車輛管理流程管理制度(通用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的車輛管理流程管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
車輛管理流程管理制度 1
一、為切實加強公司車輛管理
進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、科室緊急情景用車,一般情景下,科室工作人員外出不派車;業務科室專配車輛主要用于本科室業務工作用車。必要時,辦公室對業務科室專配車輛實行統一調度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情景確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須堅持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車必須經領導批準。燃油費、過走過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
三、安全管理
1、公司車輛實行定人定車職責制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關證照。
5、車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。
6、任何時候、任何情景下,發生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情景報告。
四、維修管理
1、車輛實行定點維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經理批準,按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情景外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情景,作為審核差旅費和有關費用報銷的'依據。
六、獎懲辦法
(一)對模范執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
(二)對違反紀律及有關規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1、凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切職責,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究職責人相關職責。
5、未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由職責人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車發生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。
車輛管理流程管理制度 2
為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業務工作正常運轉,節省車輛使用開支,結合我辦(公司)實際,特制定以下制度:
一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統一由秘書科(綜合協調部)具體負責實施。
二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關于車輛使用管理
(一)每一天上班時間,本辦(公司)的車輛統一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協調部)根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續,由秘書科(綜合協調部)調派車輛;離開市轄區用車的由單位領導審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情景需外借時,必須經單位領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
(四)車輛調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的`,一切職責由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔職責發生事故的,視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。
(五)司機行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要進取采取措施,協助處理,并及時向單位領導和秘書科(綜合協調部)報告。
四、關于車輛用油管理
(一)市內行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經單位領導同意才可現金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票報銷。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書科(綜合協調部)核準后進行更換,登記工作由秘書科(綜合協調部)負責。
五、關于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經領導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
(二)在市轄區外車輛發生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協調部)報告,根據實際情景就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關于車輛管護工作
(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調整時,由秘書科(綜合協調部)安排;辦(公司)領導用車相對固定,辦(公司)領導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協調部)統一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情景,一般不能出車使用。
(三)司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要堅持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要堅持清潔衛生,統一持卡到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關規定辦理相關手續。
(五)司機或相關人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其職責,關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。
七、每個月初,由單位投資財務管理科(部)統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情景并統一公布,秘書科(綜合協調部)要將每星期的用車登記情景報單位領導。
車輛管理流程管理制度 3
為加強單位車輛的管理,本著“方便管理、節儉開支、提高效率、優質服務”的原則,制定下列制度。
一、車輛管理
1、車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。
2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。
3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批準;
4、車輛進行加油需經財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情景,財務人員進行審核公布。
