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零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度（精選15篇）
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 1
一、任何采購(gòu)物資、車(chē)輛修理中替換下來(lái)的廢舊材料都需、入庫(kù)，州分公司由綜合部庫(kù)管統(tǒng)一管理，各縣分公司由各縣庫(kù)管管理(廢舊材料需把實(shí)物保存并附上實(shí)物照片)。
二、審批流程及標(biāo)準(zhǔn)。
1、物資采購(gòu)
州分各部門(mén)物資采購(gòu)需部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、州公司總經(jīng)、理簽字并附上出入庫(kù)單、電子臺(tái)賬方能報(bào)銷(xiāo)。
縣分公司：各縣分公司物資采購(gòu)需縣分公司總經(jīng)理、州公司總經(jīng)理簽字并附上出入庫(kù)單、臺(tái)賬方能報(bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)輛維修
州分公司：州公司各部門(mén)車(chē)輛修理需各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、綜合部經(jīng)理以及分管領(lǐng)導(dǎo)、州公司總經(jīng)理簽字(如物件更換需附上綜合部入庫(kù)單)、臺(tái)賬方能報(bào)銷(xiāo)。
縣分公司：縣分公司需縣分公司總經(jīng)理、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、綜合部經(jīng)理、州公司總經(jīng)理簽字(如物件更換需附上綜合部入庫(kù)單)方能報(bào)銷(xiāo)。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 2
1、目的
規(guī)范公司物資統(tǒng)一預(yù)算、采購(gòu)、調(diào)配等管理，降低采購(gòu)成本，保護(hù)公司利益。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司的零星物資采購(gòu)管理。
3、定義
零星物資包括非生產(chǎn)低值低耗物資、勞保用品和其它生產(chǎn)用零星物資等。
3.1非生產(chǎn)低值低耗物資包括辦公用品、辦公家具等。
3.2勞保用品包括工作服、工作鞋、安全帽、口罩、手套等。
3.3其他生產(chǎn)用零星物資包括鐵線、化工材料、五金器材、水電耗材、設(shè)備配件、工具、量具。
4、職責(zé)
4.1綜合管理部
4.1.1根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法管理規(guī)定及公司規(guī)定，負(fù)責(zé)制定勞保用品的`標(biāo)準(zhǔn)化配置。
4.1.2負(fù)責(zé)零星物資的采購(gòu)及流程的辦理，包括采購(gòu)價(jià)格商談，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬訂和報(bào)批。
4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)零星物資預(yù)算的審核;負(fù)責(zé)招標(biāo)評(píng)審、采購(gòu)價(jià)格和合同的審批。
4.3職能部門(mén)
4.3.1各職能部門(mén)指定通用物資聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)匯總本部門(mén)月度需求計(jì)劃，并于每月25號(hào)按照相關(guān)流程向綜合管理部提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)維護(hù)好庫(kù)存物資臺(tái)賬。
4.3.2各職能部門(mén)負(fù)責(zé)按照綜合管理部的要求建立物資庫(kù)存臺(tái)帳。綜合管理部將不定期檢查各部門(mén)的庫(kù)存物資管理臺(tái)帳。當(dāng)常用物資庫(kù)存低于半個(gè)月的庫(kù)存量時(shí)，應(yīng)立即向管理部提出采購(gòu)申請(qǐng)。如未及時(shí)提出申請(qǐng)?jiān)斐傻轿粫r(shí)間的延誤由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)。
4.3.3各職能部門(mén)負(fù)責(zé)辦理辦公設(shè)備的申請(qǐng)、驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。
4.3.4為不影響業(yè)務(wù)開(kāi)展，緊急物資可由各職能部門(mén)自行采購(gòu)。
緊急物資指：申請(qǐng)部門(mén)因關(guān)鍵設(shè)備或配件緊急損壞導(dǎo)致生產(chǎn)系統(tǒng)停機(jī)、或存在重大安全隱患需緊急采購(gòu)物資進(jìn)行更換和修理的特殊采購(gòu)任務(wù)。
4.3.5如不能描述清楚規(guī)格型號(hào)或不屬于部門(mén)通用物資的物品由職能部門(mén)派相關(guān)人員與采購(gòu)員一同實(shí)施采購(gòu)。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 3
一、需求物資申請(qǐng)審批流程
1、由需求人填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管核準(zhǔn)后提交采購(gòu)部安排采購(gòu)。
2、臨時(shí)急用物資可電話申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行采購(gòu)，回廠后及時(shí)補(bǔ)辦申購(gòu)手續(xù)。
3、食堂采購(gòu)除食用物資外的其它物資同樣執(zhí)行此流程。
二、采購(gòu)員詢報(bào)價(jià)制度
1、采購(gòu)物資價(jià)格在50元下時(shí)，最少詢價(jià)兩家以上。
2、采購(gòu)物資價(jià)格在50元以上時(shí)，最少詢價(jià)三家以上。
3、采購(gòu)員填寫(xiě)詢價(jià)單，并在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)一同附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上。
4、采購(gòu)員必須建立供應(yīng)商臺(tái)帳，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行必要的登記，以便日后的查詢及管理。
三、驗(yàn)收入庫(kù)
