學校大宗物品采購制度

時間：2023-04-26 01:42:17 制度我要投稿

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學校大宗物品采購制度（通用8篇）

　　在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的學校大宗物品采購制度，歡迎閱讀與收藏。

學校大宗物品采購制度（通用8篇）

　　學校大宗物品采購制度篇1

　　為了規范大宗物品采購行為，強化采購管理，提高采購資金使用效益，促進廉政建設，維護學校利益，特制定本辦法。

　　一、大宗物品采購管理須按照《中華人民共和國政府采購法》要求進行。采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。嚴格執行有關法律、法規和學校的有關規定。

　　二、大宗物品是指價格在1萬元以上的儀器、設備、圖書、教材、藥品、原材料等。

　　三、學校大宗物品采購實行政府集中采購和分散詢價采購相結合。部門根據需要提出大宗物品購買請示報告，請示報告的內容包括物品的.名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等，經學校后勤處審核報分管校長同意和校長審批，一萬元(含一萬元)以上三萬元以內(不含三萬元)的嚴格執行政府采購;三萬元以上(含三萬元)要進行公開招投標。

　　四、采購項目經主管部門批復后，由后勤處安排采購員、教師代表等成立三人以上五人以下的采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，本著貨比三家的原則，與有關廠家聯系，必要時進行實地考察，了解產品的價格、質量、性能等，寫出購買報告，提交學校領導研究通過后，方可組織購買。

　　五、凡適于招標的，由辦公室和后勤處組織評委進行招投標，學校工會負責監督，程序嚴格按照招投標辦法進行。

　　六、物品采購部門要按照《合同法》規定與供應方簽定嚴密的訂購合同。

　　七、大宗物品一經到貨，采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對，認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查，并認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。

　　八、有關人員要恪守國家法律、法規，自覺抵制不正當的購銷行為。嚴禁商業賄賂，違者將對其進行責任追究。

　　九、本辦法由學校后勤處負責解釋。

　　學校大宗物品采購制度篇2

　　為了進一步強化學校經費支出管理，制止浪費，規范物品采購行為，提高資金的使用效益，特制訂本采購制度。

　　一、學校物品采購原則上按市局“集體采購制度”規定，由學校總務處直接辦理。(百元以下的物品由教導處或總務處根據平時工作需要適時采購、百元以上的物品由兩人采購、千元以上的物品由學校談價小組根據市場行情采購)大宗物品采購須由二人或二人以上經辦，校長起好審批和監督作用。

　　二、經辦人員要深入了解市場行情，要對商品的價格、質量做到心中有數，使購入的商品質優價廉;要堅持原則，不徇私情，公私分明，廉潔奉公;要精打細算，避免損失和浪費，努力提高資金使用效率。

　　三、大宗物品采購事先要有預算，一般經校長同意或批準方可辦理，特殊情況需經行政或校務會議討論通過。

　　四、要嚴格執行有關財務制度，大宗物品購物發票必須有經辦人員二人或二人以上簽字，并由校長、總務主任簽字審批方可報銷。

　　五、所采購物品應交保管人員驗收登記。

　　六、財會人員應認真履行財務監督的.職能，凡不符合財務規定及制度的購物發票有權拒付。

　　七、按相關政策規定需要招標采購的物品，上報招標局，由招標局招標采購。

　　學校大宗物品采購制度篇3

　　為了規范學校的大宗物品采購管理，提高教育資金的使用效益，進一步治理商業賄賂,從源頭上預防腐敗，促進學校黨風廉政建設，根據《北侖區學校大宗物品自行采購管理實施意見》，結合學校實際，特制定本實施意見。

