例會管理制度

時間：2021-01-09 12:53:16 制度我要投稿

例會管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的例會管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

例會管理制度

例會管理制度1

　　學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。

　　一、總則

　　1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。

　　2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

　　3．學校使用統(tǒng)一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調工作。

　　4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。

　　5．各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。

　　6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

　　二、紀律

　　1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的`前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。

　　2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。

　　3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。

　　4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。

　　5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

　　三、考勤

　　1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。

　　2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學校考勤。

　　3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。

　　4．學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

　　5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

　　四、細則

　　1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

　　2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

　　3．會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。

　　4．會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。

　　5．臨時性或應急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負責安排相關事宜。

例會管理制度2

　　第一章總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章常規(guī)會議流程

　　第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學樓b101教室

　　3、參會人員：全院學生會干部。

　　4、主要內容：主席團商議后再公布。

　　第二條主席團會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團。

　　4、主要內容：總結、計劃、安排

　　第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點：學生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

　　第三章會議紀律與考核

　　第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

　　第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

　　第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

　　第七條考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

　　第四章會議組織原則

　　第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。

　　第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

　　第五章附則

　　第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。

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