1、所有物資采購(gòu)后經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格，倉(cāng)管清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤并簽字后才能入庫(kù)。
2、采購(gòu)物資必須辦理入庫(kù)后才可領(lǐng)用。
3、食堂采購(gòu)食材同樣需有專人點(diǎn)收手續(xù)。
四、相關(guān)單據(jù)的管理
1、采購(gòu)物資原則上要盡量開(kāi)據(jù)正式發(fā)票。
2、食堂采購(gòu)要填寫(xiě)日采購(gòu)明細(xì)單。
3、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)上貨物名稱、數(shù)量、金額要清淅，注明供應(yīng)商地址，帶公章及有效聯(lián)系電話，食堂采購(gòu)單上要注明賣(mài)家的`聯(lián)系電話。
五、財(cái)務(wù)審核及監(jiān)管
1、采購(gòu)借款應(yīng)于完成采購(gòu)當(dāng)天還款報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)兩天以上的不予以報(bào)銷(xiāo)，未結(jié)清前一次借款的不得給予新的借款。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核，不符要求的不予以報(bào)銷(xiāo)。
3、財(cái)務(wù)部承擔(dān)采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的審查審核，每月對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格審核不少于總采購(gòu)單量的10%，具體方式可采用現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)或電話咨詢。審核情況每月匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 4
1. 目標(biāo)
通過(guò)規(guī)范物資采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)流程，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)按規(guī)定程序和適當(dāng)授權(quán)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)；加強(qiáng)采購(gòu)物品與庫(kù)存相關(guān)性，避免庫(kù)存積壓和重復(fù)采購(gòu)；保證報(bào)銷(xiāo)流程的清晰明確，進(jìn)一步明確各方責(zé)任。
2. 物資采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)流程。
2.1 提出物資需用申請(qǐng)。
2.1.1 以部門(mén)為單位，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)需要和預(yù)算，提出物資需用申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)明確所需物資的名稱、數(shù)量、要求等，必要的`進(jìn)行詢價(jià)和金額預(yù)算，并填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》。
2.1.2 《物資申購(gòu)單》由申請(qǐng)人填寫(xiě)，首先找?guī)旃芎藢?duì)采購(gòu)物資庫(kù)存情況，經(jīng)庫(kù)管審核確認(rèn)需要進(jìn)行采購(gòu)后，再找部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核，然后交付采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。
2.1.3 采購(gòu)人員拿到《物資申購(gòu)單》后，根據(jù)采購(gòu)物資金額到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)備用金。
2.2 選擇確定采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商。
2.2.1 采購(gòu)人員依據(jù)批準(zhǔn)的《物資申購(gòu)單》，通過(guò)詢比價(jià)等公平、透明的方式實(shí)施采購(gòu)，優(yōu)先選擇有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的合作單位。
2.2.2 采購(gòu)人員采購(gòu)大額物資，無(wú)法通過(guò)備用金支付時(shí)，需提前與財(cái)務(wù)部出納溝通，待物資驗(yàn)收入庫(kù)后，到財(cái)務(wù)部出納處結(jié)算費(fèi)用。
2.3 采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 5
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)的`法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、由項(xiàng)目經(jīng)理提前向公司材料部提供需購(gòu)買(mǎi)的材料，材料上必須注明所購(gòu)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)內(nèi)容；
二、材料部有關(guān)經(jīng)辦人核實(shí)簽字后交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；
三、將以上簽字資料和承包合同一并交財(cái)務(wù)部，在結(jié)算時(shí)應(yīng)該由供貨方拿材料請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部結(jié)算（注：請(qǐng)購(gòu)單上必須有收貨人簽字→我公司材料部經(jīng)辦人簽字→總經(jīng)理簽字），財(cái)務(wù)部必須核實(shí)供貨方提貨單和我公司負(fù)責(zé)經(jīng)辦人提供的1、2條的內(nèi)容一致方可付款，否則不予結(jié)算；
四、如沒(méi)有合同的材料報(bào)銷(xiāo)，也必須由供貨方拿請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部結(jié)算（注：提貨單上必須要有材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)內(nèi)容。且提貨單上必須有收貨人簽字→我公司材料部經(jīng)辦人簽字→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理簽字），財(cái)務(wù)方可受理。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 6