5、特殊情景用車必須經領導同意方可出車。
二、車輛調度和使用
1、車輛調度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統一進行安排、調度。領導外出時,由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則,統籌安排,未經領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車,并按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據。
4.設立車輛調派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情景,理解監督。
5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經領導同意后,由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發事件等緊急情景的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。
6、車輛出車回到后,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)
1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統一安排。按時出車,按時收車。
2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。
4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終堅持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。原則上安排午時下班前一小時內洗車,無特殊情景不得提前洗車,以免影響正常用車。
5.公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部職責或主要職責的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要職責或必須職責的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的.10%。公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。
2、辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情景檢查,控制支出,節儉開支。
3、車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報批手續。
3、未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
4、司機應建立車輛維修保養臺賬,按里程或時間及時提出保養和修理提議。
五、相關費用報銷
1.車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據出車記錄復核,經領導簽字驗核方可報銷。
2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導審核批準后報銷。
3.駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情景除外),由違規駕駛員個人承擔職責,并準時交納罰款。
六、本規定自xx年xx月xx日起施行。
車輛管理流程管理制度 4
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、車輛運輸工作流程
1.調度員負責接收用戶信息
2.調度員按照發車計劃給司機下達運輸任務;
3、司機按調度的發車計劃到攪拌站主樓裝車,集控室出具一式五聯的《供貨單》交付司機;
4.實施運輸、質量的監督與審核
(1)司機負責監督混凝土裝卸工作,并對運輸質量負責;
(2)混凝土在運輸過程中發生問題時,司機應立刻通知有關人員進行解決。
5.交付
(1)司機將混凝土按指定時間、指定地點交給指定人員;
(2)用戶在《供貨單》上簽字蓋章,自留一聯;
6.結算
(1)司機負責帶回經客戶簽字確認的《供貨單》并交給調度員;
(2)調度員負責對《供貨單》進行核對、統計、轉交財務部(會計);
(3)財務部記帳后在結算期限內與用戶進行統一結算。
二、車輛運輸管理辦法
1、各承運司機必須按公司生產調度的要求,按時、保質、保量的完成運輸任務,每發生一次未按要求承運的車輛,一律按《公司獎懲制度》進行罰款。如因個人原因不能及時到達給用戶造成經濟損失的,不僅賠償損失而且視情節暫停運輸,情節嚴重的予以辭退。
2、承運司機的運輸車輛在途中出現車輛故障和交通肇事等問題,不能按要求到達目的地。在出事后30分鐘內必須打電話向公司調度和車隊隊長匯報詳細情況,盡快采取措施。
3、 承運司機必須保管好各票據并按規定及時傳遞各種票據,否則根據情節進行處罰,對嚴重影響正常工作者當月不予發放業務提成。
4、 各承運司機必須根據公司生產調度下達的指令,準時到達指定地點,進行裝卸車,不得以任何借口拖延,如有違反,將按規定處罰。
5、 各承運司機接受處罰后,必須在下次裝車前按規定及時將罰款交公司財務部,如果承運司機不能按時上繳罰金,生產調度不分配任務,并在運費中扣除。
6、 運輸問題處罰標準
(1) 承運司機未按要求時間把貨送到用戶手中,影響用戶使用,每晚一次罰款200元;
(2) 承運司機在整個承運過程中有倒換、盜竊所運物等行為者,要全額賠償所承運混凝土的價款,并視態度情況是否予以辭退。
(3) 承運車輛在運輸過程中,由于交通事故和臨時故障不能按時間要求到達目的地,在出事后30分鐘內不能及時向公司匯報的罰款100元/次,匯報后也要視情況罰款100-500元,如果造成較大影響,可加重處罰。
(4) 承運司機不能按要求傳遞票據或將票據涂改或損壞,罰款50元,如果丟失視影響程度進行罰款。
(5) 承運司機到達運送目的地,要熱情服務和交接,做好卸車工作,如因工作服務態度不好,用戶反映強烈,視情況罰款100-300元。
(6)承運司機發現混凝土有問題要及時給調度室和實驗室反映,否則承擔由此造成損失司機將視情況罰款100-500元,如果造成較大影響,可加重處罰,及時匯報后可免除責任。嚴禁私自處理問題混凝土,尤其是嚴禁給混凝土里加上水,若發現予以直接辭退并扣發當月工資。
三、運輸票據傳遞管理制度
1. 運輸票據是下達運輸任務和運輸結算的主要依據,各級管理人員及承運司機要認真執行票據傳遞的有關規定,妥善保管票據,如有破損、丟失由責任人負責。
2. 操作室負責《供貨單》的`開出,將《供貨單》交到司機手中。
3. 司機按《供貨單》的注明的工程名稱、數量按時裝車,并將該單帶到用戶單位,用戶單位在該單上簽字后,司機將單帶回,票據經涂改無效,破損丟失均由責任人負責,司機丟失該運單,公司將按規定進行處罰。
4. 車輛返回后,司機將票據交到生產調度室生產調度對司機帶回的票據要有簽收記錄,以備查對。
四、車輛用油管理制度
1、嚴格加強油料管理,實行專人管理,在公司指定油站加油,于每日 各車根據車輛油量情況進行集中加油,2、車輛加油實行“雙鎖分離制”。即在所有車輛的油箱上另行配裝油箱明鎖一把,原油箱鑰匙由司機攜帶,增配明鎖的鑰匙由油料管理員保管,加油時由司機和油料管理員共同打開油箱鎖進行加油。
3、駕駛員在出車前必須做好車輛自查,保證運輸用油。每次加完油,駕駛員要核實好數據,在加油單上簽字確認,并注明車號、加油時油耗量和公里數。
4、每月對車輛耗油量根據實際情況推算出來的平均耗油量進行比對,誤差率在 %以內的耗油量視為正常,超出誤差率的耗油量由該車司機按市場價格進行賠償。
5、對耗油量過高,確實存在問題的駕駛員,要采取批評教、車隊通報、經濟處罰,直至停車待崗等方式進行處 。
五、車輛維修制度
1、嚴格履行車輛維修審批手續,實行日常定點維修。按照申請、鑒定、預算、審批、下修車單、修后回執審核等程序進行。
2、車輛出現故障或發生交通事故需要修理時,駕駛員要在10分鐘內及時向車隊隊長報告,由隊長組織人員做出鑒定,填好記錄備案,并及時向辦公室匯報。
