財務部的內控管理制度
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的財務部的內控管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、會計崗位責任制度
1、認真貫徹執(zhí)行《工會法》、《會計法》及其它有關法規(guī)、制度,制定本單位各項財務規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。
2、起草財務收支預算,編制財務收支決算,合理安排,節(jié)約開支。
3、設置會計科目和會計賬簿,填制會計憑證,做好記賬、對賬、編制會計報表工作。
并整理、保管好憑證、賬簿、報表和其它會計資料。
4、做好往來款項的明細,做好財產物資的管理、核算。
5、保管好財務印鑒。
二、出納崗位責任制度
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,及時辦理現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務。
2、及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結。
不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫,不得挪用、私借、私存現(xiàn)金。
3、現(xiàn)金、支票、空白收據應存入保險柜中,不得隨意存放。
4、嚴把“收支關”。
對各項支付手續(xù)要認真復核。
三、貨幣資金、銀行支票管理制度
1、現(xiàn)金收入必須開給收據,并當日入帳,當日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過300元,嚴禁貪污、挪用公款,嚴禁私設“小金庫”。
2、現(xiàn)金結算的范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個人勞務報酬及獎金;(3)正常性、零星辦公開支;(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(7)不足轉帳起點的`其它支出。
3、不得將現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行,單位之間不得互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。
4、出納收入的現(xiàn)金應專柜存放,不得與個人款項混雜,不得“坐支”現(xiàn)金或“白條”抵庫,會計人員對現(xiàn)金的庫存情況有權隨時檢查。
5、設置和登記現(xiàn)金日記帳,進行庫存現(xiàn)金的序時登記,做到日清月結,帳款相符。
6、銀行支票的購買、領用、保管由專人負責專門登記。
7、銀行支票和印簽必須分人保管,嚴禁集中一人身上。
8、必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作,如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時報告領導和有關部門,同時分清責任進行處理;對蓋好印簽的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
四、工會費用支出報銷審批制度
1、實行“一支筆”審批制度。
預算內一般性開支由主管領導審批;大項支出、須追加預算的支出,經主席辦公會議研究決定后,由主管領導審批。
2、報銷憑證要求:(1)原始憑證必須內容完整。
必須蓋有開票單位的“發(fā)票專用章”或財務專用章,大小寫額必須一致,不得涂改、挖補、刮擦。
原始憑證有錯誤的,如金額錯誤應當由出具單位蓋印章。
(2)購買物品或接受勞務須取得正式發(fā)票,收款收據、白條原則上不予報銷。
(3)報銷附件要齊全。
應附清單的必需附清單。
3、報銷審批手續(xù)和程序:
(1)有經辦人簽字,大型開支由兩人或兩人以上的經辦人在原始單據上簽字。
(2)送會計審核;
(3)報主管領導審批;
(4)出納復核后辦理付款手續(xù)。
對于原始憑證不合法、內容不完整、手續(xù)不齊全、數字不準確的,會計人員有權拒絕報銷。
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