一、目的
1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購(gòu)流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本，特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買(mǎi)及日常管理發(fā)放。
三、申購(gòu)流程
1、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購(gòu)，需要進(jìn)行申購(gòu)。
2、行政主管提出申購(gòu)需求，需做到貨比三家，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，報(bào)總經(jīng)理審批。
3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)借款申請(qǐng)，領(lǐng)取采購(gòu)現(xiàn)金，實(shí)施采購(gòu)。
4、凡是一次性采購(gòu)金額在500元以上者，需要兩人外出采購(gòu)。
5、節(jié)假日福利采購(gòu)，也遵循以上流程。
四、辦公用品管理領(lǐng)用
1、辦公用品采購(gòu)回后，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單，屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。
2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門(mén)可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的.，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 7
第一條為加強(qiáng)本市糧食收購(gòu)、銷(xiāo)售的管理，促進(jìn)糧食有序流通，保障經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者合法權(quán)益，依據(jù)《糧食收購(gòu)條例》（xxx令第244號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱糧食是指小麥、玉米、稻谷及面粉、玉米面、大米。
第三條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)從事糧食收購(gòu)、銷(xiāo)售的單位和個(gè)人必須遵守本辦法。
第四條市糧食行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全市糧食收購(gòu)、銷(xiāo)售的管理工作。
區(qū)縣糧食行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的糧食收購(gòu)、銷(xiāo)售管理工作。
工商、物價(jià)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生、公安等部門(mén)按照各自職責(zé)做好相關(guān)工作。
第五條符合一定條件的用糧企業(yè)、糧食經(jīng)營(yíng)企業(yè)，經(jīng)糧食行政主管部門(mén)審查糧食經(jīng)營(yíng)資格、工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)登記后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定從事糧食收購(gòu)。
第六條符合下列條件的企業(yè)和個(gè)體工商戶可以從事糧食批發(fā)業(yè)務(wù)：
（一）具備與批發(fā)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)設(shè)施符合儲(chǔ)糧要求；
（二）具備糧油質(zhì)量檢測(cè)手段或有委托的法定檢測(cè)單位；
（三）有熟悉糧食知識(shí)的專業(yè)人員。
第七條符合本辦法第六條規(guī)定條件的單位和個(gè)體工商戶，應(yīng)向所在區(qū)、縣糧食行政主管部門(mén)申請(qǐng)糧食批發(fā)資格。區(qū)、縣糧食行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后7日內(nèi)進(jìn)行審查核準(zhǔn)。
應(yīng)到市工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè)的大型糧食批發(fā)企業(yè)、外商投資企業(yè)以及在經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、天津港保稅區(qū)登記注冊(cè)的企業(yè)申請(qǐng)糧食批發(fā)資格的，應(yīng)向市糧食行政主管部門(mén)提出申請(qǐng)，市糧食行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)后7日內(nèi)進(jìn)行審查核準(zhǔn)。
第八條取得糧食批發(fā)資格證的，應(yīng)到xxx門(mén)辦理衛(wèi)生許可證并取得工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，方可從事糧食批發(fā)業(yè)務(wù)。
第九條本辦法發(fā)布前未取得糧食批發(fā)資格證但已從事糧食批發(fā)業(yè)務(wù)的，應(yīng)在本辦法發(fā)布之日起兩個(gè)月內(nèi)按照本辦法第七條的'規(guī)定到市糧食行政主管部門(mén)補(bǔ)辦領(lǐng)取糧食批發(fā)資格證。
第十條市和區(qū)、縣糧食行政主管部門(mén)應(yīng)建立糧食購(gòu)銷(xiāo)管理投訴制度，設(shè)立舉報(bào)電話。公民、法人和其他組織發(fā)現(xiàn)糧食購(gòu)銷(xiāo)違法行為的，可以進(jìn)行舉報(bào)和投訴。
第十一條市和區(qū)、縣糧食行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)糧食購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)的檢查，發(fā)現(xiàn)有違反本辦法行為的，有權(quán)予以制止，或配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，也可按照本辦法有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十二條違反本辦法第七條規(guī)定，未取得糧食批發(fā)資格證從事糧食批發(fā)業(yè)務(wù)的，由糧食行政主管部門(mén)處以3萬(wàn)元以下罰款，其中無(wú)違法所得的，處1萬(wàn)元以下罰款。
