檔案的管理制度（通用10篇）
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的檔案的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案的管理制度 1
檔案收集制度
一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。
二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。
三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的`資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
檔案整理制度
一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進行整理。
二、遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，使整理后的檔案便于保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。
四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
檔案保管制度
一、檔案櫥具要規范排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-24οC，相對濕度達到45-60%的要求。
檔案保密制度
一、檔案管理人員要認真學習《保密法》，遵循保密工作制度，不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論涉及國家和單位秘密事項的檔案文件內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批準，不得提供利用。
三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷毀過程中出現失泄密現象。
五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批準不得進入。確需進入，需經批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案的管理制度 2
1、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。
2、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。
3、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
檔案內容：證照：衛生許可證、營業執照、從業人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關產品衛生許可批件或備案文件（復印件）等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業人員崗位職責。發生傳染病傳播或健康危害事故后的`處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄。空氣質量、集中空調通風系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。
有關記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務崗位記錄，集中空調通風系統清洗消毒記錄等。
有關證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調通風系統竣工圖紙，消毒設施設置情況等。
檔案的管理制度 3
第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的'文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經分管副總經理同意，務必外借的，由總經理審批。
第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。
檔案的管理制度 4
一、檔案人員崗位責任制
1、認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針，政策。
2、熱愛檔案事業，努力提高政治思想，科學文化和檔案業務水平，不斷進行檔案理論和業務研究，以保證工作任務的順利完成，適應改革的需要。
3、熟悉本單位業務，了解工作活動和文件材料形成情況，積極協助搞好本單位的文書處理工作，使應歸檔文件齊全，完整，為檔案工作打好基礎。
4、負責管理本單位的全部檔案，材料，編制案卷目錄，專題目錄，人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務，使檔案的利用快，準，全，充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。
5、督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作，案卷質量達到規范化，標準化。
6、負責本單位和所轄單位檔案工作的指導，監督與檢查，每年組織檔案人員業務學習一至二次，不斷提高檔案人員的業務素質。
7、認真做好檔案的`收集，整理，保管，鑒定，統計，利用，保護等項工作。
8、積極做好檔案，資料的征集工作，不斷豐富檔案內容，為黨和國家積累檔案史料。
9、堅守崗位，忠于職守，認真執行檔案工作的各項制度。
10、不斷向分管領導匯報工作情況，取得領導的重視和支持。
11、模范遵守黨和國家的保密規定，嚴格保守黨和國家的機密。
12、積極參加上級檔案局組織的各項業務活動。按時向上級檔案館移交檔案。
