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  • 周轉倉庫的管理制度

    時間:2020-10-26 14:06:19 制度 我要投稿

    周轉倉庫的管理制度

      一、 目的

    周轉倉庫的管理制度

      為了使中間庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低損耗、現場合理、庫員行為合理規范、有效配合生產,特制定本管理制度。

      二、 使用范圍

      適用于中間庫倉庫配件的收發、貯存、搬運、處理和管理。

      三、 人員分工及職責

      1、保管員:

      (1)負責各類原料、半成品的管理,保證生產系統合理需求。

      (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

      (3)執行保管管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

      (4)做好庫存物資的防火、防灰、防潮工作,按規定進行工作用品的領發。

      (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

      (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

      1、1負責人兼保管員(王雄福):

      (1)在核算部部長的領導下,全面負責中間庫倉庫的管理工作,以及與各生產系統的協調,

      保證生產物資合理需求。

      (2)具體負責中庫、過道庫、注塑庫的管理。

      (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

      (4)監督各保管員做好倉庫的“6s”及防塵、防潮、防盜工作,物資定置管理工作。

      (5)負責各倉庫報表的編制并按時上報核算部及生產部主管。

      (6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

      (7)輸液針車間的物料及半成品配送。

      1、2(戴建文):

      (1)負責新庫的管理。

      (2)針片、針座的白班處理和晚班安排。

      (3)自動組裝車間、粘針機車間配送。

      (4)協助周翠蘭下午配件發放。

      1、3(周翠蘭):

      (1) 中小庫的管理,廢品登記。

      (2)協助日報表、月報表的編制。

      2、入庫員:(朱國華、薛中)

      (1)所有配件的入庫。

      (2)晚班針片、針座的處理、流量器的清洗與涼干。

      3、配送員:

      (1) 艾珺、邱小紅,新老車間的配送。

      (2)鄭春雪,注射器車間的配送。

      四、 倉庫管理規定

      (一)現場管理

      1、 倉庫設置:根據我公司的生產需求和廠房條件,設置過道庫、新車間外圍、

      中庫、中小庫、新庫,由保管員直接管理。

      (1) 過道庫:儲存2ml、5ml、20ml套筒。

      (2) 新車間外圍:儲存1ml、10ml、30ml、50ml套筒和1ml、2ml、10ml、30ml、50ml

      芯桿。

      (3) 中庫:儲存5ml、20ml芯桿和所有注射器針,以及待驗定與不合格產品,鐵蛋流量

      器、銅蛋流量夾和流量器,還有吊環、吊帶、吊筒。

      (4) 中小庫:儲存輸液針、藥過、空過、兩通、三通+藥帽、針尖+護套。

      (5) 新庫:儲存針片、針座、針尖、銅蛋軟座、鐵膽軟座、三通、內外藥過、內外空過、

      輸液針護套、針尖護套、中圓弧套、短圓弧套、銅蛋流量輪。

      2、料位設定

      (1)倉庫區域劃分以方便配件進出和便于管理為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

      (2)建立配件位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、配件名稱、規格型號等。

      (3)配件定位應符合先進先出、亂物先出的原則。

      3、儲存方式

      (1)立體堆放,盡量利用空間。同一類型配件按統一的方式及保證高度一致,以達到易清點、不倒塌、不混亂的效果。

      (2)按配件體積大小及重量分別存放在墊倉板上或周轉箱中,應做到除裝箱配件,其他配件一定得堆放在墊倉板上。

      (3)每種配件之間要保持一定空隙,倉庫各通道合理,以便收發自如。

      (4)不合格品、待鑒定品及待處理品應與合格品隔離,分別放置。

      (5)零散配件應及時整理或發出,時刻使所有配件堆放整齊合理。

      (6)有效合理控制庫存,所有配件應存放在倉庫,特殊情況要通知核算部長才能放置在特定位置。

      4、環境衛生

      干凈、整潔,每天打掃衛生,每個星期六大掃除,以達到配件外套上面不會有灰塵。

      (二)程序管理

      1、入庫程序

      注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由入庫員對入庫產品進行入庫清點,將產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式二聯,一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資,同時在《配件管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

      2、 出庫程序

      (1)領料規定:車間人員領用配件時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用配件的訂單號、配件名稱、規格型號及領用數量,并有負責人簽名。

      (2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,保管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由保管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付配件,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存并登記入帳,另一聯交財務部。如需發放待鑒定配件,需通知品檢部,待品檢部核定書面通知后才可發料。