第十三條違反本辦法第九條規(guī)定，逾期未補(bǔ)辦糧食批發(fā)資格證的，按照本辦法第十二條規(guī)定予以處罰。
第十四條糧食行政主管部門(mén)的行政管理人員，違反本辦法第七條規(guī)定，在規(guī)定的期限內(nèi)未作出核準(zhǔn)或不核準(zhǔn)決定的，由所在單位或上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行批評(píng)教育并責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 8
為加強(qiáng)市級(jí)政府采購(gòu)管理，貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》及其法規(guī)和制度，健全和完善政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制和工作程序，提高政府采購(gòu)效率，保證采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正，特建立政府采購(gòu)管理制度。
凡納入政府集中采購(gòu)目錄的購(gòu)買(mǎi)性支出，嚴(yán)格按程序向市財(cái)政局政府采購(gòu)管理辦公室申報(bào)，依法實(shí)行集中采購(gòu)；財(cái)務(wù)科和總務(wù)處共同負(fù)責(zé)政府采購(gòu)工作，編制、匯總本單位政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃，向政府采購(gòu)主管部門(mén)提交采購(gòu)立項(xiàng)、資金繳撥、合同驗(yàn)收、單一來(lái)源采購(gòu)和特例采購(gòu)等審批申請(qǐng)手續(xù)，配合采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等集中采購(gòu)活動(dòng)，負(fù)責(zé)政府采購(gòu)信息情報(bào)的收集、匯總和上報(bào)，以及其他與政府采購(gòu)有關(guān)的工作事項(xiàng)。
需要采購(gòu)時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，政府采購(gòu)管理員審查其預(yù)算和資金等內(nèi)容，屬定點(diǎn)采購(gòu)的，按定點(diǎn)采購(gòu)規(guī)定辦理；屬集中采購(gòu)的.，每月集中匯總報(bào)政府采購(gòu)管理部門(mén)按集中采購(gòu)規(guī)定及程序辦理。
1、根據(jù)政府采購(gòu)法嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)。
2、大宗采購(gòu)由校行政集體討論形成決議后組織實(shí)施。
3、采購(gòu)工作由總務(wù)處組織實(shí)施，校長(zhǎng)室監(jiān)管。
4、采購(gòu)辦理人員不得與供應(yīng)商串謀提前透露標(biāo)底。
5、采購(gòu)后與供應(yīng)商簽訂有效的購(gòu)買(mǎi)、維修、服務(wù)等相關(guān)合同。
6、定期公示學(xué)校的采購(gòu)，接受監(jiān)督。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 9
（一）辦事依據(jù)：
20xx年醫(yī)院制訂的《醫(yī)療設(shè)備管理公開(kāi)制度》
（二）申請(qǐng)購(gòu)置程序：
1、科室凡需添置或更換新儀器設(shè)備，須先填寫(xiě)申請(qǐng)表，寫(xiě)明所需購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量以及所需經(jīng)費(fèi)，由科室負(fù)責(zé)人簽名后送交設(shè)備科。
2、萬(wàn)元以上儀器設(shè)備購(gòu)置前，申請(qǐng)科室必須進(jìn)行衛(wèi)生資源、儀器設(shè)備性能、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、使用技術(shù)力量、安裝、防護(hù)條件及環(huán)保節(jié)能等可行性論證，并向分管院長(zhǎng)匯報(bào)，少數(shù)大型貴重儀器設(shè)備購(gòu)置前，還應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)組織有使用單位，設(shè)備部門(mén)等參加的實(shí)地考察。
3、根據(jù)使用科室的申請(qǐng)和實(shí)際需要以及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)條件，結(jié)合考察論證的結(jié)果，報(bào)院醫(yī)療器械、耗材（試劑）管理委員會(huì)討論及院辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
4、單臺(tái)件30萬(wàn)元以內(nèi)的'設(shè)備實(shí)行院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)時(shí)必須邀請(qǐng)三家或三家以上的生產(chǎn)廠家或銷(xiāo)售公司參加；單臺(tái)件30萬(wàn)元以上的設(shè)備，委托省、市有關(guān)招標(biāo)部門(mén)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。
5、購(gòu)置設(shè)備一般應(yīng)在每年年底由使用單位提出計(jì)劃和申請(qǐng)，以便醫(yī)院安排預(yù)算資金。
（三）工作職責(zé)：
1、對(duì)科室提出的申請(qǐng)報(bào)告，要認(rèn)真審查，充分考察論證，嚴(yán)格把關(guān)。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，購(gòu)置儀器設(shè)備前，要在質(zhì)量、價(jià)格上擇優(yōu)選擇。價(jià)格在1萬(wàn)元以內(nèi)的設(shè)備由設(shè)備科2人以上參與談定后采購(gòu)。單臺(tái)件價(jià)格在1萬(wàn)元以上的設(shè)備由院醫(yī)療器械采購(gòu)委員會(huì)成員共同參與談價(jià)。院外招標(biāo)大型設(shè)備由院領(lǐng)導(dǎo)直接組織采購(gòu)委員會(huì)及相關(guān)人員參與談判。
3、談定的儀器設(shè)備的價(jià)格及其它條款，應(yīng)簽定正式合同，并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