13、檔案人員調動時，嚴格辦理交接手續，手續辦理之前不得離開工作崗位。
二、檔案保密制度
黨和國家工作人員，均應遵守以下保密制度：
1、個人所借閱的檔案，資料不得隨意攜帶外出。對機密檔案內容不得隨意向外泄露。
2、查閱檔案時，只能按介紹信指明的內容查閱，不得翻閱無關部分。
3、私人通信，電話，個人筆記本，私人間的談話，不得涉及檔案的機密。
4、不準在庫房內接待賓朋親友，談話聊天。
5、保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤，因失職或有意失密，泄密及違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。
三、檔案借閱制度
1、外單位查，借閱檔案者，須持單位介紹信，寫明借閱者的姓名，政治面貌，查檔內容和目的本單位借閱者也應說明目的
2、利用檔案，一般得經檔案室負責同志批準。重要的須經分管領導批準，并辦理登記手續。
3、對已歸檔的文件，一般在檔案室查閱。須借出時經批準方可。借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。
4、借閱檔案時，應注意愛護，嚴禁涂劃，拆損，更不得抽換，遺失。不經檔案室同意，不準公布，翻印，拍照，轉借，私抄，如需摘抄，復制，須經批準的負責人同意，作憑證材料時，加蓋圖章后方有效。
5、查、借閱檔案者，要嚴格執行黨和國家的保密規定，如有損壞，丟失，按照《檔案法》和《保密條例》之有關規定處理。
6、凡經查，借檔案解決了較大問題，取得了顯著效益者，利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員。檔案人員要主動，及時地收集檔案利用情況。
四、檔案鑒定與銷毀制度
1、對各種檔案的保管期限，密級，必須進行"隨時"或"定期"的鑒定，對須鑒定的檔案，由檔案部門和業務部門提出意見，本單位檔案鑒定委員會組織有關人員共同審定，提出鑒定報告，經領導批準后執行。
2、對已失去利用價值的檔案，刪除銷毀時，必須填寫銷毀登記表，連同鑒定報告和領導批準手續，一并存檔備查。執行銷毀任務時，必須由單位領導指定的監銷人員監銷，監銷人不得少于二人，并在銷毀登記表上簽字。
3、銷毀檔案時，可采取兩種法：一是就地焚燒，二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀。
五、立卷歸檔制度
1、根據歸檔范圍，按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯系，以分門別類，便于保存和查找"的原則，搞好立卷歸檔工作。
2、凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件，圖表，聲像，實物等，均由文書部門或業務部門進行收集，積累，立卷歸檔。
3、依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久，長期，短期三種期限，分別立卷，編目，存放。
4、歸檔的案卷符合規范化要求。案卷質量達到：文件材料齊全完整，分類準確，組卷合理，卷內文件排列科學系統，保管期限劃分準確，標題簡明確切，卷內目錄完整，書寫工整，裝訂結實，整齊美觀，案卷排列合理。
5、文書立卷歸檔每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作，四月份立卷歸檔完畢，編制移交目錄一式兩份，移交檔案室統一保管。各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行。
檔案的管理制度 5
（一）設立教學檔案管理的意義
教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。
（二）教學文書檔案的主要內容
1、上級及學校有關教學工作的文件、決議、通報、指令、批復，條例、規定、制度等。
2、學校教學工作計劃和總結。
3、教務處和專業科的工作計劃與總結。
4、教學質量檢查和教學評估的`總結。
5、學校教學工作的各種上報材料。
6、教學改革方案和總結。
7、其他有保留價值的教學管理材料。
教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。
（三）教學業務檔案的主要內容
1、教學計劃。
2、教學大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學進程表。
6、選課指南。
7、學期授課計劃總表和教學實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。
9、畢業實習計劃和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學生成績記載表。
11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日志、聽課記錄、教案等教學文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學研討經驗交流，各類教學經驗總結材料；
14、教師的基本情況、工作計劃，教學總結，考評材料及進修情況；
15、教師發表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內容，涉及教務處、實習就業處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。
檔案的管理制度 6
一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進展全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向分管指導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的平安。
