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  • 《華為公司例會制度》

    時間:2021-08-24 09:07:37 制度 我要投稿

    《華為公司例會制度》

      在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的《華為公司例會制度》,歡迎大家分享。

    《華為公司例會制度》

      一、目的

      1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

      3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

      4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的`調配。

      二、會議分類

      1、總經理辦公會

      2、管理例會

      3、公司全體會

      4、部門工作會

      三、會議時間

      1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。

      2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。

      3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

      4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

      四、參加人員及會議內容

      A:總經理辦公會

      1、會議組織:行政辦公室。

      2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

      3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。

      4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

      5、會議內容:

      ※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。

      ※對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

      ※探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。

      ※對上期工作總結,并部署下期工作任務。

      6、會議記錄人:行政部秘書。

      B:部門主管管理例會:

      1、會議主持人:各部門經理輪流主持。

      2、會議參加人:各部門經理。

      3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

      4、會議內容:

      ※協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。

      ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。

      ※追蹤并改進日常管理工作。

      5、會議記錄人:行政部秘書

      C:公司全體會

      1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。

      2、會議參加人:公司全體人員。

      3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

      4、會議內容:

      ※公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

      ※公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

      5、會議記錄人:行政部秘書。

      D:部門工作會

      1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。

      2、會議參加人:部門所有人員。

      3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

      4、會議內容:

      ※協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。

      ※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

      ※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

      5、會議記錄人:各部門秘書。

      五、會議記錄

      1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

      2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。

      3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。

      4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

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