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公司采購部管理規(guī)章制度
每個公司都有公司的采購部管理規(guī)章制度，下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關于公司采購部管理規(guī)章制度，歡迎大家閱讀!
1.總則
1.1為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。
1.2本制度適用于公司外協(xié)、商務采購活動。
2.采購原則
2.1嚴格執(zhí)行詢價議價程序物品采購以及外協(xié)，必須有三家以上供應商報價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議價定最終價格，臨時性應急采購買的物品除外。
2.2采購會審、合同會簽制度物品采購，必須經(jīng)營業(yè)部、制造部、技術部、質(zhì)量部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)總經(jīng)理審核。
2.3職責分離采購不得參與貨物和服務的驗收，采購的數(shù)量、質(zhì)量、交貨問題的解決，應由采購部根據(jù)合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成。
2.4一致性原則采購人員采購的物品或服務必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或者成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。
2.5廉潔制度所有采購人員必須做到：
2.5.1自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。
2.5.2加強學習，提高認識，增強法治觀念。
2.5.3廉潔自律，不能向供應商伸手。
2.5.4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
2.5.5工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2.5.6努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新事物及市場信息。
3.采購程序
3.1供應商的選擇
3.1.1供應商必須證照齊全，具有相關資質(zhì)。
3.1.2對于經(jīng)常使用的商務或服務，采購部應較全面的掌握供應商的管理情況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、采購部門對供應商定期進行評估和評審。
3.1.3在選擇供應商時，必須進行詢價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調(diào)查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商報價不能作為唯一決定的因素。
3.1.4為確保供應商渠道的順暢，防止意外情況的發(fā)生，應有兩家或兩家以上供應商作為備用供應商或子啊其間進行交互采購。
3.2采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)商技術中心、財務及使用部門共同完成，報主管領導審批。技術中心、使用部門負責采購物品的適應性，財務部門負責預算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核;采購部負責合同條款的談判、付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信心的收集，同時，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況以及質(zhì)量反饋及確認售后服務事宜。
3.3付款程序
3.1采購部依據(jù)付款計劃及合同提出申請，，后附付款明細單，由主管負責人簽字確認，由總經(jīng)理簽字確認后財務辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復印存檔。
3.2發(fā)票：付款時必須開增值稅發(fā)票，核對發(fā)票內(nèi)容是否與合同一致，并填寫發(fā)票明細單存檔，在紅聯(lián)上由倉庫、質(zhì)量、采購人、總經(jīng)理簽字后交給財務核銷。
4.違約處理
4.1物品出現(xiàn)延期后，采購部及時通知銷售、制造部、技術部門以及相關部門。
4.2貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由使用部門或技術部門提出建議，報部門負責人，采購部接到意見后，需書面或發(fā)郵件的形式報給供應商，要求供應商換貨或退貨。
4.3采購部與供應商協(xié)商不成，或造成損失的，由財務核算損失，采購部負責追索
5.審核監(jiān)督
5.1采購過程中進行財務監(jiān)督和審核
5.2在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結算過程中，除有關業(yè)務部門、銷售以及相關領導參與外，財務部門要全程參與。財務部主要負責價格的核查及審計。采購部門要自覺接受審核以及對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
6處罰條例
6.1嚴格按照此管理制度執(zhí)行，執(zhí)行度完成率與績效考核相關聯(lián)。
6.2采購的合格率和要求到貨時間的完成率與每月績效考核相關聯(lián)，如因人為原因造成的采購事故，每出現(xiàn)一次扣除績效二分，如連續(xù)3個月每月超過3次，將失去公司每年的工資漲幅以及參加公司的優(yōu)秀員工評選的資格。
6.3對采購人員在采購過程中發(fā)生的違反廉潔制度的行為，將按公司有關制度處理。
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