4、購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人員要按合同內(nèi)容詳細(xì)核對(duì)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)，移交申請(qǐng)單位安裝、調(diào)試使用。如所購(gòu)置設(shè)備儀器未按合同執(zhí)行，達(dá)不到使用要求的，要查清責(zé)任，若責(zé)任在供貨方，要及時(shí)調(diào)換或退貨。如屬經(jīng)辦人員工作失誤，要按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。
（四）公開(kāi)內(nèi)容：
1、年內(nèi)購(gòu)置萬(wàn)元以上（含萬(wàn)元）儀器設(shè)備臺(tái)、件及每臺(tái)、件購(gòu)置價(jià)格（合同規(guī)定不公開(kāi)的除外）。
2、設(shè)備儀器購(gòu)置讓利情況。
（五）公開(kāi)時(shí)間、形式：
設(shè)備購(gòu)置及讓利情況每年公開(kāi)一次。會(huì)議或醫(yī)院信息公布。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 10
一、食堂物質(zhì)采購(gòu)由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，采購(gòu)員必須履行職責(zé)，保證物資供應(yīng)。
二、食堂物質(zhì)采購(gòu)須公開(kāi)、透明。采購(gòu)物品必須價(jià)廉物美，數(shù)量合適，厲行節(jié)約。采購(gòu)物資的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)。
三、嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)物品。
四、采購(gòu)大宗物資，必須簽訂合同，確定長(zhǎng)期供貨的單位或貨主，必須有主管校長(zhǎng)和食堂負(fù)責(zé)人到場(chǎng)，供貨單位和貨主要提交押金，否則不得確定長(zhǎng)期供貨關(guān)系。
五、大宗物資采購(gòu)簽訂合同后，要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)價(jià)。一般一月一次，特殊情況及時(shí)調(diào)整，不履行合同的確定長(zhǎng)期供貨的供貨商，要及時(shí)終止合同。
六、采購(gòu)人員在采購(gòu)中，以職謀私，采購(gòu)低質(zhì)物資，甚至變質(zhì)物資，造成食物中毒的，要追究采購(gòu)人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。
七、大宗物品采購(gòu)價(jià)格，一月一公布，（米、肉等）。
八、采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí)，嚴(yán)禁公私混雜，給自己親戚、朋友順帶搭拖購(gòu)物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元。
九、大宗物品采購(gòu)，由貨主送貨到校，當(dāng)次不付現(xiàn)金，第二次送貨到校后，才能付第一次貨款。
十、采購(gòu)員采購(gòu)物品，要做到定點(diǎn)采購(gòu)，要盡量向貨主索證，要做到所有采購(gòu)回食堂的'物品都有合格證。采購(gòu)點(diǎn)的確定要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，一是有工商、稅務(wù)登記證，二是有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，三是有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，講職業(yè)道德。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 11
（一）各相關(guān)科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則，做到因病施治，合理選擇適宜高值耗材。
（二）各相關(guān)科室必須按照省市衛(wèi)生主管部門(mén)和醫(yī)院對(duì)高值耗材的招標(biāo)要求實(shí)施，不得使用未經(jīng)招標(biāo)的產(chǎn)品。
（三）各使用科室使用高值耗材必須由設(shè)備科統(tǒng)一采購(gòu)和管理，未按要求自行使用的，設(shè)備科不予付款。
（四）使用科室需使用高值耗材時(shí)，必須提前二天向設(shè)備科寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，并嚴(yán)格填寫(xiě)《住院病人使用高值耗材審批表》，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備科按程序進(jìn)行采購(gòu)。
（五）設(shè)備科采購(gòu)耗材后必須進(jìn)行嚴(yán)格的入庫(kù)驗(yàn)收，做到證照齊全，使用科室方可領(lǐng)取使用。
（六）使用科室必須建立使用登記制度，認(rèn)真填寫(xiě)《一次性植入材料登記表》，并交設(shè)備科存檔備查。所使用材料相關(guān)信息醫(yī)療文件即病歷有據(jù)可查。
（七）使用科室對(duì)所使用的.高值耗材要嚴(yán)格管理，必須做到一人一物，不得重復(fù)使用。使用后要嚴(yán)格按照醫(yī)療廢物處理辦法進(jìn)行處理，并記錄備查。
（八）使用科室使用高植耗材時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的，應(yīng)立即停止使用，進(jìn)行封存，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備科，設(shè)備科按程序向院領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 12
為規(guī)范公司零星物品及辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保正常辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，管好、用好零星物品及辦公用品，特制訂管理制度如下：
一、物品采購(gòu)的申請(qǐng)程序
申請(qǐng)部門(mén)在行政管理部倉(cāng)庫(kù)無(wú)存貨前提下，應(yīng)先向行政管理部提出購(gòu)物申請(qǐng)（填寫(xiě)申購(gòu)單）→行政管理部根據(jù)所申購(gòu)價(jià)格辦理審批→后勤部進(jìn)行采購(gòu)→所購(gòu)物品交行政管理部倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收，采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)。
二、零星物品的采購(gòu)
1、辦公室所有零星物品的采購(gòu)工作，由后勤部統(tǒng)一采購(gòu)；
2、采購(gòu)人員應(yīng)采取急用先買(mǎi)，緩用后買(mǎi)；