3、日常小修(1000元以下)由車隊隊長與調度組長溝通,并報設備部主任溝通同意后,簽發修車通知單,到指定地點修理。
4、對超過日常小修范圍的和數額較大的維修,由車隊書面請示設備部,由設備部主任閱審,報請設備副總經理批準同意后方可修理。并由設備部進行車輛維修競價選擇維修點進行維修。
5、對因有特殊情況需到指定地點以外修車的,必須報告設備部主任批準。車輛在區外發生故障需要維修的,原則上要報告車隊,將車輛拖到指定維修廠修理。
6、更換下來的廢、舊件,應帶回車隊,做好登記后,統一集體保管。
7、車輛維修完畢后,要向車隊送達維修回執,車隊做好登記備案。
車輛管理流程管理制度 5
1、目的
為使醫院董事、總經理等高管人員使用的車輛(下簡稱“工作車輛”)以及公務車輛調配合理,使用安全、高效、節省,統一規范車輛管理流程,制定本制度。
2、范圍
本制度適用于集團下屬各醫院及籌備處的工作車輛與公務車輛的管理。
3、職責部門
3.1醫院車輛管理機構為院辦(人事行政部),負責車輛調度、日常監督、維修保養等;
3.2部門(科室)公務用車需由本部門(科室)負責人向車輛管理機構提出申請;
3.3以上所稱“車輛管理機構”下簡稱為“車管部門”。
4、要求
4.1駕駛員任職要求
4.1.1必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4.1.2本地實際駕齡五年以上;
4.1.3身體健康、40周歲以下(已婚人員優先);
4.1.4素質好,為人忠厚;
4.1.5無煙、酒、賭嗜好;
4.1.6入職時須簽勞動協議和擔保協議書。
4.2工作車輛、公務車輛使用要求
4.2.1醫院高管人員工作車輛及其它公務車輛均配置專職駕駛員; 4.2.2禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3公務車輛在工作時間及非工作時間因公用車,必須由部門(科室)負責人填寫《公務用車申請單》,并嚴格履行審批手續;
4.2.4駕駛員憑《公務用車申請單》的有關項目內容履行職責。超路線、超項目、超時間時,用車人必須及時報告并事后在審批手續上補充說明; 4.2.5車輛在節假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點; 4.2.6車輛鑰匙及行駛證件統一由車管部門授權專職駕駛員保管。非經車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
5、原則及程序
5.1用車原則
5.1.1工作車輛根據領導上下班時間、工作時間內的公務情況,安排使用。當工作時間內無公務外出,醫院因重要公務急需用車,而沒有其他車輛可調配時,由車管部門負責人向工作車輛專用人報告后調配使用; 5.1.2公務車輛在工作時間內由車管部門統一安排、調配;
5.1.3醫院領導因公外出或辦理緊急重大事項用車優先。多位領導同時提出用車時,原則上按職級從大到小依次安排;
5.1.4任何部門、任何人員因公外出沒有公務車使用而必須搭乘出租車時,需經車管部門主管許可后方可報銷交通費用;
5.1.5非工作時間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經理(或授權車管部門負責人)批準。
5.2用車程序
5.2.1各部門工作時間及其它時間因公務用車,應提前兩小時填寫《公務用車申請單》報車管部門后,統一由車管部門負責人調配出車;
5.2.2駕駛員按照批準的《公務用車申請單》有關項目嚴格執行出車任務。
6、車輛管理
6.1車管部門負責建立詳實的車輛管理檔案,按規定辦理交納有關費用,按規定審計車輛費用憑證;
6.2堅持對每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養等事項;
6.3堅持對定點停放車輛,定點加油、維修的`檢查、監督、管理,發現異常予以糾正或處理;
6.4堅持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;
6.5車輛檢修或維修費用在5000元/次以上,由總經理核準;車輛檢修或維修費用在10000元/次以上的,由執行董事(或呈報董事長)核準;
6.6車輛發生交通事故,應馬上報告車管部門負責人及上級主管,車管部門應積極辦理有關事故事宜。
7、罰責
7.1不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無論因公因私,無論任何職級,每發現(發生)一次,對當事人扣款100元;若發生交通事故,按事故所有費用扣罰當事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規定處罰;
7.2未辦理出車手續而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,按責任條款7.1處理;
7.3非公務和非工作時間的私事用車,非經有權批準人同意而出車的,扣罰當事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當事人承擔連帶責任;
7.4酒后駕車或違章違規駕車,一經發現,扣罰當事人(駕駛員)1000元/次;發生交通事故由當事人(駕駛員)承擔全部責任;
7.5未按規定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔經濟補償責任;
7.6對違反本規定第7條責任條款中的7.1.7.2.7.3.7.4任意一項,將根據事件嚴重程度在醫院或集團范圍內給予處罰通報。發生交通事故時,同時解聘駕駛員。
7.7以上責任扣款,在當月薪酬中兌現,舉報人按扣款100%獎勵(對舉報人予以保密)。
醫院相關人員出現違反本規定未執行或難于執行處罰時,由總部人事行政部與財務部監督并強制執行。
7.8駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔全部罰款費用。
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為使我院車輛管理更加規范化、合理化、統一化,本著“節約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進行調配和使用,保證每部車輛在醫院的行政和醫療工作中充分發揮服務作用,特制定本制度。
一、車輛使用管理:
1、醫院各種公務車輛由院辦公室統一管理和調度,車輛使用實行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點”的原則,車輛使用范圍包括:院領導和各職能科室因公外出用車、各種會議用車、醫院統一組織的集體活動用車、請專家會診用車以及經院領導批準的其他用車。
2.120救護車由急診科負責調度,救護車主要用于120急癥救護使用,未經請示批準,任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的.,由急診科書面向分管院長請示經同意后方可改變,并在規定期限內恢復其原用途.外出醫療急救用車,由醫務科請示分管領導后調配,醫務科安排出車后報院辦公室備案。
3、院領導黃州區內辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區以外辦公用車,須報請分管領導批準。醫院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請單,并寫明用車時間、地點、事由經辦公室主任和分管領導簽字同意后,由院辦公室統籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機;超出黃州區范圍的,必須由院長批準。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應按派車單批準的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
4、醫院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請,經分管領導和院長批準后,院辦公室給予安排。
