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  • 例會管理制度

    時間:2021-01-09 12:53:16 制度 我要投稿

    例會管理制度

      隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的例會管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    例會管理制度

    例會管理制度1

      學校會議是學校工作的重要組成部分,也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想,提高認識,制定學校政策,部署工作,落實任務等方面發揮著重要的作用,同時也是學校發揚民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規范、實效,特制定五里界中學會議管理制度。

      一、總則

      1.校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開,具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業務性會議,分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。

      2.各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要;各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

      3.學校使用統一的《五里界中學會議記錄》,會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。

      4.會議主持人要提前到達會場,清點會議人數,及時催請相關與會人員,并做好缺席記載。

      5.各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應付性的會議。

      6.學校各類例會,在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下,均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

      二、紀律

      1.會議期間,與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應在不影響他人的`前提下出會場接聽,接聽完畢后應及時返回會場。

      2.會議期間,與會人員不應做與會議無關的任何事情,不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行為來消磨會議時間,確保會風的嚴肅。

      3.會議期間,與會人員要及時做好會議相關內容的紀要,認真聆聽會議內容,用心領悟會議精神,確保會議的實效性。

      4.會議期間,與會人員有義務和責任保持會場的肅靜,不應進進出出或交頭接耳。如需發言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發言。遵守集體決議,有意見會上發表,一旦形成決議,會后堅決執行。

      5.與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。

      三、考勤

      1.會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場,與會人員要應提前或按時達到指定會場。

      2.與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘,則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學?记。

      3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假,會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。

      4.學校領導成員不應以職務為借口缺席會議,如確實為職務需要不能與會,則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學?记。

      5.因公或私履行請假手續時,若遇當天有例會召開,則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學校考勤。

      四、細則

      1.會議時間為每周二上午第二節課,會議地點為辦公樓二樓會議室。

      2.會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長;也可根據會議實際情況,提前邀請其他人員列席參加。

      3.會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。

      4.會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用,討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。

      5.臨時性或應急性會議,由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。

    例會管理制度2

      第一章 總則

      為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協調統一,加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:

      第二章 常規會議流程

      第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。

      1、時間:周一晚19:30

      2、地點:教學樓b101教室

      3、參會人員:全院學生會干部。

      4、主要內容:主席團商議后再公布。

      第二條 主席團會議制,每周召開一次。

      1、時間:周日晚19:00

      2、地點:學生會辦公室6樓

      3、參會人員:主席團。

      4、主要內容:總結、計劃、安排

      第三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,

      1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)

      2、地點:學生會辦公室4樓。

      3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。

      4、會議內容:各部門總結本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

      第三章 會議紀律與考核

      第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。

      第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。

      第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。

      第七條 考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。

      第四章 會議組織原則

      第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。

      第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。

      第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執行,不得擅自更改。

      第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。

      第十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

      第五章 附則

      第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。

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