學(xué)校文印室管理制度

時間：2023-04-17 12:08:59 制度我要投稿

學(xué)校文印室管理制度（精選6篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的學(xué)校文印室管理制度（精選6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校文印室管理制度（精選6篇）

　　學(xué)校文印室管理制度1

　　1、文印室是學(xué)校的.機密工作場所，學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

　　3、文印室承印的.試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

　　4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

　　5、每學(xué)期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量，報教導(dǎo)處。

　　6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

　　學(xué)校文印室管理制度2

　　為進一步完善管理，規(guī)范我院文印工作，合理、高效地使用文印設(shè)備，更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

　　第一條：學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責(zé)人管理。

　　第二條：打印。學(xué)院文印室只負責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文，學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

　　第三條：復(fù)印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)（速）印審批單》，交文印室登記、復(fù)印，否則文印室不予接收。

　　第四條：速印。原則上30張（含30張）以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(fù)（速）印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的（10000份以上），應(yīng)提前三個工作日預(yù)約，以便文印室準(zhǔn)備紙張。

　　第五條：已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。

　　第六條：期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責(zé)，按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。

　　第七條：對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(fù)（速）印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(fù)（速）印。

　　第八條：文印室不負責(zé)送印文件資料的`存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。

　　第九條：學(xué)院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

　　第十條：送稿人員應(yīng)控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規(guī)范操作。

　　第十一條：按保密要求未經(jīng)允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

　　第十二條：文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律，未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

　　學(xué)校文印室管理制度3

　　1、各部門印刷、復(fù)印材料必須持主任或副主任簽字；

　　2、卷子須使用標(biāo)準(zhǔn)八開紙張，上下左右邊距各留2厘米；

　　3、提前1—2天交稿，按先后順序復(fù)印、印刷；

　　4、同樣內(nèi)容只制一版，避免重復(fù)印刷；

　　5、禁止復(fù)印、印刷個人材料；

　　6、為了更好的管理，不得讓學(xué)生來交稿復(fù)印、印刷。

　　7、保持室內(nèi)衛(wèi)生，定期對一體機、復(fù)印機進行檢修、維護。

　　8、除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規(guī)定造成的損失，由個人負責(zé)賠償。

　　9、每次印刷要做好統(tǒng)計，注意節(jié)約。

　　學(xué)校文印室管理制度4

　　為規(guī)范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質(zhì)量，文印工作由張為如老師負責(zé)承印，王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下：

　　1、文件印制范圍

　　（1）學(xué)校公文類：上級來文、學(xué)校各類發(fā)文、會議紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。

　　（2）教學(xué)類：試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

　　（3）學(xué)生工作類：實施學(xué)生日常管理的.相關(guān)文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點符號正確（如有軟盤，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。

　　（2）試卷、大宗習(xí)題，須提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責(zé)。

　　3、審批手續(xù)

　　（1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

　　（2）送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

　　（3）凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由辦公室安排打印。

　　（4）因工作需要復(fù)印秘密文件，須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

　　4、其他

　　（1）各部門在送印文稿時應(yīng)以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費。

　　（2）送印文稿在送印后1—3個工作日完成，急件隨收隨印。

　　學(xué)校文印室管理制度5

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

　　3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的`資料，禁止文印派私人用場的一切資料。

　　4、紙張使用以節(jié)約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

　　5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

　　6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式，具體要求如下：

　　（1）復(fù)印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

　　學(xué)校文印室管理制度6

　　第一條：為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機關(guān)文印工作實際，制定本制度。

　　第二條：文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　第三條：文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條：文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

　　第五條：文印室的工作職責(zé)及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條：受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的.方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條：公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

　　第八條：私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條：文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條：文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條：文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

　　第十二條：打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標(biāo)。

　　第十三條：公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

　　第十四條：本制度自20xx年10月1日起實行。

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