5、司機必須憑派車單出車,未經允許不得私自出車,否則發生交通意外,由本人承擔全部責任并賠償損失。
6、醫院所有車輛在節假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點,車輛鑰匙統一由醫院辦公室保管。非經分管領導和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機保管)。
7、嚴禁公車私用,嚴禁公務車輛參加婚喪嫁娶等活動;嚴禁駕駛員在非工作日、非執行公務擅自動用公務車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責任人承擔后果并賠償經濟損失。
8、司機每次出車回院后,要及時告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調配。如遇特殊情況不能按時返回,應及時通知院辦公室,并說明原因。
9、醫院車輛專職司機,負責車輛的保管和維護,每次出車后要對車輛進行清洗、擦拭,并要定期進行檢修、保養,以保證安全行駛。
10、救護車內的急救設備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護車司機實行24小時值班制度,以適應搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
11、司機駕車時應嚴格遵守交通規則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負責。
12、院辦公室車輛管理負責人,負責建立詳實的車輛管理檔案,按規定辦理交納有關費用,按規定審計車輛費用憑證;所有車輛有關證件的年檢及保險資料統一由院辦公室保管,并負責安排
13、醫院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經院長同意后辦公室方可安排借用。
二、車輛油料及維修管理
1、機動車輛的維修實行分級管理,機動車輛有故障后,駕駛員要及時向辦公室報告,確需維修的由辦公室簽字后報分管領導審核辦理。
2、實行車輛百公里耗油標準,超出部分由司機負責。車輛用油由辦公室出具加油單到定點加油站加油。用車加油做詳細登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報請院長審批,方可入庫報銷。
3、車輛需要維修時,由辦公室寫出書面申請,經分管領導核準后方能進行,重大檢修項目須經院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時按照上述程序補辦手續。
4、車輛維修必須在醫院定點修理廠維修,維修車輛時,辦公室書面報請分管領導批準并注明維修部件、費用及時間等后,方可保養或維修。
5、車輛檢修或維修費用在5000元/次以下,由分管領導核準,車輛檢修或維修費用在5000--10000元/次的,由院長核準。
三、司機管理
1、實行車輛出勤登記制度,司機每次出車均需將出車事由、地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、公里數、耗油數登記清楚,備查。
2、司機要堅守工作崗位,接通知后保證按時出車,保持車容整潔衛生,定期進行車輛的檢修、保養,保證車輛安全行駛。
3、司機擅自出車,造成車輛損壞和責任事故,所需費用等均由本人承擔,并追究責任,造成后果者自行承擔相應責任。
4、嚴格遵守交通法規,執行醫院各項管理規定,禁止酒后開車,嚴禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔全部罰款費用。
5、車輛保養費、維修費、停車費、過路費、油料費等憑票據和出車登記及派車單報銷。
6、無論值班、休息手機應保持24小時通暢,所有車輛駕駛人員必須服從統一指揮。
7、實行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(急救物品、油、擔架等),不得帶“病”出車。
8、本規定自二Oxx年xx月xx日起執行,過去有關規定與本規定不符的,以本規定為準。
車輛管理流程管理制度 7
一、目的
為加強倉庫安防,保護公司資產,保障倉庫運營秩序及外來人員人身、財產安全,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有倉庫(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。
適用于進出本公司所有倉庫的人員(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。
三、解釋
外來人員:所有需要進入倉庫的非倉庫的人員。
四、本倉庫人員出入倉管理
4.1上班時間出入倉庫時需正確佩戴工作證、著工作服,否則值班保安不得放行其進入倉庫;
4.2上下班進出倉庫時必須儀容、儀表整潔,按規定進行著裝;
4.2.1不得穿短裙、短褲和漏腳趾的鞋子(如涼鞋、拖鞋等)上班;
4.3上班期間不得攜帶食物、香煙、火種(火機/火柴等)進出倉庫;
4.4上下班時出入倉庫需按規定走人行通道,以防發生事故;
4.7上下班期間不得在倉庫內拍照及攝影,否則保安有權扣留攝影工具。
五、外來人員出入倉管理
5.1參觀/訪問人員出入倉庫
5.1.1進入倉庫的參觀/訪問人員實行一人一證(貴賓證)制度,在進入廠區的保安室辦理;
5.1.2參觀/訪問人員進入倉庫前應在指定休息區等候,經相應倉庫主管或經理確認后,填寫《訪問登記表》,由倉庫主管或經理陪同,按著指定的.路線行走;
5.1.3參觀/訪問人員須將貴賓證掛于胸前,不得在倉庫隨意走動;
5.1.4參觀/訪問人員結束后,請到登記處歸還貴賓證件。
5.1.6參觀/訪問人員,除特批人員外,一律謝絕拍照及攝影;
5.1.7政府機關、執行公務的公安、消防等人員進入倉庫時免于登記,但需要相應倉庫主管或經理核實身份后接待陪同。
5.2其它人員出入倉庫
5.2.1包括非倉庫人員(公司其他部門人員)、送貨人員、設備/設施維修人員等。
5.2.2進入倉庫的送貨人員實行一人一證(業務證)制度,在進入廠區的保安室辦理;
5.2.3嚴禁衣容不整、穿漏腳趾鞋子(如涼鞋、拖鞋等)的人員進入倉庫。
5.2.4不得在倉庫進行拍照及攝影,否則保安有權扣留攝影工具;
5.2.5送貨人員需正確佩戴業務證,送完貨后立即離開;無證人員值班保安不得放行其進入廠區和倉庫;
5.2.6送貨人員若不慎將個人物品或非本公司貨物帶入的倉,須在出倉前申明,經倉庫主管查核后,開具放行條并經倉庫經理批準后方可歸還放行,在此之前該物品將被暫扣;
5.2.7公司內部維修人員需在指定區域活動,不得隨意進入其它區域。
5.2.8非本公司設備/設施維修人員與
5.2.9其它不明人士出入,值班保安須及時制止并詢問來歷,必要時送交司法機關處置。
車輛管理流程管理制度 8
1、目的
規范管理進入本公司的車輛以及人員。
2、適用范圍
所有進入本公司的'車輛及外來人員。
3、外來車輛與人員的規定
所有車輛和人員(包括司機)進入本公司,必須遵守交通法規,并遵守以下規定,對于不配合管理的車輛和人員,本公司員工有權規范其行為,按本制度進行處理。
3.1車況須經交警部門審核符合運輸要求,嚴禁存在安全隱患的車輛進入公司。
3.2裝卸貨車輛必須先到倉庫辦理相關手續后,方可進出車間及料場區域。只準司機和副駕駛駕車進入,其他無關人員一律禁止入內。
3.3所有外來車輛進入公司,必須遵守交通規則,或嚴格按公司相關工作人員指揮線路行駛。
3.4公司內交通限速為5公里/小時,嚴禁超車,行駛時要安全禮讓,轉角處要慢速、謹慎,駕駛室按規定做人,嚴禁搶道、搶行。
3.5嚴禁酒后駕車進入公司,車間及料場內嚴禁外來車輛司機和人員吸煙,請在本公司指定地點吸煙,煙頭不得隨地亂扔。
3.6車輛行駛中嚴禁急剎車、急轉彎,前后車輛的車距應在8m以上。
3.7嚴禁外來車輛在公司內傾卸雜物。
3.8車輛進入公司嚴禁長鳴笛。
3.9所有進入本公司的車輛必須按先后順序依次進入指定區域進行裝卸貨作業,不得插隊作業。裝卸過程中,司機不得進入裝卸區域,不得干擾員工正常工作。
3.10所有等待裝卸貨車輛應按指定位置有序排隊,不得堵在車間門口等交通要道處影響我公司正常作業。
3.11所有裝貨來公司的車輛裝貨高度必須在車廂兩邊立柱的15CM以下,否則本公司有權拒收。
