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  • 辦公用品管理制度

    時間:2022-07-25 18:57:13 制度 我要投稿

    辦公用品管理制度

      辦公用品管理制度是針對企事業(yè)單位辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管及銷毀的一項制度,目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節(jié)約成本,提高辦公效率。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實施主體一般是企業(yè)的行政部或者是辦公室。以下是YJBYS小編搜羅的辦公用品管理制度,希望對你有幫助。

    辦公用品管理制度

      第一章 總則

      第1條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

      第2條 辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商XXxxx負(fù)責(zé)實施,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

      第3條 本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。

      第二章 辦公用品計劃

      第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部。

      第5條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

      第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

      第三章 辦公用品采購

      第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。

      第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。

      第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

      第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。

      第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

      第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

      第五章 辦公用品管理

      第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。

      第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表,會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況,參與企業(yè)辦公管理。

      第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

      第六章 附則

      第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。

      公司辦公用品的管理辦法

      1、目的

      為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費發(fā)生,特制定本制度。

      2、適用范圍

      適用于各類企業(yè)辦公室對公用設(shè)備及耗材的管理。

      3、分類定義

      3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

      3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。 3.1消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

      4、職責(zé)

      4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

      4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

      5、具體規(guī)定

      5.1、 辦公用品的發(fā)放

      5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。

      5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:

      A、人事行政部制定《辦公用品申請表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

      B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

      C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

      D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買,人事行政部每月可適時備用部分用品。

      5.2 用品的管理

      5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

      A、進(jìn)行編號管理,由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計算其剩余價值。

      B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

      C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

      5.2.2非消耗和消耗性辦公用品

      A、由各使用部門或使用者管理。

      B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

      C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由人事行政部統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

      D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認(rèn)。

      5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部,報人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

      5.4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時間的辦公用品費用。

      5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

      6、懲罰

      6.1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

      6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

      6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。

      7、相關(guān)表格

      《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

      8、附則

      本辦法從 年 月 日開始生效執(zhí)行。

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