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  • 《華為公司例會(huì)制度》

    時(shí)間:2021-08-24 09:07:37 制度 我要投稿

    《華為公司例會(huì)制度》

      在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的《華為公司例會(huì)制度》,歡迎大家分享。

    《華為公司例會(huì)制度》

      一、目的

      1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

      3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

      4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的`調(diào)配。

      二、會(huì)議分類

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)

      2、管理例會(huì)

      3、公司全體會(huì)

      4、部門工作會(huì)

      三、會(huì)議時(shí)間

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

      2、公司全體會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

      3、管理例會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

      4、部門工作會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

      四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容

      A:總經(jīng)理辦公會(huì)

      1、會(huì)議組織:行政辦公室。

      2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

      3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

      4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

      5、會(huì)議內(nèi)容:

      ※聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

      ※對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

      ※探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      ※對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

      6、會(huì)議記錄人:行政部秘書。

      B:部門主管管理例會(huì):

      1、會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

      2、會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

      3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他人員。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      ※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

      ※對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

      ※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

      5、會(huì)議記錄人:行政部秘書

      C:公司全體會(huì)

      1、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

      2、會(huì)議參加人:公司全體人員。

      3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      ※公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

      ※公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。

      5、會(huì)議記錄人:行政部秘書。

      D:部門工作會(huì)

      1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

      2、會(huì)議參加人:部門所有人員。

      3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      ※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

      ※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

      ※明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

      5、會(huì)議記錄人:各部門秘書。

      五、會(huì)議記錄

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

      2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

      3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

      4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

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