3.12所有拉運成品或原材料車輛,立柱必須堅固、可靠,無開裂情況出現,立柱高度不可超過1.9米,對于存在存在安全隱患車輛,公司有權拒絕裝卸。
3.13所有外來車輛司機和人員進入公司車間必須帶上安全帽,否責不得進入公司車間。
4、違章行為的處理
4.1對于違章車輛,由公司安全員填寫《違章車輛記錄》并經違章司機簽字備案。若司機拒簽或開車逃逸,則在《違章車輛記錄》上注明、存檔,并取消其進入本公司資格。
4.2本公司將根據違規情節對違規人員輕重處以200-1000元罰款,情節嚴重的將取消起進入公司資格。
4.3造成財產和經濟損失的,除賠償損失外,還須接受損失額3倍的經濟處罰。
車輛管理流程管理制度 9
為使公司車輛管理規范化合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,管理控制車輛使用,真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責
(1)行政部門負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
(2)送貨車輛由行政部門負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公司車輛使用管理
(1)公司車輛使用管理
公司用車除財務外原則上是各部門經理,因公使用公車的須填寫《派車申請單》,必須由總經理批準,行政部備案。
(2)車輛使用安排
1、行政部對審批通過的用車申請,填制《派車申請單》,將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2、公司車輛駕駛人員在收到《派車申請單》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照《派車申請單》上的時間按時出車,并填寫好派車申請單的相關數據。
3、公司車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派車申請單表中所規定的內容填寫。
4、公司車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。
5、公司車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車申請單及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
6、公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規定的地點。不得因私使用車輛。
(3)運營車輛使用管理
1、公司配有營運貨車,且車輛數量較多,由行政管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
2、各部門車輛出車、送貨應由行政人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。
3、車輛管理人員應根據公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
4、公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規和路況。
5、公司車輛不得對外出租和出借。
6、公司所有車輛鑰匙行政管理人員統一保存、管理,出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《派車申請表》上簽字,表示鑰匙已收到。
7、公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經部門經理批準。
8、行政人員根據公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《派車申請表》。
9、駕駛人員在接到《派車申請單》時,在規定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向行政人員說明情況,獲得批準后方可。
10、行政人員應對出車車輛進行登記,填制《派車申請單》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。
11、駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規,在允許停車的區域停放車輛,防止因此罰款。
三、車輛用油管理
1、職責
(1)行政部負責對公司車輛的用油進行監督、控制,配合監控管理。
(2)由行政內勤負責對車輛用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。
(3)行政部門應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛用油管理
(1)公司所有車輛統一由車務管理負責加油。
(2)如遇特殊情況需現金加油,須經行政部門主管批準,并報行政部備案。
4、車輛維修、保養管理
1、職責
(1)對維修服務公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項目進行審核。
(2)行政部門負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。
(3)駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
(4)駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。
2、工作內容
(1)日常檢查、保養、維護
(2)駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。
(3)行駛中注意車輛是否有異常聲響。
(4)經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。
(5)駕駛員按照保養期限進行檢查保養。
(6)每月第一個工作日由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。
(7)每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。并填表上報行政部歸檔記錄。
(8)行政部門對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
(9)車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進行,取得正規發票,不允許抵票報銷。(出車過程中遇到類似問題,須向行政部門打電話申請,批準后方可維修)。
3、定期保養
(1)駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。
(2)保養維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
(3)駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄,經車輛管理人員核實后,由部門經理安排車輛保養時間。
(4)駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬后奏。
4、定期保養操作流程:
(1)駕駛員填寫《車輛維修申請單》——行政部門檢查——審批(需要財務經理及部門經理審批)——憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款——對審批后的項目進行維修——維修過程中如需增加維修項目,由行政門確認維修——對維修車輛進行檢查——索取發票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核——通過出納沖銷借款。
(2)在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。
(3)如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得行政部門同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。
