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  • 設備檔案管理制度

    時間:2022-06-24 08:07:05 制度 我要投稿

    2021設備檔案管理制度

      在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的2021設備檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    2021設備檔案管理制度

      設備檔案管理制度1

      為了維護機器設備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現代化管理服務,特制定以下要求:

      一、初次使用機器設備之前,要先了解機器的'性能,通讀使用說明。

      二、機器設備由專人負責,機房鑰匙由專人管理。

      三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。

      四、機器設備出現故障要報告有關領導,共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負。

      五、為了提倡節約,反對浪費,復印紙張由專人負責管理,各科室需要復印時,須經局領導批準,復印后經辦人簽字。

      六、在維護設備安全的基礎上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術,積極開展工作,歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。

      七、機器設備經常進行維修和保養,定期擦拭,保證機器設備的清潔、完好、安全。

      設備檔案管理制度2

      1、設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立技術檔案,按設備種類,按時間順序存放。

      2、設備建檔酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內容包括:設備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質量檢驗單,試車記錄,維修保養記錄,改進安裝記錄,運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

      3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給排水系統分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。

      4、設備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理。

      5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續,經檔案主管人員統同意方可借閱。

      設備檔案管理制度3

      機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責,凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理,充分了解單機設備使用維護情況,特建立機械設備。

      凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

      為了加強機械管理,充分了解單機設備使用維護情況,特建立機械設備檔案制度。

      1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優購買。

      2、所有設備檔案(包括正在維修保養的)由公司設備科統一建立。

      3、設備檔案隨設備至各項目經理部,由項目經理部機電工長統一保管,退場時須與設備同時交接。

      4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括:

      ①固定資產卡片。

      ②設備編號。

      ③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

      ④維修、保養記錄卡。

      ⑤設備報廢申請表等。

      ⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。

      5、項目機電工長必須保管好設備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發機電工長年終獎金,并通報批評,嚴重者辭退。

      6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄,并填好零配件更換表,由現場材料員簽字,如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單,由公司設備科簽字確認。

      7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。

      8、凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

      9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導致事故發生及維修意見,其它維修過程與第8條相同。

      10、填寫設備技術檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫或亂填寫一次罰款20元。

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