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  • 公司信息安全管理制度修訂版

    時間:2021-08-12 17:10:35 制度 我要投稿

    公司信息安全管理制度(修訂版)

      在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公司信息安全管理制度(修訂版),僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司信息安全管理制度(修訂版)

      一、總則

      為了加強公司內所有信息安全的管理,讓大家充分運用計算機來提高工作效率,特制定本制度。

      二、計算機管理要求

      1、IT管理員負責公司內所有計算機的管理,各部門應將計算機負責人名單報給IT管理員,IT管理員(填寫《計算機IP地址分配表》)進行備案管理。如有變更,應在變更計算機負責人一周內向IT管理員申請備案。

      2、公司內所有的計算機應由各部門指定專人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括IT管理員),應取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來人員使用工作計算機,出現問題所帶來的一切責任應由計算機負責人承擔。

      3、計算機設備未經IT管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現故障,計算機負責人應及時向IT管理員報告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個人原因,對計算機負責人做出處罰。

      4、日常保養內容:

      A、計算機表面保持清潔

      B、應經常對計算機硬盤進行整理,保持硬盤整潔性、完整性;

      C、下班不用時,應關閉主機電源。

      5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發給各部門,不能擅自更換。計算機系統專用資料(軟件盤、系統盤、驅動盤)應由專人進行保管,不得隨意帶出公司或個人存放。

      6、禁止將公司配發的計算機非工作原因私自帶走或轉借給他人,造成丟失或損壞的要做相應賠償,禁止計算機使用人員對硬盤格式化操作。

      7、計算機的內部調用:

      A、IT管理員根據需要負責計算機在公司內的調用,并按要求組織計算機的遷移或調換。

      B、計算機在公司內調用,IT管理員應做好調用記錄,《調用記錄單》經副總經理簽字認可后交IT管理員存檔。

      8、計算機報廢:

      A、計算機報廢,由使用部門提出,IT管理員根據計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門經理批準后按《固定資產管理規定》到財務部辦理報廢手續。

      B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。

      C、計算機報廢的條件:

      1)主要部件嚴重損壞,無升級和維修價值;

      2)修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設備。

      三、環境管理

      1、計算機的使用環境應做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。

      2、應盡量保持計算機周圍環境的整潔,不要將影響使用或清潔的'用品放在計算機周圍。

      3、服務器機房內應做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進入。

      四、軟件管理和防護

      1、職責:

      A、IT管理員負責軟件的開發購買保管、安裝、維護、刪除及管理。

      B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。

      2、使用管理:

      A、計算機系統軟件:要求IT管理員統一配裝正版Windows專業版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專業版套裝、正版ERP管理系統,制圖軟件安裝正版CAD專業版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發等各種正版及綠色軟件。

      B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時,向IT管理員提出申請,經檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監督下進行安裝或刪除。

      C、計算機負責人應管理好計算機的操作系統或軟件的用戶名、工號、密碼。若調整工作崗位,應及時通知IT管理部員更改相關權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網上共享文件夾的密碼保護工作。

      D、計算機負責人應及時做好業務相關軟件的應用程序數據備份(刻錄光盤),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。

      E、計算機軟件在使用過程中如發現異常或出現錯誤代碼時,計算機負責人應及時上報IT管理員進行處理。

      3、升級、防護:

      A、如操作系統、軟件需要更新及版本升級,則由IT管理員負責升級安裝、購買等。

      B、U盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進行掃描殺毒,無病毒后再使用。

      C、由IT管理員協助計算機負責人對計算機進行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。

      五、硬件維護

      1、要求:

      A、IT管理部員負責計算機或相關電腦設備的維護。

      B、對硬件進行維護的人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。

      C、對硬件進行維護的人員在作業完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。

      D、對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電、繼電保護電源。

      E、IT管理部員應按設備說明書進行日常維護,每月一次。

      2、維護:

      A、計算機的使用、清潔和保養工作,由計算機負責人負責;

      B、IT管理員必須經常檢查計算機及外設的狀況,及時發現和解決問題。

      六、網絡管理

      A、禁止瀏覽或登入反動、色情、邪教等不明非法網站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發有關上述內容的郵件;不得通過互聯網或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

      B、禁止私自將公司的受控文件及數據上傳網絡與拷貝傳播。

      七、維修流程

      當計算機出現故障時,應立即停止操作,上報公司IT管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負責維修。

      八、獎懲辦法

      由于計算機設備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績效考核范圍,并將嚴格實行。

      從本制度公布之日起:

      1、凡是發現以下行為,IT管理員有權根據實際情況處罰并追究當事人及其直接領導的責任,嚴重的則交由上級部門領導對其處理。

      A、私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲、電影),每個軟件罰50元。

      B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰10元。

      C、下班后,計算機未退出系統或關閉顯示器的,每次罰10元。

      D、擅自使用他人計算機或外設造成不良影響的,每次罰50元。

      E、瀏覽登入反動、色情、邪教等不明非法網站,傳播非法郵件的,每次罰100元。

      F、如有私自或沒有經過IT管理部審核更換計算機IP地址的,每次罰10元。

      G、如有拷貝受控文件及數據,故意刪除共享資料軟件及計算機數據的,按損失酌情進行處罰。

      2、凡發現由于:違章作業,保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價值的全部費用。

      九、附則

      1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人必須遵守該制度。

      2、本制度由IT管理員負責編制與修改。

      3、本制度由公司總經理批準后執行。

      編制/日期:IT管理員

      審核/日期:20xx年xx月xx日

      批準/日期:20xx年xx月xx日

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