(4)發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。
(5)突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請——獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——補填《車輛維修申請單》——對維修質量進行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——部門經理簽字——走報帳中心報銷。
(6)保養、維修后的`車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行出車。
5、特別事項
(1)公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。
(2)公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
(3)車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統一支付。
(4)新車在5000公里時都有一次免費保養,各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
(一)客運車載貨罰款
1、此類罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發生。當發生時,駕駛員態度應良好,爭取少罰款或不罰款。
2、駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經部門經理審核后,可用其它發票沖抵報銷。
(二)車輛停車罰款
1、駕駛員應熟知交通停車相關規定,將車輛停放在允許停車的地方。
2、該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛
3、員出于個人利益而發生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷
4、時應特別注意審核。
(三)車輛違章罰款
駕駛員應熟知交通法相關規定,如有發生,公司不予報銷。
(4)車輛事故理賠管理
1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規,鑒于公司車輛之多,特制定此辦法。
2、車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
3、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險公司在受理交通事故后,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
5、駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
6、當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。
7、財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
六、司機職責
(1)公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。
(2)司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
(3)司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清(包括車內、車外和引擎的清潔)。
(4)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
(5)司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
(6)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
(7)司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
(8)晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
(9)司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
(10)司機因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
(11)車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
(12)司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
(13)接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。
(14)上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。
(15)司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導按正常程序反映。
(16)司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
(17)下班后,應將車輛停放適當地點保管,不準私自用車。
(18)司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人。
(19)駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
車輛管理流程管理制度 10
一、目的
為做好公司倉庫安全倉儲工作,減少庫區事故發生率,使出入公司庫區人員、車輛管理有序,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于與公司倉庫部門有業務往來的所有供應商、第三方物流公司及其他相關單位、人員。
三、職責
倉管員負責對進入公司庫區的人員和車輛進行安全管理。
四、內容
1、人員進出管理:
1)本公司員工上班均需按規定配帶員工證進入,否則按違紀處理。
2)所有進出我公司庫區的外來人員(與我司倉庫長期有業務往來的`)均需在須在公司北門倉管員辦公處領取佩戴臨時出入證方可進入,并由倉管員做好登記。
3)外來人員來公司訪問,倉管員須登記攜帶物品并詢明來由,與被訪認電話聯系,確認后填寫《人員進出登記表》,由倉管員帶入庫區。
4)外來人員禁止單獨進入本公司倉庫,如遇特殊情況要進入倉庫時必須在倉管員陪同下進入。
5)外來人員不得私自亂動本公司倉庫及辦公室物品、設備,造成損失按公司相關制度進行處理。
6)外來人員未經許可,禁止在公司庫區拍照、逗留、參觀,禁止帶出與公司相關資料。
7)外來人員離開時,倉管員檢查其攜帶物品,核對無誤后,登記出廠時間離開公司庫區。
8)外來人員與公司倉庫無業務往來,無法告知來訪事由,攜帶小孩或危險物品的,一律禁止進入。
9)單純租倉客戶的工作人員(如移動公司、木材)進出庫區均需在窗口填寫人員進出登記表。
10)外來長短期勞務派遣人員進出庫區,可按實際情況在倉管辦公窗口做好相關登記。
2、車輛進出管理
1)外來車輛進入我公司庫區須進倉管員辦公窗口填寫《車輛進出登記表》,將行駛證或相關證件放在倉管員處,經倉管員檢查確認后持出庫單或入庫單方可進入指定區域裝卸貨。
2)外來車輛在庫區裝卸完貨物后持相關單據至倉管員處,由倉管員核實車上貨物數量無誤后歸還其證件離開。
3)在窗口辦理過進入手續的外來車輛進入我公司第三方倉庫裝卸貨物,出門時持該庫庫管簽名或蓋章放行單或者出門條才可離開庫區。
4)進入庫區卸貨的車輛須等待倉管員驗封拍照后方可開封拆柜,不得私自開封,否則不予裝卸作業,后果自負。
5)外來車輛進入庫區車輛限速5公里/時,嚴禁超速行駛,情節嚴重者按公司相關規定嚴肅處理。
6)外來車輛嚴禁攜帶易燃、易爆等危險品進入庫區,庫區內嚴禁煙火。
