檔案安全保護制度

時間：2022-06-23 17:07:42 制度我要投稿

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檔案安全保護制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的檔案安全保護制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案安全保護制度

　　檔案安全保護制度1

　　一、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定，根據(jù)實際情況，明確崗位責任，對本館檔案和設備、設施進行清查、安全檢查和維護。

　　二、檔案清查是指較大規(guī)模的、全面地對館藏檔案進行徹底的檢查。通常在庫房遷址或庫房管理人員調(diào)整的情況下進行。

　　1.提前做好工作計劃，安排多人同時進行，依據(jù)檔案管理臺賬、統(tǒng)計報表、檢索目錄清點各種載體檔案庫存狀況和儀器設施的運行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時寫出報告留存。

　　2.庫房管理人員離職或調(diào)動工作時，應嚴格執(zhí)行檔案交接制度，并辦理檔案交接手續(xù)。

　　3.檔案館負責人應針對發(fā)現(xiàn)問題進行處置，重要問題上報主管領導，一般問題積極采取措施予以糾正和完善。

　　三、檔案安全檢查和保護貴在日常堅持

　　（一）收集指導崗。對新增檔案管理數(shù)據(jù)進行時時審核，負責補充和插卷整改工作，年度最終審核確認要求在12月份完成。

　　（二）信息技術(shù)崗

　　1.負責館內(nèi)設備的正常運行，每學期開學半月內(nèi)集中檢查養(yǎng)護，補充耗材，負責聯(lián)系維修等工作。

　　2.負責檔案管理網(wǎng)絡的正常運轉(zhuǎn)和學校檔案數(shù)據(jù)的安全，每周備份數(shù)據(jù)。

　　3.根據(jù)不同載體檔案保管的標準要求，根據(jù)保管周期復制電子聲像檔案。每年10月份定期抽查，對部分實物檔案采取保護措施。

　　（三）服務利用崗

　　1.每天觀察庫房保管基本條件，及時調(diào)整溫濕度。每月對庫房安全進行一次重點檢查，特別要加強對庫房電源線路、設施開關(guān)、電化設備儀器、消防設備的`檢查。

　　2.對教學、財會等利用頻繁的檔案實體，每月進行一次抽查，確保賬物相符。

　　3.利用過程中關(guān)注檔案實體安全（包括完整、清晰、紙張、蟲害），提出完善建議，做好數(shù)字化搶救和施藥工作。

　　4.隨時記錄利用中發(fā)現(xiàn)的賬物不符歷史問題并及時解決。崗位交流或調(diào)離時，協(xié)助做好全面清查工作。

　　四、上述各類檢查和保護情況，均應作好詳細記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時匯報并采取適當措施解除。

　　檔案安全保護制度2

　　1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。

　　2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的`安全完整。

　　3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。

　　4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。

　　5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。

　　6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。

　　7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

　　檔案安全保護制度3

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。

　　(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。

　　(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

　　(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。

　　(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。

　　(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。

　　(8)查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結(jié)束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的'檔案。

　　(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

　　(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術(shù)處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應立即進行補救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉(zhuǎn)錄復制。

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