      (三)數據管理

      (1)入庫、領料原始數據不能隨意更改,保證數據的真實性,更改時要通知生產部各相關人員。

      (2)實際庫存應該和賬面相差幅度小于5%。日報表與月報表的改正需要通知核算部或者特派員。

      (3)登帳及時規范,日報表一式三份,核算部、計劃員、倉庫各一份。

      (4)含量定期檢查(原則上1個季度一次),特殊情況下應及時重新測量,以保證所有配件含量的真實性。

      (5)對于返工配件應核實數據,并記錄返工損耗。

      (四)人員紀律管理

      (1)按時上下班

      (2)保管員服從核算部部長調度,保管員負責人有臨時調度權,入庫員、配送員應服從保管員對出入的管理。

      (3)上班期間應遵守公司紀律。

      (4)請假應達到的條件:工作有人接替,此次工資給予接替人。

      五、 實施

      1、 搬運

      (1)半成品進倉搬運中要根據流轉卡進行集中存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

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      (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

      (3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防潮防灰工作,以免影響配件使用。

      2、儲存保管

      (1)倉庫必須建立日報表,做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

      (2)半成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;配件堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

      (3)所有半成品應遵循“先進先出”原則,經抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

      (4)對長期積壓的半成品,要經常保持干凈和及時匯報以便處理。

      (5)經常檢查,掌握記錄在庫的.半成品的質量和庫存情況,及時匯報計劃員、特派員以便采用相應的處理措施。

      (6)半成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑廖部長、品檢部長指令辦理入庫手續。

      (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

      (8)做好倉庫內的防潮、防灰工作,以防止半成品使用或者交付前受到損壞或變質。

      (9)配件如有損失、報廢、盤盈、盤虧,保管員應如實上報,由核算部部長審批后方可處理,未經批準不得擅自更改帳目或處理配件。

      (10)配件儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證配件安全和不變質。

      (11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

      (12)倉庫應防衛嚴密,慎防隨意動用物品,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

      3、退料管理規定:

      (1)退料規定:

      a.余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

      b.質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料,退料應交給注塑車間進行返工,并記錄返工損耗。

      (2)補料規定:車間損耗超標或制程異常,導致配件數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經過廖部長批準后方可補料。如果是因為配件本身不良需要補料時,可憑不良配件以次換新,按調換處理,保管員做好相應的登記。

      4、待鑒定、不合格配件處理規定:

      對于待鑒定、不合格配件,由廖部長組織倉庫、生產、品質等相關人員進行評審,做出

      處理,通常有以下幾種處理方式:

      (1)將待鑒定、不合格配件再加工后予以利用。

      (2)將待鑒定、不合格配件代用于類似配件,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

      (3)暫緩處理,等待時機。

      (4)將待鑒定、不合格配件報廢處理。

      5、針座、針片處理規定:

      (1)處理哪種產品一般應根據車間生產通知,如果沒有則按多者先處原則。

      (2)處理后時間超過一個月的針座、針片應重新處理。

      (3)填寫處理記錄表。

      (4)填寫流轉卡,并放入處理后的產品中。

      (5)同種型號規格卻顏色不太相同的產品,應分開來處理、堆放。

      (6)處理后的產品應與未處理的產品隔離開。

      (7)12、16針座放于晚班處理。

      6、倉庫盤點管理規定:

      (1)每月最后一天盤點,由保管員負責人總體組織安排。

      (2)盤點前一天應做好倉庫整理工作及和各部門進行協調。

      (3)盤點數據應真實,截止時間應明確、統一,并及時編制“盤點統計表”和上交。

      7、倉庫安全管理規定:

      (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

      (2)配件堆放不得影響照明,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不 得堵塞電氣開關及急救設備。

      (3)配件儲存重量不得超過墊倉板及周轉箱的安全負荷量。

      六、 相關記錄表格

      《日報表》

      《日產量單》

      《領料單》

      《補料單》

      《退料單》

      《返工損耗單》

      《合理庫存一覽表》

      七、 考核制度

      (一)現場控制:(1)堆放合理。(2)整潔、干凈。(3)合理庫存。每一項3分

      (二)程序控制:(1)入庫應核實登記后才能入庫,未核實和發現問題未處理或者未上報,則扣3分,且未及時入庫扣2分。(2)配送應先開領料單后配送,先進先出,亂物先出,否則扣3分,且未及時配送扣2分。

      (三)數據控制:(1)入庫、配送數據應真實,否則扣5分一次。(2)日報表、月報表應與實際庫存相差不到5%,5%-10%扣5分,10%以上扣10分。

      (四)入庫配件混放一次扣2分。配送產品錯誤扣2分,情節嚴重扣10分,并立即進行罰款措施。

      (五)針座、針片未按規定處理,每次扣5分。

      (六)人員紀律控制:上下級服從,一次未達到扣2分。工作期間不能隨意出車間,否則一次扣2分。

      八、附則

      1、本制度由裴敏敏負責編制、解釋、修訂。

      2、本制度自2015年5月1日開始實施。

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