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合同管理內控制度
在人們愈發(fā)重視契約的社會中，人們運用到合同的場合不斷增多，正常情況下，簽訂合同必須經過規(guī)定的方式。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的合同管理內控制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理內控制度1
第一節(jié) 總則
第一條 為加強公司合同管理工作，規(guī)范合同行為，預防經濟糾紛，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的合同，是指公司與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
企業(yè)與職工簽訂的勞動合同，不適用本辦法。
第三條 本辦法所稱的合同管理是指公司對簽訂合同的行為所進行的審查、監(jiān)督、管理。包括資信調查、商務談判、合同簽訂、履行、變更等行為。
第二節(jié) 合同的簽訂
第四條 簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定，堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
第五條 合同由法定代表人或者是法定代表人書面授權的委托代理人簽訂。
第六條 在簽訂合同之前，必須認真了解對方是否具備訂立合同資格、有否經營權及相關資質證書、有否履約能力及其資信情況。合同的主辦部門應與對方交換營業(yè)執(zhí)照及相關資質證書影印件，并互相驗證后方可辦理法定代理人身份證書和法定代表人授權委托書交換手續(xù)。
第七條 合同除即時結清者外，一律采用書面形式，且為原件，并盡可能參照公司規(guī)定的'各類合同的統(tǒng)一示范文本訂立合同。
第八條 合同對各方當事人權利、義務違約責任和爭議解決條款的規(guī)定必須明確、具體，文字表達必須清楚、準確。
第三節(jié) 合同的審查批準
第九條 本公司簽訂的合同，由主辦部門草擬，并附必要的文件、資料及協(xié)議，先由相關業(yè)務部門會簽后，再經公司法律事務部審查，財務人員審核，然后業(yè)務部門將審核意見及是否采納的處理意見交總經理審定，經總經理批準簽發(fā)后合同方能加蓋合同專用章。
第十條 法律規(guī)定必須由政府有關部門批準或備案的合同，應當報政府有關部門批準或備案。必須辦理鑒證或公證手續(xù)的，應當辦理鑒證或公證手續(xù)。
第十一條 合同生效后，各業(yè)務部門應按檔案管理要求，將原稿和整件文本以及附件包括雙方來往的函件等整理齊全，及時交行政部存檔。
第四節(jié) 合同的履行、變更和解除
第十二條 合同的具體經辦人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理或匯報。否則，追究有關人員的責任。
合同履行過程中，經辦人應妥善保存與合同履行有關的一切書面函件，并視與合同完全履行的關聯(lián)程度交存公司專人存檔。如有爭議，應盡可能留有書面材料。
第十三條 在合同履行過程中，確因某種情況需要變更或解除合同，并且法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的，可以變更或解除合同。
第十四條 變更、解除合同的手續(xù)，與原合同相同。
第十五條 變更、解除合同，應在法律規(guī)定或合同約定條件下，及時向對方提出變更、解除合同的要求，并與對方當事人協(xié)商。
第十六條 承辦人在收到對方要求變更、解除合同的文件、電報、信函后，必須在法定時間內處理，并報部門經理、財務總監(jiān)備案。由于誤期造成嚴重后果的，承辦人員應承擔相應責任。涉及合同糾紛的復電、復文須經法律顧問、總經理審閱后方可發(fā)出。
第十七條 變更、解除合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、傳真、電子郵件等）。
第五節(jié) 合同糾紛的處理
第十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，按照國家相關法律法規(guī)，在規(guī)定時效內與對方當事人協(xié)商并按規(guī)定權限和程序及時報告。
第十九條 合同糾紛發(fā)生后，合同經辦人應及時做出反應，在法定、約定時間內書面提出質量異議或其他合法要求，并匯總全部相關資料報部門經理，由部門經理根據情況制定處理方案，提交總經理審批，由公司決定解決糾紛的方式。
第二十條 合同糾紛經協(xié)商一致的，應當與對方當事人簽訂書面協(xié)議。合同糾紛經協(xié)商無法解決的，應當根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第二十一條 合同糾紛屬我方責任，并給公司造成損失的，應當追究責任單位或責任人的責任。
第六節(jié) 合同的保管
第二十二條 公司應建立合同管理臺帳，由專人統(tǒng)一合同存檔編號。
第二十三條 合同生效后，應及時登記合同臺賬，內容包括但不限于合同單位、主要內容、合同金額、執(zhí)行進度、已開票情況、已付款情況。
第二十四條 合同生效后，簽署部門應及時復印或掃描后留存，所有合同原件交存行政部負責歸檔。
合同管理內控制度2
為維護學校合法權益，提高辦學效益，促進學校改革和發(fā)展，根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合學校實際，特制定本管理制度。
學校合同管理的指導思想是：貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定，循序漸進與順勢而為相結合，集權與分權相結合。
一、學校合同管理的.目標是：加強監(jiān)督管理，規(guī)范學校合同行為，努力做到低成本控制、低風險運行，高起點定位，高效率管理，確保學校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學校實行統(tǒng)一領導，分級管理，分類運行，責任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
三、學校可根據合同承辦部門的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動，并根據具體法律服務明確雙方相應的權利、義務和費用。
四、校長辦公室是學校合同綜合管理部門，負責協(xié)調合同承辦部門的合同管理工作。
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