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  • 車友會活動管理制度

    時間:2022-07-05 02:10:07 制度 我要投稿

    車友會活動管理制度

      一、活動定位

    車友會活動管理制度

      目前商丘車友會建議的活動形式包括:本地市內活動、周邊自駕游、地區性活動、長途自駕游。

      本地市內活動:在本市范圍內,在一天時間即可完成的活動;

      周邊自駕游:在本地周邊,用不超過三天時間即可完成的自駕活動;

      地區性活動:由多個地方分會共同組織的活動,并且用不超過三天時間即可完成的自駕活動;

      長途自駕游:五天以上;

      二、活動組織者介紹

      由于自駕游活動經常要面對突發的天氣變化、復雜的地形及其他事件,從安全保障的角度出發,活動組織者必須要有一定的自駕游活動經驗,對商丘車友會理念充分認同并秉承車友會風格。對于在車友會論壇發布活動計劃的活動組織者,要求提供詳細可信的自駕游報告,符合以下條件者才可以在商丘車友會論壇組織自駕游活動:

      1、在斯柯達·明銳車友會網站注冊時間超過一個月,對車友會有較深的認識和融入;

      2、參加過2次以上車友會活動,有良好表現和組織能力者;

      3、新活動組織者在獨立帶隊前,須在以往活動組織者(或資深車友會會員)參與的情況下開始活動,以豐富的實際經驗(客觀評價)完成向資深活動組織者的過度。

      三、活動計劃的最小配置要求

      車友會鼓勵發布詳細周全的活動計劃,周全的計劃是安全的保障,同時也體現了活動組織者的盡心盡力的態度。活動計劃中應該提供的信息包括:

      1、標題:活動主題描述(示例:”8月15—17日,上海—杭州—安吉三日自駕活動”)

      2、計劃書:活動概述、景點介紹、具體行程安排、集合時間、集合地點、詳細路書、所需裝備、活動強度、危險度說明、技術要求、注意事項、報名方式(列舉組織人及聯系方式,長途自駕的活動要求報名人員注明是否全程認路)、責任聲明等;

      3、預算費用:活動組織者需要認真參考和核算出行費用,以減少活動中發生費用與預算的差額;由參與活動的人中選出本次活動財務負責人,預收所有活動費用,并負責對本次活動所有費用的管理;活動組織者及其家人、與活動組織者同一輛車的人,不可兼任財務負責人;

      4、所有自駕活動組織者需要向車友強調(協調)辦理保險事宜;

      6、所有活動應由活動組織者召集、出行,必須發布預計行程(或地圖)和備用下撤路線(地圖)。

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