四、認真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進展鑒定，準確地斷定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批準后，由二人在指定的`地點監銷，制止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調開工作時，必須在辦完檔案移交手續后，方可分開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關規定，追究責任。
檔案的管理制度 7
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的'收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
檔案的管理制度 8
第一章 總 則
第一條 為了加強環境保護檔案的形成、管理和保護工作，開發利用環境保護檔案信息資源，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《中華人民共和國環境保護法》等相關法律法規，結合環境保護工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱環境保護檔案，是指各級環境保護主管部門及其派出機構、直屬單位(以下簡稱環境保護部門)，在環境保護各項工作和活動中形成的，對國家、社會和單位具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書檔案、音像(照片、錄音、錄像)檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。
第三條 環境保護檔案工作是環境保護部門的重要職責，實行統一領導、分級管理。
第四條 國務院環境保護主管部門對環境保護檔案管理工作實行監督和指導，在業務上接受國家檔案行政管理部門的監督和指導。
地方各級環境保護主管部門對本行政區域內環境保護檔案管理工作實行監督和指導，在業務上接受同級檔案行政管理部門和上級環境保護主管部門的監督和指導。
第二章 環境保護部門檔案工作職責
第五條 環境保護部門應當加強對檔案工作的領導，完善檔案工作管理體制，建立檔案管理機構，配備政治可靠、責任心強、具備檔案管理及環境保護相關專業知識和業務技能的正式專職檔案管理人員。環境保護部門辦公廳(室)檔案管理機構歸口負責本部門檔案管理工作。
第六條 環境保護部門應當將檔案工作納入本部門發展規劃和年度工作計劃，列入工作考核檢查內容，及時研究并協調解決檔案工作中的重大問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協調發展。
第七條 環境保護部門應當按照部門預算編制和管理的有關規定，科學合理核定檔案工作經費，并列入同級財政預算，加強對檔案工作經費的審計和績效考核，確保科學使用、專款專用。
第八條 環境保護部門應當按照國家有關檔案管理的規定，確定文件材料的具體接收范圍，包括本部門在各項工作和活動中形成的具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門有關的撤銷或者合并部門的全部檔案。
第九條 環境保護部門應當將檔案信息化建設納入本部門信息化建設同步實施，推進文檔一體化管理，實現資源數字化、利用網絡化、管理智能化。
第十條 環境保護部門應當為開展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應當分開。
第十一條 環境保護部門應當加強檔案基礎設施建設，改善檔案安全管理條件，提供符合設計規范的專用庫房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設施，以及計算機、復印機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、防磁柜等工作設備。
第十二條 環境保護部門應當將檔案管理人員培訓、交流、使用列入干部培養和選拔任用統一規劃，統籌安排，為檔案管理人員學習培訓、掛職鍛煉、交流任職等創造條件。檔案管理人員的職務晉升或者職稱評定、業務能力考核，按照國家有關規定執行，并享有專業人員的同等待遇。
第十三條 環境保護部門應當按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法律法規，確保環境保護檔案安全保密和有效利用。
第三章 檔案管理機構、文件(項目)承辦單位職責
第十四條 環境保護部門的檔案管理機構應當履行下列職責:
(一)貫徹執行國家檔案法律法規和工作方針、政策。經國家檔案行政管理部門同意，國務院環境保護主管部門的檔案管理機構負責研究制定環境保護檔案管理規章制度、行業標準和技術規范并組織實施。地方各級環境保護主管部門的檔案管理機構依據上級環境保護主管部門和檔案行政管理部門的相關制度要求，制定本行政區域內環境保護檔案管理工作制度并組織實施。
(二)負責本部門檔案的.統一管理，地方各級環境保護主管部門的檔案管理機構對本行政區域內環境保護檔案管理工作進行監督和指導。
(三)負責編制本部門檔案管理經費年度預算，將檔案資料收集整理、保管保護、開發利用，設備購置和運行維護，信息化建設，以及檔案宣傳培訓等項目經費列入預算。
(四)負責本部門檔案信息化工作，參與本部門電子文件全過程管理工作，組織實施本部門檔案數字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質備份工作。
(五)負責對本部門重點工作、重大會議和活動、重大建設項目、重大科研項目、重大生態保護項目等歸檔工作進行監督和指導，參與重大科研項目成果驗收、重大建設項目工程竣工和重要設備儀器開箱的文件材料驗收工作。
(六)負責制定本部門文件(項目)材料的歸檔范圍和保管期限，指導本部門的文件收集、整理、歸檔工作，組織檔案信息資源的編研，科學合理開發利用，安全保管檔案并按照有關規定向檔案館移交檔案。