3、隨用隨買(mǎi)的零星物品采購(gòu)，200 元以下的物品．由行政管理部經(jīng)理審批；200 元以上的物品，由董事長(zhǎng)審批；
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前應(yīng)充分做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉，就近采購(gòu)。
三、零星物品的保管
1、零星物品由行政管理部負(fù)責(zé)保管，零星物品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各施其責(zé)，不得一人雙兼；
2、庫(kù)存零星物品的種類和數(shù)量要科學(xué)管理，合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購(gòu)的物品可適量庫(kù)存，但要避免庫(kù)存過(guò)量積壓，在確保供應(yīng)的前提下做到周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省；
3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字；
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢．充分利用；
5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)、適量增加庫(kù)存，保障供給。
四、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的.原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，按規(guī)定領(lǐng)用，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)征得本部門(mén)經(jīng)理同意；
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)用單上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)目并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存專門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí)，須先入庫(kù)再領(lǐng)用。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶等)時(shí)應(yīng)由接待承辦部門(mén)在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字；
3、 辦公用品管理部門(mén)及工作人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)，明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付；
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、筆筒等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)；
5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給保管員，保管人員根據(jù)情況通知采購(gòu)員予以調(diào)換或收回入庫(kù)；
6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每月由財(cái)務(wù)部通報(bào)一次各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品情況。
五、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以部門(mén)為家，牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本；
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置；
3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、辦公用品的使用壽命；
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。能反復(fù)利用的物品使用后要及時(shí)回收、紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率；
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。須根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合理的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。力求印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)；
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門(mén)之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修等事宜、因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 13
1、目的
制定采購(gòu)工作規(guī)范，確保酒店采購(gòu)的物質(zhì)或服務(wù)符合要求。
2、適用范圍
適用于本酒店提供產(chǎn)品的供方和本酒店服務(wù)及服務(wù)進(jìn)程中所需物質(zhì)的全部采購(gòu)活動(dòng)。
3、職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)物質(zhì)部及服務(wù)采購(gòu)部分負(fù)責(zé)供方評(píng)定的組織工作。
3.2由物質(zhì)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)供方的評(píng)定工作。
3.3財(cái)務(wù)物質(zhì)部負(fù)責(zé)物質(zhì)采購(gòu)工作的管理和實(shí)施，相干部分負(fù)責(zé)服務(wù)采購(gòu)工作的管理和實(shí)施。
3.4財(cái)務(wù)物質(zhì)部和餐飲部共同負(fù)責(zé)對(duì)食品原材料的驗(yàn)證及驗(yàn)收，其它采購(gòu)的物質(zhì)由相干使用部分和倉(cāng)管員聯(lián)合驗(yàn)證及驗(yàn)收。
3.5服務(wù)使用部分負(fù)責(zé)相干服務(wù)產(chǎn)品的驗(yàn)證及驗(yàn)收。
4、評(píng)定供方的程序要點(diǎn)
