí)間后找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無(wú)法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會(huì)被打擾，就到其他地方完成專注時(shí)間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會(huì)更有效率并擁有更深專注度。
5. 快速工作
快速思考、行動(dòng)、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動(dòng)作緩慢，就盡快提速!請(qǐng)想象自己處于競(jìng)賽之中，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競(jìng)賽過(guò)后你就能好好休息。經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。
6. 不許自己分心
在專注時(shí)間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無(wú)其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時(shí)才上洗手間。我想你已明白這些做法的用意了。
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