(七)國務院環境保護主管部門的檔案管理機構，負責匯總統計地方環境保護主管部門，本部門及其派出機構、直屬單位檔案工作基本情況的數據，并報送國家檔案行政管理部門。地方各級環境保護主管部門的檔案管理機構，負責匯總統計本行政區域內環境保護檔案工作基本情況數據，并報送同級檔案行政管理部門和上級環境保護主管部門。
(八)負責開展環境保護部門檔案工作業務交流，組織檔案管理人員專業培訓。
(九)各級環境保護主管部門的檔案管理機構負責組織實施同級檔案行政管理部門布置的相關工作，并協調環境保護部門的檔案管理機構與其他部門檔案管理機構之間的檔案工作。
第十五條 環境保護部門的文件(項目)承辦單位在本部門檔案管理機構的指導下，履行下列職責：
(一)負責本單位文件(項目)材料的收集、整理和歸檔。
(二)負責督促指導文件(項目)承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整、分類清楚、排列有序，并按照規定向本部門檔案管理機構移交。
(三)重大建設項目、重大科研項目、重大生態保護項目承辦單位負責制定專項檔案管理規定、歸檔范圍和保管期限，報環境保護部門的檔案管理機構同意后，由項目承辦單位組織實施。
第四章 文件材料的歸檔
第十六條 環境保護文件材料歸檔范圍應當全面、系統地反映綜合管理和政策法規、科學技術、環境影響評價、環境監測、污染防治、生態保護、核與輻射安全監管、環境監察執法等業務活動。
第十七條 環境保護部門在部署污染源普查、環境質量調查等專項工作時，應當明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項工作進度時，應當檢查文件材料的收集、整理情況;重大建設項目、重大科研項目和重大生態保護項目文件材料不符合歸檔要求的，不得進行項目鑒定、驗收和申報獎項。
第十八條 環境保護文件材料歸檔工作一般應于次年3月底前完成。文件(項目)承辦單位根據下列情形，按要求將應歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機構進行歸檔，任何人不得據為己有或者拒絕歸檔：
(一)文書材料應當在文件辦理完畢后及時歸檔;
(二)重大會議和活動等文件材料，應當在會議和活動結束后一個月內歸檔;
(三)科研項目、建設項目文件材料應當在成果鑒定和項目驗收后兩個月內歸檔，周期較長的科研項目、建設項目可以按完成階段分期歸檔;
(四)一般儀器設備隨機文件材料，應當在開箱驗收或者安裝調試后七日內歸檔，重要儀器設備開箱驗收應當由檔案管理人員現場監督隨機文件材料歸檔。
第五章 檔案的管理
第十九條 環境保護部門應當加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環境保護檔案真實、齊全、完整。
第二十條 環境保護檔案的分類、著錄、標引，依照《中國檔案分類法 環境保護檔案分類表》《環境保護檔案著錄細則》《環境保護檔案管理規范》等文件的有關規定執行，其相應的電子文件材料應當按照有關要求同步歸檔。
文書材料的整理歸檔，依照《歸檔文件整理規則》(da/t 22-20xx)的有關規定執行。
照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規范》(gb/t 11821-20xx)的有關規定執行。
錄音、錄像資料的整理歸檔，依照錄音、錄像管理的有關規定執行。
科技文件的整理歸檔，依照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t 11822-20xx)的有關規定執行。
會計資料的整理歸檔，依照《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的有關規定執行。
人事文件材料的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號)、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》(中組發〔20xx〕12號)等文件的有關規定執行。
電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(gb/t 18894-20xx)、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關規定執行。重要電子文件應當與紙質文件材料一并歸檔。
第二十一條 環境保護部門的檔案管理機構應當定期檢查檔案保管狀態，調試庫房溫度、濕度，及時對破損或者變質的檔案進行修復。
第二十二條 環境保護檔案的鑒定應當定期進行。
環境保護部門成立環境保護檔案鑒定小組進行鑒定工作，鑒定小組由環境保護部門分管檔案工作的負責人、辦公廳(室)負責人，以及檔案管理機構、保密部門和文件(項目)承辦單位有關人員組成。
對保管期限變動、密級調整和需要銷毀的檔案，應當提請本部門環境保護檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結束后，環境保護檔案鑒定小組應當形成鑒定報告，提出鑒定意見。
第二十三條 環境保護檔案的銷毀應當按照相關規定辦理，并履行銷毀批準手續。未經鑒定、未履行批準銷毀手續的檔案，嚴禁銷毀。
對經過環境保護檔案鑒定小組鑒定確認無保存價值需要銷毀的檔案，應當進行登記造冊，報本部門分管檔案工作負責人批準后銷毀。檔案銷毀清冊永久保存。
環境保護檔案的銷毀由檔案管理機構組織實施。銷毀檔案時，檔案管理機構與保密部門應當分別指派人員共同進行現場監督，并在銷毀清冊上簽字確認。檔案銷毀后，應當及時調整檔案柜(架)，并在目錄及檢索工具中注明。
第二十四條 環境保護部門撤銷或者變動時，應當妥善保管環境保護檔案，向相關接收部門或者同級檔案管理部門移交，并向上級環境保護主管部門報告。
第二十五條 文件(項目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動時，應當及時對屬于歸檔范圍的文件材料進行整理、歸檔，并辦理移交手續，不得帶走或者毀棄。