4.1采購(gòu)的分類
（1） 常備物質(zhì)采購(gòu)
（2） 鮮活食品采購(gòu)
（3） 臨時(shí)性采購(gòu)（包括服務(wù)采購(gòu)）
（4） 專項(xiàng)物質(zhì)采購(gòu)
4.2供給商評(píng)定
4.2.1評(píng)定內(nèi)容
（1）是不是具有滿足本酒店所需產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量要求的能力。
（2）是不是滿足本酒店所需產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和合同約定的'交貨能力。
（3）是不是具有本酒店所需產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系。
（4）供方的資信、資質(zhì)、歷史業(yè)績(jī)等情況。
4.2.2評(píng)定方法
（1）由財(cái)務(wù)物質(zhì)部負(fù)責(zé)組織搜集供方提供的關(guān)于生產(chǎn)設(shè)施、組織、職員、資金等方面的資信、資質(zhì)文件和就所要求的質(zhì)量水平提供有關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)、實(shí)物及相干資料。
（2）由財(cái)務(wù)物質(zhì)部對(duì)供方進(jìn)行考察，即對(duì)其工作場(chǎng)所、設(shè)施結(jié)構(gòu)和質(zhì)量保證體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際評(píng)價(jià)，并對(duì)供方的評(píng)定做《供方的評(píng)定記錄》。
① 質(zhì)量要求：應(yīng)保持與其他同類產(chǎn)品的質(zhì)量相比，質(zhì)量較優(yōu)。
② 價(jià)格要求：應(yīng)保持與其他同類同等質(zhì)量的產(chǎn)品相比，價(jià)格較低。
③ 交期要求：應(yīng)保持及時(shí)供貨。
④ 配合要求：有良好的服務(wù)態(tài)度并能配合酒店作相應(yīng)改進(jìn)。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 14
一、任何采購(gòu)物資、車(chē)輛修理中替換下來(lái)的廢舊材料都需入庫(kù)，州分公司由綜合部庫(kù)管統(tǒng)一管理，各縣分公司由各縣庫(kù)管管理（廢舊材料需把實(shí)物保存并附上實(shí)物照片）。
二、審批流程及標(biāo)準(zhǔn)。
1、物資采購(gòu)
州分各部門(mén)物資采購(gòu)需部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、州公司總經(jīng)理簽字并附上出入庫(kù)單、電子臺(tái)賬方能報(bào)銷(xiāo)。
縣分公司：各縣分公司物資采購(gòu)需縣分公司總經(jīng)理、州公司總經(jīng)理簽字并附上出入庫(kù)單、臺(tái)賬方能報(bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)輛維修
州分公司：州公司各部門(mén)車(chē)輛修理需各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、綜合部經(jīng)理以及分管領(lǐng)導(dǎo)、州公司總經(jīng)理簽字（如物件更換需附上綜合部入庫(kù)單）、臺(tái)賬方能報(bào)銷(xiāo)。
縣分公司：縣分公司需縣分公司總經(jīng)理、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、綜合部經(jīng)理、州公司總經(jīng)理簽字（如物件更換需附上綜合部入庫(kù)單）方能報(bào)銷(xiāo)。
零星采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制 度 15
1、為搞好酒店的采購(gòu)工作，保證優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的供應(yīng)，確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，以及防止一些不良傾向的發(fā)生，特制定本制度。
2、財(cái)務(wù)部是酒店采購(gòu)工作的專業(yè)部門(mén)，酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其他部門(mén)有參與監(jiān)督、支持配合權(quán)，未經(jīng)同意不得擅自采購(gòu)。
3、所有采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法令、法律和法規(guī)。
4、相關(guān)人員在采購(gòu)、收貨的過(guò)程中，必須遵守商業(yè)道德，努力提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求；講究文明禮貌，遵紀(jì)守法；以酒店利益為主，相互監(jiān)督，相互配合，共同把關(guān)。
一、采購(gòu)項(xiàng)目的申請(qǐng)
1、部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)情況需要在部門(mén)、庫(kù)房沒(méi)有該項(xiàng)目或該項(xiàng)目不足的情況下可以申購(gòu)；庫(kù)房在庫(kù)存定額不足的情況下要根據(jù)物資定額提出申購(gòu)。申購(gòu)前部門(mén)和庫(kù)房必須認(rèn)真檢查部門(mén)及庫(kù)房該項(xiàng)目庫(kù)存量及消耗量。
2、庫(kù)房?jī)?chǔ)備以外的項(xiàng)目由各使用部門(mén)提出申購(gòu)。申購(gòu)之前必須查詢庫(kù)房是否有該項(xiàng)目的儲(chǔ)備或替代品。
二、采購(gòu)項(xiàng)目的審批、擇商、確認(rèn)、報(bào)價(jià)與購(gòu)買(mǎi)
1、經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬必要購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目，必須由庫(kù)房或使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購(gòu)統(tǒng)一辦理。
2、酒店所需商品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排采購(gòu)；
