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  • 會議室管理制度

    時間:2021-05-21 20:15:38 制度 我要投稿

    有關會議室管理制度

      在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的有關會議室管理制度,希望對大家有所幫助。

    有關會議室管理制度

      會議室管理制度1

      1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

      2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

      3、會議室財產(chǎn)期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。

      4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

      5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

      6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

      7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經(jīng)領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

      8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

      9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。

      10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。

      會議室管理制度2

      學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

      一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛(wèi)生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

      二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

      三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

      四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以學校會議或活動為先。

      五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

      六、管理員對學校會議室,經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。

      七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

      會議室管理制度3

      1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

      2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

      3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

      4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

      5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

      6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

      7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當?shù)腵經(jīng)濟賠償。

      8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。

      會議室管理制度4

      1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。

      2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

      3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

      4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

      5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

      6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

      7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

      8、愛護接待室、會議室的設施。

      9、會議結束,要整理會場,保持清潔。

      酒店會議室管理制度準備

      1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。

      2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。

      3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

      酒店會議室管理制度服務

      1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。

      2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

      3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。

      酒店會議室管理制度清理會場

      1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。

      2、會后將水具,設備整理好。

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