　　一、采購的基本原則：

　　1、保證質量，保證物品價格合理，性能(質量)價格比高。

　　2、公開程序、公平競爭、公正辦事，堅決杜絕“暗箱”操作。

　　3、統一辦理、批量購買，減少中間環節，降低成本，維護學校利益。

　　二、采購的范圍：

　　1、教育裝備類：普教儀器、電教設備。

　　2、行政辦公類：各種辦公設備及用品、印刷。

　　3、圖書資料類：圖書館訂閱的各種雜志與圖書資料、教輔資料。

　　4、學生用品類：公寓化生活用品、服裝、校簿、紙張等。

　　5、飲食服務類：食堂各種物品。

　　6、其它：學校、工會發放的獎品、福利實物及其它大批量物資。

　　三、采購的方式：

　　1、由上級有關部門組織采購。

　　2、學校自行采購。

　　四、采購的.組織實施：

　　1、學校大宗物品采購實行計劃化管理，各部門需購物品必須向校長室提交申請，由校務會審批后，總務處方可采購。

　　2、金額在500元以上的物品采購學校應指派2人以上工作人員進行采購。購物人員應充分收集市場信息，本著節約的原則，貨比三家后再定價購買。學校的日常消耗品盡可能集中到批發市場采購。

　　3、單位采購物品后，應組織人員進行數量、質量的驗收，物品入庫前，應由保管人員進行登記入冊。

　　4、物品報銷結算單據上必須同時有經辦人、驗收人、學校負責人簽字，結算經費的審批額度以財務規定為準，按財務有關規定進行支付。

　　5、采購人員在采購過程中，必須廉潔自律，不得收受禮金、禮卡和有價證券，所有“折款、回扣”全部通過合同或發票明示，上交學校財務。

　　6、學校成立監督組織，對大宗物品采購活動的全過程進行監督，總務部門要主動接受群眾監督。學校以一定方式對采購結果進行公示。

　　7、學校大宗物品需要通過政府采購、部門集中采購的，按有關規定執行。

　　學校大宗物品采購制度篇4

　　（一）凡列入公務用品采購范圍內的物品，均執行《縣機關事務管理局公務用品采購管理實施細則》，采購后的公務用品，分別由各歸口科（室）驗收入庫，指定專人負責保管。

　　（二）嚴格公務用品的`核對，驗收做到驗質、驗價、驗量。凡不符合要求的要當場查明原因或予以退回。

　　（三）公務用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發放、檢驗、盤點、清倉。

　　（四）建立公務用品登記制度，采購入庫及時登記，領用時必須填寫領用登記單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實相符，同時，把好領用關。

　　（五）公務用品做到先進后出，用零存整，經常驗收、整理，掌握領用、結存情況，并根據需要，及時向領導提出采購計劃。

　　（六）回收的各類物資，均由相關科（室）注明成新，登記入庫，納入年報表，并予說明。

　　（七）年終進行一次盤點，編制物品進出年報表，及時送領導審閱。

　　（八）加強公務用品衛生和安全工作。采取切實的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發生。

　　學校大宗物品采購制度篇5

　　為規范公用物品的采購、申領行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，特制定本制度。公用物品采購范圍具體包括基本建設工程支出，消耗性物品（設備、車輛、辦公文化用品等）支出和會議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍。

　　一、公用物品采購的審批

　　1、倉庫公用物品采購由辦公室統一負責。

　　2、實行公用物品采購年度預算制度，各部門于年初提交年度公用物品采購計劃，經財務辦、辦公室審核，報庫領導批準，由辦公室制訂采購計劃；原則上無計劃的物品不得采購。

　　3、公用物品采購由辦公室制訂月采購計劃，經庫辦公會議討論，經庫首長簽發，由辦公室兩人以上外出采購。

　　4、各部門如需追加公用物品采購計劃，500元以上的，必須由辦公室、財務辦審核，庫領導批準方可實施。

　　5、不得擅自變更物資集中采購計劃，若需臨時采購，由辦公室列出需采購物資清單，經庫首長簽發，財務辦配合辦公室實施采購。

　　6、公用物品原則上實行定點采購，500元以內可用現金支付，500元以上用支票支付。

　　7、公用物品的報銷，由辦公室列出所購物資清單，經手人、辦公室負責人簽字，經庫首長雙簽，辦公室統一報銷。

　　二、公用物品的保管

　　1、所有公用物品由辦公室統一存放、專人負責管理。

　　2、庫存公用物品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的公用物品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的公用物品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。

　　4、加強對公用舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；辦公室對替換下的.各類公用物品負責保管，并及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

　　5、定期進行公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　6、辦公室建立公用物資分類登記表，詳細登記所有物資。