3、采購(gòu)員應(yīng)按照申購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，如有疑問(wèn)可直接與申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行溝通。在確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)按照要求盡快安排采購(gòu)。如該項(xiàng)物資由長(zhǎng)期供應(yīng)商供應(yīng)，可直接聯(lián)系供應(yīng)商供應(yīng)。如果沒(méi)有長(zhǎng)期供應(yīng)商應(yīng)尋找至少三家供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，經(jīng)過(guò)對(duì)比、篩選，并報(bào)有關(guān)人員同意后進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于零星項(xiàng)目的采購(gòu)可安排采購(gòu)員在市場(chǎng)上直接采購(gòu)，但要做好采購(gòu)監(jiān)督工作。
4、供應(yīng)商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等歸酒店所有，任何部門(mén)或人員不得占為私有。
5、對(duì)有特殊要求的或需要加工定做的`采購(gòu)項(xiàng)目，申購(gòu)部門(mén)需要作詳細(xì)的說(shuō)明或提供樣品，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)必須提供樣品或有關(guān)資料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員同意后方可辦理采購(gòu)。
6、財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)要主動(dòng)與部門(mén)保持密切聯(lián)系，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，熟知酒店物品的標(biāo)準(zhǔn)和使用情況；對(duì)外經(jīng)常做好市場(chǎng)調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息；積極主動(dòng)向使用部門(mén)推薦適路產(chǎn)品及質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的替代品；積極主動(dòng)向酒店提供市場(chǎng)情況及購(gòu)買(mǎi)策略。
7、所有采購(gòu)項(xiàng)目擇商、報(bào)價(jià)必須由財(cái)務(wù)部在充分準(zhǔn)備、掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定；使用部門(mén)有權(quán)了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑。財(cái)務(wù)部在擇商報(bào)價(jià)中必須認(rèn)真研究對(duì)待；使用部門(mén)必須在工作中要主動(dòng)與財(cái)務(wù)部溝通配合，對(duì)所掌握的供應(yīng)商情況及購(gòu)物意向要主動(dòng)通報(bào)財(cái)務(wù)部，由其選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應(yīng)商。
8、確屬疑難采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)進(jìn)行溝通，研究對(duì)策，必要時(shí)可由使用部門(mén)派人一同采購(gòu)。無(wú)力解決的必須及時(shí)上報(bào)，不得拖延誤事。
9、所有采購(gòu)項(xiàng)目依據(jù)有效申購(gòu)單由財(cái)務(wù)部安排采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其他部門(mén)一般不得自行購(gòu)買(mǎi)。
10、在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中要認(rèn)真檢查所購(gòu)物品的品質(zhì)、商標(biāo)、期限、等內(nèi)容，堅(jiān)決杜絕假冒偽劣等不合格產(chǎn)品流入酒店。
三、采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收
1、無(wú)論是供應(yīng)商還是采購(gòu)購(gòu)回的物品必須首先于庫(kù)房聯(lián)系，由庫(kù)房根據(jù)申購(gòu)表驗(yàn)收貨物。不允許直接將貨物交與使用部門(mén)。
2、對(duì)于不符合采購(gòu)申請(qǐng)表的采購(gòu)，庫(kù)房人員有權(quán)拒收。供應(yīng)商或采購(gòu)人員辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后，庫(kù)管員應(yīng)開(kāi)立入庫(kù)單，并將入庫(kù)單客戶聯(lián)交采購(gòu)員或供應(yīng)商辦理結(jié)算。
3、庫(kù)房在驗(yàn)貨過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)使用部門(mén)一起驗(yàn)收。
4、在驗(yàn)收過(guò)程中庫(kù)房或使用部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合要求的物品提出退貨要求，經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬不符的由采購(gòu)人員或供應(yīng)商辦理退貨。
5、購(gòu)買(mǎi)、收貨和使用三個(gè)環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作，共同做好工作。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題應(yīng)各自向上級(jí)報(bào)告協(xié)調(diào)解決。
四、采購(gòu)項(xiàng)目的結(jié)算
1、采購(gòu)人員零星的采購(gòu)可以直接支付現(xiàn)金。但不得超過(guò)1000元，超過(guò)1000元的必須辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算；必須辦理現(xiàn)金結(jié)算的須經(jīng)總經(jīng)理同意。
2、供應(yīng)商結(jié)算的元以下可以辦理現(xiàn)金結(jié)算，超過(guò)2000元的必須辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、辦理結(jié)算時(shí)，必須按照?qǐng)?bào)賬程序填好報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理審批后方可交出納辦理結(jié)算。
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