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  • 最新公司員工手機(jī)管理制度

    時(shí)間:2021-09-02 17:30:24 制度 我要投稿

    最新公司員工手機(jī)管理制度

      在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的最新公司員工手機(jī)管理制度,希望能夠幫助到大家。

    最新公司員工手機(jī)管理制度

      最新公司員工手機(jī)管理制度1

      1.目的:

      為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。

      2. 手機(jī)分類

      2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

      2.2 私用手機(jī):凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用,公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

      2.3 私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購置,公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

      3. 手機(jī)使用:

      3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運(yùn)部經(jīng)(副)理、車隊(duì)(副)隊(duì)長、小車司機(jī)須24小時(shí)開機(jī),不得關(guān)機(jī)。

      3.3 因工作崗位的特殊性,儲運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。

      3.4 生產(chǎn)一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。

      3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。

      3.6 除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的'人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

      4. 手機(jī)維護(hù)

      4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

      4.2 若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。

      4.3 若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。

      4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

      5. 手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼:

      5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個(gè)號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

      5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

      5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。

      5.4 領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。

      5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

      最新公司員工手機(jī)管理制度2

      一、使用規(guī)定

      (一)配備的手機(jī)和號碼所有權(quán)為公司所有,使用者僅具有使用權(quán)。

      (二)使用者應(yīng)保證手機(jī)每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。

      (三)手機(jī)沒電應(yīng)及時(shí)充電,外出應(yīng)攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應(yīng) 提前充足電量,事先做好準(zhǔn)備。

      (四)手機(jī)欠費(fèi)應(yīng)及時(shí)充值,手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用按照對應(yīng)單據(jù)給與報(bào)銷。

      (五)使用者應(yīng)保證手機(jī)和號碼僅用于公事,不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。

      (六)手機(jī)和號碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機(jī)卡,維修或補(bǔ)卡費(fèi)用,由使用者承擔(dān)。

      (七)使用者對外使用手機(jī)和號碼均代表公司形象,故使用者應(yīng)時(shí)刻注意禮貌用語,維護(hù)公司和個(gè)人的形象。

      二、通訊錄

      使用者存儲聯(lián)系人時(shí),要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時(shí)可充正在手機(jī)上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日,將存入的客戶信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

      三、費(fèi)用報(bào)銷

      使用者每月手機(jī)報(bào)銷費(fèi)用為30元。報(bào)銷費(fèi)用的提升,需使用者書面提出申請,提出可信的理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報(bào)店長決定。

      四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)

      (一)因使用者的原因(比如:未充電、未充值等)導(dǎo)致手機(jī)不暢通,遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

      (二)客服經(jīng)理每月10號25號調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法,撥打私人電話的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

      (三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢手機(jī)通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息,或未更新電腦資料,應(yīng)要求使用者在二十四小時(shí)補(bǔ)充完畢,并使用者應(yīng)主動樂捐10元(每條)。

      最新公司員工手機(jī)管理制度3

      一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。

      二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

      三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。

      四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時(shí),主辦單位要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

      (一) 應(yīng)在會議通知中對手機(jī)管理提出具體要求;

      (二) 指定專人對手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;

      (三) 在會場入口處對手機(jī)使用管理做出明顯提示;

      (四) 采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。

      五、進(jìn)入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。

      六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。

      七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機(jī)。

      八、屬下列場所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備

      (一) 各種涉密會議場所;

      (二) 各類屬于國家秘密的考試試卷復(fù)制場所;

      (三) 各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;

      (四) 其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。

      九、涉密單位的保密管理職責(zé):

      (一)組織開展手機(jī)保密知識宣傳教育;

      (二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;

      (四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;

      (五)負(fù)責(zé)對涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

      (六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。

      十、保密工作部門的保密管理職責(zé):

      (一)組織開展手機(jī)保密知識的宣傳教育;

      (二)開展對手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

      (三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機(jī)保密管理工作;

      (四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。

      十一、對防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎勵;對在手機(jī)保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎勵。

      十二、對違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。

      十三、因管理不善,對手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

      十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。

      重大活動和涉外保密管理規(guī)定

      為了規(guī)范涉密活動、會議的保密管理和監(jiān)督,加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理,特制定本辦法。 本辦法適用于全局涉及涉密活動、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門。

      一、涉密活動、會議主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

      二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

      三、涉密會議保密管理

      (一)局主辦的涉密會議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn),但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

      (二)涉密會議主辦部門應(yīng)明確會議保密要求,落實(shí)責(zé)任人,并填寫《涉密會議記錄表》,交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。

      (三)召開涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機(jī)密級、秘密級需要錄音的,須報(bào)局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

      (四)對涉密的會議文件、資料進(jìn)行編號登記,發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù),會議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清退;與會代表需要帶走的,要通過機(jī)要途徑寄送,不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的,須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

      (五)會議結(jié)束后,要對會議文件、資料進(jìn)行清查,檢查有無遺失文件、資料等。

      (六)會議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá),不得任意擴(kuò)大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報(bào)道。會議講話未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。

      (七)嚴(yán)格控制與會人員范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場,制定會議保密紀(jì)律。會場服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

      四、凡涉及機(jī)密級以上國家秘密的重大活動,包括試驗(yàn)、會議、對外合作等,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項(xiàng)保密工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)全面負(fù)責(zé)保密工作,保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

      五、涉外保密管理

      (一)涉外接待、對外交流和國際合作活動中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

      (二)外賓或外商來訪,接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表,報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      (三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開放范圍。

      (四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行,不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

      (五)在涉外活動中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

      (六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護(hù)國家秘密安全,又有利于保障和促進(jìn)對外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。

      (七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審

      批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,未經(jīng)審查,任何部門或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

      (八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動中須對有關(guān)人員開展保密教育,明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對外合作項(xiàng)目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

      六、《涉密會議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,保存期5年。

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