7)所有非裝卸貨小轎車等禁止進入庫區,統一有序停放在廠門口指定區域。
8)電瓶車等車輛進入公司大門后,須下車推行,嚴禁進入庫內及在庫內充電,需按規定停在指定區域。
9)外來拼車車輛在進入庫區前需到窗口辦理車上貨物數量報備手續,否則不予進入;卸貨箱式車在貨物卸完后需自覺在倉庫出口打開箱門,接受庫管人員的出庫檢查。
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1、目的
維護廠區安全,完善對出入廠的外來人員、車輛及物品的管理。
2、適用范圍
適用于日常進出廠區的外來人員、車輛及物品。
3、職責
3.1門衛負責外來人員進廠的通知、檢查、登記等手續的辦理。
3.2各部門負責本部門的外來人員、車輛入場教育及接待。
4、工作程序
4.1外來人員的出入管理
4.1.1門衛了解來訪客人的來意,并征得受訪人員的同意,由來訪客人填寫來訪登記單(一式二聯)后,門衛應告知來訪客人注意事項,再由受訪人到門衛處接待。會客結束由受訪員工在來訪登記單上簽字確認,來訪客人出廠時將來訪登記單交于門衛。
4.1.2外來人員注意事項
a)必須嚴格遵守公司庫區安全禁令;
b)進入儲罐區、原料堆場、生產車間、原料倉、成品倉時,必須有我廠專人陪同,未經許可不得隨意走動
c)未經許可不得隨意使用,觸動庫區內任何生產、消防設施。
4.1.3外來施工人員出入管理,參照相關方安全管理制度。
4.2外來車輛的出入管理
4.2.1外來車輛未完成登記之前應在公司大門外指定的.停車位停放,對進入庫區的車輛必須到門崗保衛室登記。
4.2.2外來車輛駕駛人員應積極配合登記工作,主動出示有效證件,避免延誤時間造成大門阻塞。
4.2.3需進入庫區的外來車輛應積極配合接受門衛安全檢查,司機在門衛處辦理登記手續,必須出示駕駛證或行駛證,由門衛指定車輛行駛路線及停放處。
4.2.4車輛出廠,需提前通知門衛并做好登記注銷手續方可放行。
4.2.5登記工作由保衛室工作人員嚴格檢查執行并及時上報安技部核查。
4.3以下外來車輛不需登記:
4.3.1已辦理海豐華城能源有限公司外來車輛通行證,且在有效期內的外來車輛。
4.3.2來公司參加會議、集體參觀,持有會議通知、活動邀請函等憑證的外來車輛;在公司內舉辦大型會議、活動期間,持有公司統一制發的標志或通行證的外來車輛。
4.3.3消防、救護、工程搶險等執行特殊公務的特種車輛。
4.4所有進入公司的外來車輛必遵守行車秩序,并服從現場考核安保部的管理及指揮,嚴禁搶道行駛,阻塞交通。外來車輛應遵守公司的交通管理規定。
4.4.1在公司主干道車輛車速限于20公里/小時。在主干道交叉道口前后各50米范圍內和其它道路上車速限制在10公司/小時,車輛轉彎、調頭、倒車和進入車間、倉庫時車速應控制在5公里以下。
4.4.2公司內禁止鳴笛。
4.5除送向車間、倉庫和工地送貨車輛外,其它車輛禁止進入辦公和生產區。
4.6外來車輛在公司道路上或作業區內出現故障或發生交通事故,必須盡快處理,嚴禁影響公司正常運作,否則安保部有權作出處理。
4.7外來車輛在公司內損壞各種設施的,照價賠償。損壞花草樹木的按其價值的,倍處罰。
4.8廢舊物資運輸車輛在廠里行駛必須防泄露、防粉塵飛揚、防散落。安保部對違者責成清理或進行處罰。
4.9外來車輛來本廠提貨,需憑發貨單交門衛檢驗后放行
4.10對門衛工作人員的要求
4.10.1嚴格執行庫區安全禁令和本規定中的各項要求,認真履行外來車輛登記管理制度。
4.10.2嚴格執勤、文明待人。對不予進入公司的外來車輛當事人,要耐心解釋,積極疏導、熱情指引。
4.10.3對未經預約臨時來訪的重要客人或團隊,在向有關部門報告的同時,主動給予妥善處置,引導車輛在適當位置停放,告知客人正在聯系接待單位。在得到放行指令后,立即放行,并熱情指引行駛路線。
4.10.4嚴格檢查出廠物品。對載貨車輛和手提貴重物品出廠,應進行檢查,屬單位物品,憑相關單位通行證,登記后放行;屬私人物品,憑有效證件登記后放行。
4.10.5如遇交通堵塞,應立即采取有效措施疏導交通,必要時可先放外來車輛進入公司內停放,再實行登記。
4.10.6遇公司內舉行大型活動、重要活動、交通事故、突發事件等情況,安保部根據具體情況對車輛采取疏導、限制通行、禁止通行等交通管制措施。在措施調整期間,門衛管理按調整后的措施執行。
5、記錄外來車輛登記表。
車輛管理流程管理制度 12
為了維護公司正常的生產經營秩序,防患于未然,避免生產安全事故的發生,特制定本制度。
一、任何外來人員(車輛)不管以什么理由進入本公司時,必須先憑有效證件(駕駛證等)在門房進行登記。門衛根據來客的具體事由,聯系相關科室(人員)負責接待,并指定停車位置。
二、外來人員必須服從門衛的安排,直接到需要去的有關科室(或者某個人),嚴禁在廠區內到處亂竄影響他人,辦完事后立即離開,不準無故長時間逗留。
三、外來參觀學習的人員,必須由公司負責接待的`科室(人員)對其進行相關安全教育,危害因素和應急事項告知后,方可到生產車間、化驗室、成品倉庫等生產場所。沒有接受相關教育和告知事宜的來客,嚴禁到生產作業現場活動。
四、外來人員到車間、倉庫等地時,必須有公司專人帶領,并嚴格按公司規定更換衣、帽、鞋,佩戴個人安全防護用品。
五、外來人員必須嚴格遵守公司的各項安全管理制度,服從管理。對不遵守規章制度者,公司將立即驅離出廠,不講任何情面。
六、外來車輛必須有序停放在指定位置,嚴禁亂停亂放,造成不安全因素,影響公司的生產經營活動。
七、因特殊原因需要在廠內留宿的外來人員,必須經公司領導批準,在指定區域內活動,按規定時間離開。八、外來人員(車輛)離廠時,必須自覺接受門衛的檢查和核實,辦理離廠手續。
車輛管理流程管理制度 13
學校車輛的根本任務是保證學校中心工作的正常需要,為教育教學提供及時、優質的`服務。本照安全、高效、節約的原則,制定本制度。
一、車輛使用。
1、主要服務于教育教學,嚴格控制公車私用。未經請示,車輛不得私自外借,駕駛員嚴禁私自將車輛交與他人駕駛。
2、駕駛員執行出車任務要做到準時準點,避免因個人疏忽耽誤工作。
二、用車登記。
1、建立用車登記簿。用車超過半天或執行長途任務時,經請示校長批準后,做好登記,返校后,再做好行車安全方面的記錄。
2、建立耗油、維修記錄簿。駕駛員要做好日常耗油、維修、保養記錄。
三、行車安全。
駕駛員要高度重視行車安全,認真參加有關學習培訓。日常抓好各項安全措施的落實,經常檢查車輛行駛安全狀況,過期設備及時請示更換。
四、車輛停放。
夜間、公休日、節假日,車輛應停放在校園內停車場或其他安全指定地點。
五、車輛維護。
1、駕駛員要有高度的愛護車輛責任心,注意車輛的維護和保養,按照區有關部門要求,根據需要定期到政府采購辦指定廠家維護和保養。
2、駕駛員要經常對車輛情況進行檢查,發現問題,及時匯報解決。
車輛管理流程管理制度 14
目的
為了進一步規范廠內機械車輛管理,提高駕駛人員的安全操作行為及安全意識,確保機械車輛作業安全,根據我廠實際情況,特制訂本規定。
適用范圍
廠內所有機械車輛(含外協機械車輛)。
管理部門及職責
1、生產科為機械車輛主管部門,負責機械車輛調度、檢查、考核。
2、安全環保科負責日常檢查,定期、不定期安全檢查,并對查出的問題按規定進行考核。
管理內容
第一條:裝載機、挖掘機必須持特種作業操作證(要求2年以駕齡),到生產科登記備案,定簽訂安全協議,并經過安全教育培訓、技術交底,考核合格后方可上崗。
第二條:駕駛員必須嚴格遵守各項管理制度、規程,按照安全操作規程的要求規范作業,熟悉所駕機械車輛的性能,并能夠處理簡單的'機械故障。要了解車輛的技術性能、使用規定、操作要領;要做到“四好四會” ,即:管好、用好、維護好、保養好;會使用、會檢查、會保養、會排除故障。
第三條:駕駛員在出車前必須按照安全操作規程的要求,檢查所駕機械車輛的運行機構和制動系統。嚴格執行出車前檢查規定,檢查車況、機油、水位、傳動、制動系統,并空車試運行,發現問題及時處理,決不允許帶病作業,作業前要檢查工作環境周圍情況。
第四條:嚴格遵守車輛維修保養制度,并建立維修保養臺帳、機械車輛運行臺帳及日常檢查和維護保養工作,減少故障的危害性。
第五條:駕駛員應根據不同的作業環境,在行走路線上要保持一定的安全距離,不能心存僥幸,野蠻操作。
第六條:在施工作業時,隨時提高警惕,首先必須觀察作業環境的安全情況,車前、車后人員,生產、安全、消防設施等作業環境情況,確認無危險后方可進行作業,挖機臂下嚴禁站人或有人從底下通過。
