收發(fā)文管理制度

時間：2021-04-02 19:15:15 制度我要投稿

收發(fā)文管理制度范本

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的收發(fā)文管理制度范本，歡迎大家分享。

收發(fā)文管理制度范本

　　收發(fā)文管理制度1

　　(一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā);黨支部的文件由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發(fā);公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。

　　(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

　　(四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　(五)文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

　　(六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。

　　(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。

　　收發(fā)文管理制度2

　　一、收文處理

　　每次收文之后，首先要與發(fā)文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數(shù)量相同，如有不符，應及時向發(fā)文機關查詢。

　　二、發(fā)文處理

　　(一)發(fā)文范圍。文件的發(fā)放，要嚴格按文件特定的發(fā)放范圍和份數(shù)發(fā)放。主干線文件的發(fā)放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協(xié)、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府、市政協(xié)、市紀檢委。

　　(二)發(fā)文程序。凡經(jīng)市委辦公室下發(fā)的文件，都由通信員親自送到各單位。

　　三、文件日常管理

　　文件登記、分發(fā)、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內，以備查用;領導閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。

　　四、文件的清繳與銷毀

　　文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發(fā)文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。

　　五、文件借閱

　　(一)借閱文件要認真登記。

　　(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經(jīng)主管領導批準，不準將文件帶出閱文室。

　　(三)文件借閱后三日內要追回。

　　收發(fā)文管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為使機關的公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關文件規(guī)定和工作需要，特制定本制度。

　　第二條辦公室文件收發(fā)、管理工作在秘書長的領導下進行，由秘書科承擔，各專委會和辦公室其他科室配合。

　　第三條辦公室秘書科確定專職人員負責文件收發(fā)、管理工作。

　　第四條辦公室設立文件收發(fā)和保管的檔案室。檔案室按有關要求配置相應設備。

　　第五條文件收發(fā)、管理工作，必須嚴格執(zhí)行《國家保密法》及相關法律、法規(guī)。

　　第二章收文處理

　　第六條簽收。外單位送交的公文，統(tǒng)一由辦公室秘書科負責簽收。非緊急、特殊情況，不得直接送交市政協(xié)領導。簽收公文要認真檢查包裝是否完整，核對投遞單上收文單位和編號與文件袋上的收文單位和編號是否一致，逐件清點，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取處理措施。

　　第七條登記。秘書科對當日收到的公文要及時逐件進行分類、登記。登記應將公文標題、發(fā)文字號、發(fā)文機關、密級、份數(shù)、收文日期及傳遞辦理情況逐項填寫清楚。急件隨到隨登記，立即分辦送閱。收文登記本和存入電腦的文件目錄應視同機要件保存。

　　第八條分送。秘書科對當日收到的公文登記后，送分管領導提出擬辦意見。凡涉及到安排市政協(xié)領導出席的重要會議、重要活動，送秘書長閱批協(xié)調。

　　第九條擬辦。辦公室分管領導根據(jù)公文內容，提出公文辦理意見。需提出辦理意見的文件主要是：

　　(1)上級機關主送本機關、并需要貫徹落實的文件;

　　(2)本機關所屬部門主送本機關的請示件;

　　(3)平行機關或不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件。有些重要或機密性較強的文件雖不需辦理，也要提出閱讀分發(fā)意見。

　　做好擬辦工作，要認真研究來文的內容和發(fā)文機關的要求，周密考慮適宜的處理方案，擬辦意見應簡明扼要。

　　第十條傳閱。需主席、副主席、秘書長閱批的公文及信件，由秘書科及時送交主席、副主席、秘書長閱批，領導閱批后，秘書科及時取回辦理。只供閱讀的文件，一般先送主要領導、主管領導，再送其他領導。對需要辦理的文件，則先送主管領導，再送主要領導和其他領導。特殊情況下，也可按實際需要調整傳閱順序。傳閱文件由文件管理人員逐人送取，閱文對象之間不橫傳。收回閱文夾時，要檢查閱文對象是否簽字，清點送閱的文件是否齊全。對領導閱文時作的批示，要及時落實或交辦。

　　第十一條批辦。政協(xié)領導、秘書長對公文進行批示，提出辦理意見。辦理意見應當簡明，并指明承辦部門或承辦人，緊急公文應注明辦理時限。

　　第十二條承辦。凡需要市政協(xié)貫徹執(zhí)行的公文，由辦公室或專委會承辦。

　　(一)承辦公文應按照即來即辦的原則，正確區(qū)分輕重緩急有序辦理，不得延誤、推諉。辦理結果要及時向領導匯報反饋。

　　(二)對需要轉發(fā)貫徹執(zhí)行的公文，辦公室要根據(jù)領導的指示草擬轉發(fā)文件，并按照發(fā)文程序審批。

　　(三)對只需要知曉內容、了解情況的公文，在公文處理單上簽名即可。

　　(四)公文承辦完畢，承辦人要在來文處理單上注明承辦結果、承辦人和完成時間。

　　第十三條催辦。辦公室秘書科對領導批示或轉交有關部門辦理的公文，應當及時催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催辦。對逾期未辦的公文，要查明情況和責任。