　　7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報庫領導。

　　三、公用物品的請領

　　1、庫黨委設置各部門物資申領的權限，明確申領公用物品價格權限和批準權限。

　　2、各部門的公用物品領取，由各部門負責人辦理，其他人員不得向辦公室提出申請。對于手續不全，不按規定申請物品的一律不予辦理。

　　3、各部門因工作需要，領用辦公用品，應本著節約、效用原則，辦公室嚴格掌握發放數量。

　　4、對于超過200元以上的公用物品領取須經為庫領導核批，并提前與辦公室預約。

　　5、臨時性的物資領取（僅限接待任務），由部門提出申請，庫領導審核，辦公室具體辦理。

　　6、庫領導申領公用物品，由辦公室辦理，并做好登記。

　　7、公用物品借用，由辦公室造冊登記，并限時歸還。

　　四、具體要求

　　1、在采購中不得濫用職權、徇私舞弊；不得玩忽職守；不得侵吞、挪用、截留采購經費；不得對采購物品的質量問題弄虛作假、隱情不報。

　　2、不得防礙物品采購工作。

　　3、不得指定特定供應商、特定品牌。

　　4、不得擅自變更物資集中采購計劃。

　　5、不得挪用采購資金。

　　6、組織采購不得違反采購方式與程序。

　　7、在物品采購中不得泄露秘密，與供應商串通侵害集體利益。

　　8、借用的公用物品因使用不當，人為造成損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　9、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　學校大宗物品采購制度篇6

　　一、物品采購程序

　　1、學校采購工作在學校黨委、行政的領導下，由總務處負責實施，努力完成學校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務，保證學校教育教學需求。

　　2、大宗物品采購，由總務處提供相關資料，經校長同意后，報送區政府招標辦，按程序招標采購。

　　3、應急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》，送交總務處匯總，具體流程為：處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務主任審批→分管副校長審批→常務副校長審批→校長審批（不能在區教育局裝備中心記帳購買的.，1000元以下由常務副校長審批，1000元以上由校長審批）。

　　4、總務處負責人及時組織相關人員，嚴格按計劃要求進行物品采購。

　　二、物品采購制度

　　1、各類物品原則上由總務處統一組織采購，需入庫登記后方可領發。

　　2、專業性較強的食品設備及材料，一般情況下由總務處協同相關處室專業人員進行采購；特殊情況下，還應請求上級有關部門派專業人員監督指導采購。

　　3、財務室、固定資產管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產登記手續，做到帳、物、卡相符。

　　三、物品采購要求

　　1、采購前應對多家供應商的物品質量、價格進行綜合評定，采取校內招標方式，選擇供應商。

　　2、所有采購均需二人或二人以上進行。

　　3、負責采購人員必須廉潔自律，敬畏有關財經制度和紀律的規定要求，確保所購物品貨比三家，物美價廉，嚴禁收受賣家饋贈或宴請。

　　4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

　　學校大宗物品采購制度篇7

　　為進一步完善財務管理制度，加強內部監督，建立和完善采購與付款的會計控制程序，規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環節的會計控制程序，堵塞采購環節的漏洞，減少采購風險，厲行節約，特制定如下制度：

　　一、申購程序

　　各校園凡需要購進各類辦公設備、教學儀器及大宗物資（學生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等），需向龍潯中心小學填制《修建、購置項目審批表》，同時報送龍潯中心小學領導審批，若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的，應及時報送上級主管部門審批，并報送政府集中采購。若屬于學校自行采購范圍的，由各校園采購小組集中采購。

　　二、校園采購小組的范圍和職責

　　1、采購小組根據具體申購的物品名稱、規格及數量進行信息收集，采購組長根據所收集的項目進行匯總并向供貨方（三家以上）列出物品報價清單，供貨方應在規定的時間內作出商品報價，在確保物品質量的前提下，采購小組根據供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

　　2、所采購物品經驗收合格者，需采用銀行轉賬，托收承付的.由報帳單位辦理報支手續，交龍潯中心小學總務處審核無誤后轉銀行承付。

　　3、學校若急需采購小量物品時，應有采購小組三人以上共同采購，不得由一人辦理采購全過程。

　　4、采購小組應在學校的領導下組織實施，任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。

　　5、采購人員要有良好的職業道德，忠于職守，廉潔奉公，遵紀守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。