第六章 檔案的利用
第二十六條 環境保護部門的檔案管理機構應當積極開發環境保護檔案信息資源，并根據環境保護工作實際需要，對現有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發，為環境保護工作提供服務。
第二十七條 環境保護部門應當積極開展環境保護檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度，明確相應的利用范圍和審批程序，確保檔案合理利用。
第二十八條 環境保護檔案一般以數字副本代替檔案原件提供利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。
利用環境保護檔案的單位或者個人應當負責所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉借，不得對檔案原件進行折疊、剪貼、抽取、拆散，嚴禁在檔案原件上勾畫、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式損毀檔案。
第七章 獎勵與處罰
第二十九條 有下列事跡之一的，依照國家有關規定給予表揚、表彰或者獎勵：
(一)在環境保護檔案的收集、整理或者開發利用等方面做出顯著成績的;
(二)對環境保護檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的;
(三)將個人所有的具有重要或者珍貴價值的環境保護檔案捐贈給國家的;
(四)執行檔案法律法規表現突出的。
第三十條 在環境保護檔案工作中有違法違紀行為的，依法依規給予處分;情節嚴重，涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。
第八章 附 則
第三十一條 地方各級環境保護主管部門可以根據本辦法，結合本地實際情況，聯合同級檔案行政管理部門制定實施細則，并報上級檔案行政管理部門和環境保護主管部門備案。
第三十二條 本辦法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《環境保護檔案管理辦法》(原國家環境保護局 國家檔案局令第13號)同時廢止。
檔案的管理制度 9
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統一領導和管理。
2、便于網絡部內部和其他部門查閱資料。
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關于章程、規章制度。（每學期整理存檔一次）
2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學期整理存檔一次）
3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。（每學期整理存檔一次）
4、關于活動的.計劃書、經費預算、活動總結等材料。（每月整理一次）
5、關于工作的各種報告及統計資料。（每月整理一次）
6、需要網絡部執行的條例、規定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網絡部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。
2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統管。
3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。
4、檔案要定期整理和清點，確保整潔與安全。
5、檔案借閱實行單線制，不得轉借，須定期歸還。
四、附則
本制度由統籌團監督其執行，其最終解釋權歸中文系團委網絡部。
本制度自公布之日起實施。
檔案的管理制度 10
為全面貫徹落實《中華人民共和國勞動法》，國務院及上級關于進一步加強農民工工作的意見，切實保障勞務工合法權益，使其工作生活條件明顯改善，綜合素質和就業創業能力明顯提高，家園意識和城市歸屬感明顯增強。結合實際，經隊領導班子成員研究決定，特制定我隊勞務工合法權益保護制度如下:
1、維護勞務工的人身自由和安全。切實保護勞務工在礦的生命財產安全。嚴禁侵害勞務工人身自由、生命財產安全的違法犯罪行為。營造良好的治安環境，不斷增強勞務工的安全感。
2、嚴格執行勞務工工資標準，認真執行上級有關規定，對勞務工工資標準實行同工同酬、按勞分配的原則，切實維護勞務工的合法權益。
3、實現工傷保險全覆蓋。將勞務工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發企業約談制度，督促企業做好工傷預防工作。提高醫療保險參保率。為勞務工提供優質的醫療保險服務，穩定推行養老保險政策。
4、預防和減少職業病發生。建立和完善礦、隊兩級職業病防治網絡，實行勞務工特殊工種職業病體檢，落實國家關于職業病治療政策，嚴格執行煤礦高危行業、危險環境下勞動保護的各項政策。
5、實行初次就業培訓上崗制度。企業招用勞務工應當組織崗前培訓。舉辦煤礦安全知識、職業應急自救等方面知識培訓。積極營造關愛、互助、和諧的'人際關系，增強勞務工對企業的認同和歸屬感。
6、廣泛開展技能培訓。根據產業、企業發展的需要，組織勞務工參加多種多樣的職業技能培訓。設立勞務工職業技能培訓專項資金。
7、努力解決子女義務教育問題。加快原村小改造和新學校建設，努力為符合就讀條件的勞務工子女提供優質的公辦學校，解決勞務工的后顧之憂。
8、制定勞務工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務工，參加社會大病保險由集團社保緊急救助，對有臨時生活困難或遭遇緊急狀況的勞務工，實行緊急生活救助。
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