　　需要催辦的公文主要有以下幾類：一是需要答復的上級機關對市政協(xié)的公文;二是向政協(xié)聯(lián)系工作、商洽事務的公文;三是各縣(市)區(qū)政協(xié)向市政協(xié)的.請示、報告類公文;四是市政協(xié)轉交辦理，需要對方回復的公文。

　　第十四條立卷。公文辦結后應及時將公文底稿、文印件和有關材料整理立卷。

　　第十五條歸檔。公文歸檔應根據(jù)公文的特征、相互聯(lián)系和保存價值進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關的主要工作情況，并便于保管、查找和利用。歸檔文件應設立兩套案卷、及時移交檔案室。

　　第三章發(fā)文處理

　　第十六條對以辦公室名義制發(fā)的文件，要認真做好審核、登記、送印、施印、分裝、傳遞、歸檔工作。

　　第十七條公文簽發(fā)

　　(一)《政協(xié)株洲市委員會文件》、《中共政協(xié)株洲市委員會黨組文件》，經(jīng)秘書長審核并簽署意見后，由主席、黨組書記或其授權的常務副主席、黨組副書記簽發(fā)。涉及其他副主席分管的工作，須經(jīng)分管副主席審閱后，再簽發(fā)。

　　(二)經(jīng)常委會議和主席會議通過的向市委、市政府提出的建議案，經(jīng)秘書長或分管副秘書長審核后，由主席或其授權的常務副主席簽發(fā);轉送有關部門的調查、視察報告，經(jīng)分管副秘書長審核，分管副主席審閱后，由秘書長簽發(fā)。

　　(三)《政協(xié)株洲市委員會辦公室文件》、《政協(xié)株洲市委員會辦公室便函》、《政協(xié)株洲市委員會辦公室專報》，經(jīng)分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發(fā)。

　　(四)市政協(xié)與市委、市人大、市政府聯(lián)合發(fā)文，經(jīng)分管副主席或秘書長審核并簽署意見后，由主席簽發(fā);市政協(xié)辦公室與市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室聯(lián)合行文，由分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發(fā)。

　　(五)各專委會需以辦公室名義發(fā)的文件，應送辦公室按程序簽發(fā)。

　　(六)簽發(fā)文件或修改文稿一律使用鋼筆或毛筆，要簽署本人的姓名、意見和時間。文件起草人、核稿人、翻譯人、打字員、核對人員也要在文件底稿上簽名。

　　第十八條登記。秘書科要設立專門的發(fā)文登記本，對已經(jīng)領導審簽的文稿進行登記。登記的項目有：發(fā)文字號、文件標題、秘密等級、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)、送印日期。登記前，應仔細檢查領導簽發(fā)的手續(xù)是否完備，文件版式格式標注的項目有無遺漏和差錯，附件是否齊全，辦文程序是否正確。

　　第十九條送印。對擬印的文件作好登記后，文件起草單位要及時送文印室，付印時要履行文稿交接手續(xù)。文稿的校對工作，由文件起草單位負責。

　　第二十條施印。除會議紀要和有特定版頭的普發(fā)性文件以及鉛印的文件外;其他文件都應加蓋相應的印章。文件施印必須壓蓋文件署名和成文日期，印痕平正。

　　第二十一條傳遞。文件的傳遞可根據(jù)不同情況，分別采用內送和外投的方式，發(fā)辦公室領導和內部單位的文件一般采用內送方式;受文單位較遠的采用外投方式，一般通過郵政部門投遞到受文單位，也可由文件起草單位派專車、專人直接送達。

　　第二十二條歸檔。文件發(fā)出后，文件管理人員應將領導批示、文件底稿和若干份數(shù)正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理，定期歸檔。

　　第四章文件管理

　　第二十三條文件的閱讀傳達。文件的閱讀傳達應嚴格按發(fā)文機關的要求執(zhí)行。如需擴大閱讀傳達范圍，必須經(jīng)發(fā)文機關批準。

　　第二十四條文件的復制。因工作需要翻印或復制上級機關發(fā)給的文件，須經(jīng)文件制發(fā)機關同意，并請示保密機關。經(jīng)批準同意翻印或復制的文件，翻印件和復制件上要標明翻印、復制機關的名稱。翻印，復印的文件按正式文件一樣管理，不得任意擴大閱讀范圍。

　　第二十五條文件的匯編。匯編上級機關的秘密以上文件需向上級機關寫出書面請示，并附上匯編文件的目錄，經(jīng)發(fā)文機關批復授權后方可匯編。經(jīng)批準匯編的文件，匯編本應按編入文件的最高密級標注密級，并按機要文件進行管理。匯編文件只發(fā)組織，不發(fā)個人。

　　第二十六條文件的清退、銷毀。文件管理人員每年要對上年度的文件進行清理，要按要求清退并寫出書面報告。對上交、歸檔以后余留的文件，要進行登記整理，經(jīng)有關負責人批準后，到保密部門指定的地方銷毀。

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