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  • 采購部管理規章制度

    時間:2020-11-24 12:25:45 制度 我要投稿

    采購部管理規章制度范本

      在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的采購部管理規章制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    采購部管理規章制度范本

      采購部根據生產部、營銷部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數量,考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保材料的及時供應,保證生產能夠連續進行及采購的最佳經濟效益。

      一、采購部規章制度

      1、制定公司合理的采購政策,對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃;

      2、根據生產計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應計劃,并努力按該計劃執行以確保正常生產及經營秩序;

      3、按公司的規定簽訂和履行采購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質量達到規定標準;

      4、對大宗采購逐步推行招標制,統一采購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;

      5、對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估并進行調整;

      6、負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續,保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛工作,防止貴重物資被盜;

      7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉;

      8、負責推行計算機化的采購與物資管理,運用經濟批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

      9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統計報表;

      10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態,并及時反饋到研發、技術、設備部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見;

      11、完成總經理交辦的其他任務。

      二、采購部管理制度

      為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

      1、目的作用

      1)可作為采購部開展工作的規范依據。

      2)可作為公司領導考核采購部工作業績的衡量依據。

      2、采購部人員職責及管理制度

      1)熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。

      2)廉潔奉公,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

      3)編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的、實施,保證經營過程中的物資供應。

      4)負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

      5)負責供應商的開發、管理及維護工作。

      6)堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。

      7)大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

      8)積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

      9)及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

      10)加強物資采購檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資采購網絡,并不斷開辟和優化物資采購渠道。

      11)做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。

      12)、完成領導交辦的其他工作。

      三、采購部工作職責

      1、采購員須注重職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

      2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平。

      3、定期匯總所進的采購資料,協助財會進行成本核算。

      4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優選擇,新供應商的開發工作。

      5、加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產及銷售能順利進行。

      6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。

      7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協商處理。

      8、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。

      四、采購部經理崗位職責

      1、主持采購部的全面工作。

      2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

      3、根據營銷計劃和生產計劃制訂采購計劃,并督導實施。

      4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。

      5、制定物資采購原則,并督導實施。

      6、做好采購的`預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。

      7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。

      8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。

      9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。

      10、監控物品流通的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

      11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行審核及成本的控制。

      12、完成上級交辦的其他任務。

      衡量標準:

      1、公司每個月的出貨量。

      2、訂單的準時交貨率。

      3、庫存資金的大小。

      4、物料的準時交貨率。

      工作重點:

      通過PC、MC,如何提高生產效率、降低制程成本、并準時交貨。

      工作禁忌:

      生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。

      任職資格:

      1、工作經驗:5年以上大型公司PMC管理工作經驗。

      2、專業背景要求:曾從事化工業工作2年以上;

      3、學歷要求:大專以上;

      4、年齡要求:30歲以上;

      5、個人素質:積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。

      五、采購員崗位職責:

      1、采購員須注重職業道德修養,嚴格遵守采購紀律,積極按采購的規范和要求進行采購工作。

      2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通采購業務,選擇供應商時貨比三家,盡量壓低采購成本。

      3、按采購工作的規范和流程進行有效工作,采購單據和報賬程序必須符合財會的要求。

      4、對審批后的采購計劃組織實施,確保生產經營過程中的物資供給。

      5、有效進購所需物資,確保生產及銷售的順利進行。

      6、負責跟蹤物料交期,保證物料的正常供應,并制定《物料供應計劃表》。

      7、負責辦理退貨、補貨事宜,并追蹤物料到位。

      8、完成上級交辦的其他任務。

      衡量標準:

      1、采購物料供應準時。

      2、物料的采購周期和物料的品質水平。

      3、降低采購成本。

      工作禁忌:

      物料準時交貨率低、物料單價高。

      任職資格:

      1、工作經驗:3年以上采購工作經驗。

      2、專業背景要求:熟化工業的物料;

      3、學歷要求:大專以上;

      4、年齡要求:28歲以上;

      5、個人素質:口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。

      六、執行

      本規定與公司相關規定一并執行,執行起始時間為20xx年1月1日,其它與本規定有沖突的以本規定為準,由公司監督執行。

      生效:以上規定從20xx年1月1日起生效、

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