第七條:駕駛室內嚴禁兩人作業或搭載其他人員,禁止干與工作無關的事情。
第八條:駕駛員要熟悉廠區道路,行駛通過路口、拐彎、下坡、調頭時要注意行人和來往車輛并減速慢行、鳴笛示意,禁止通行、進入等道路、作業區未經批準,一律不準行駛入內,嚴禁野蠻操作和超速行駛。
第九條:出車前按要求穿戴好勞動保護用品,上崗不準穿拖鞋、涼鞋,嚴禁酒后駕車。
考核
第十條:駕駛員在操作機械車輛途中禁止打電話、及佩戴耳塞聽手機音樂,檢查發現一次考核200元。
第十一條:上崗操作機械車輛嚴禁穿拖鞋、涼鞋,檢查發現一次考核100元。
第十二條:作業過程中,(包括行駛途中)嚴禁搭載其他人員,檢查發現一次考核200元。
第十三條:禁止在駕駛室內安裝音響設備(安裝的音響設備立即拆除),檢查發現有音響裝置,檢查發現一次100元,第二次200元,第三次500元。
第十四條:必須一人一證,持證上崗,嚴禁無證駕駛機械車輛,檢查發現一次(有證未帶上)考核100元,無證立即停止作業,并立即通知機主另行聘請駕駛員,并考核機械駕駛員500元。
第十五條:機械車輛駕駛人員嚴禁私自帶徒,檢查發現一次考核500元。
第十六條:嚴禁私自換崗、替崗,如確因駕駛員有事必須向生產科調度匯報,由調度室統一調度,未經批準不得替、換崗,如私自替、換崗檢查發現(含舉報)一次考核200元,酒后上崗或班中飲酒第一次考核500元,第二次換駕駛人員。
第十七條:駕駛人員私自將機械車輛交給他人操作,檢查發現一次考核500元,交與他人作業期間所發生的一切安全事故由當班駕駛員承擔,并立即通知機主辭退該駕駛員并無證駕駛員考核500元。
第十八條:機械車輛駕駛人員要文明駕駛,嚴禁開霸王車、英雄車、堵氣車,嚴禁在廠區內高速行駛,一經發現視其情節考核50―200元。
第十九條:在車間內作業要聽從指揮,未經準許不得下車到車間作業區域行走、玩耍,或做與本工作無關的事,檢查發現一次考核50―100元。
第二十條:機主更換駕駛人員時要求機械駕駛員必須先到生產科報到,并持特種作業操作證復印件交生產科、安全科備案,否則不準上機操作,違反此條:者一次考核100元。
第二十一條:機械車輛在未作業及維修保養期間,必須停放在指定的位置,嚴禁機械車輛亂停亂放,因此造成交通堵塞、安全事故,毎次考核100元,并由駕駛員負全部責任。
第二十二條:機械車輛維護保養后產生垃圾及時清理,更換廢機油要用工具接好妥善處理,避免人、機通行時發生安全事故,未做到人離場地清者,一次考核200元。
第二十三條:出車前駕駛員認真仔細檢查機械車輛、安全裝置、剎車、后視鏡和倒車燈等是否符合安全要求,嚴禁機械車輛帶病作業,帶病作業檢查發現一次考核500元。
車輛管理流程管理制度 15
1.0目的
為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。
3.0職責
3.1車管員職責
3.1.1協助綜合事務部經理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。
3.1.2認真貫徹執行國家和上級關于交通安全的方針、政策和法規,模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。
3.1.3負責公司車輛的養路費、車輛使用稅和費繳交辦理等工作。
3.1.4負責安排公司車輛的保養、年審和二保工作,對公司審批權限內的車輛保修進行監督和安排車輛進廠。
3.1.5負責每月召開公司駕駛員安全例會,及時發現和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。
3.1.6負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。
3.1.7負責調度車輛,安排駕駛員各項工作。
3.1.8完成領導交辦的其他工作。
3.2車輛安全員職責
3.2.1協助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協助處理公司交通安全事故及制定糾正和預防。
3.2.2貫徹執行交通管理部門和上級有關單位下達的車輛技術管理的方針、政策、,負責貫徹、傳達交通管理部門及上級有關文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進行安全學習和職業道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質。
3.2.4負責建立健全車輛安全技術檔案,完成公司車輛安全考核指標。
3.2.5負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6完成領導交辦的工作。
3.3專職駕駛員職責
3.3.1愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規,提供文明、禮貌、安全行車服務。
3.3.2樹立良好的.職業道德和服務意識,自覺做到勤檢查、勤保養,保持車容整潔,保持車況良好,發現故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。
3.3.3積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規章制度,認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車輛發生交通意外或事故時,應保護現場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領導。
3.3.5未經公司分管領導的批準,不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。
4.0工作內容
4.1車輛的使用
4.1.1車輛實行統一管理,公司本部所有車輛(含公司領導相對固定使用的車輛)均由綜合事務部統一調度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經所在部門經理批準后送交綜合事務部車隊,由車隊按公務的輕、重、緩、急統一安排車輛,并經綜合事務部經理審核后出車。
4.1.2公司車輛原則上只限于在__高速公路線內行駛,駛離__高速公路線外預計超過2小時,應通知綜合事務部車輛管理員備案。
4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經車輛管理員同意。
4.1.4車輛—律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。
4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發現問題及時報告車輛管理員,否則發現損壞由當值駕駛員承擔。
4.1.6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。
4.1.7調派車輛往轄區路段以外地區辦事的,必須經公司分管領導批準。
4.2車輛的維修
4.2.1車輛的年審、保養維修統一由綜合事務部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養申請表》,按規定審批后方可入廠維修。如果超出維修內容,發生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費在__以下的,由車輛管理員報綜合事務部經理審核;3000元-5000元的經公司分管領導批準;5000元以上的經公司總經理批準。
4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。
4.3獎懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》之獎懲辦法執行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務部負責制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實施。
5.3附件:車輛安全行駛及防盜責任書
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