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  • 設(shè)備檔案管理制度

    時(shí)間:2022-06-24 08:07:05 制度 我要投稿

    2021設(shè)備檔案管理制度

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的2021設(shè)備檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    2021設(shè)備檔案管理制度

      設(shè)備檔案管理制度1

      為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全,延長(zhǎng)其使用壽命,最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù),特制定以下要求:

      一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前,要先了解機(jī)器的'性能,通讀使用說(shuō)明。

      二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé),機(jī)房鑰匙由專人管理。

      三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫(xiě)使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫(xiě)清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無(wú)異常現(xiàn)象。

      四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負(fù)。

      五、為了提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理,各科室需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

      六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù),積極開(kāi)展工作,歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

      七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng),定期擦拭,保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。

      設(shè)備檔案管理制度2

      1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放。

      2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類,分部門(mén)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,出廠合格證,檢驗(yàn)單,安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單,試車(chē)記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進(jìn)安裝記錄,運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。

      3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱。

      4、設(shè)備運(yùn)行日志包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理。

      5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

      設(shè)備檔案管理制度3

      機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備。

      凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

      為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。

      1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。

      2、所有設(shè)備檔案(包括正在維修保養(yǎng)的)由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

      3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管,退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。

      4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括:

      ①固定資產(chǎn)卡片。

      ②設(shè)備編號(hào)。

      ③合格證、使用說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)附件清單、易損零件等。

      ④維修、保養(yǎng)記錄卡。

      ⑤設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。

      ⑥設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

      5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金,并通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者辭退。

      6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫(xiě)維修、保養(yǎng)記錄,并填好零配件更換表,由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字,如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。

      7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫(xiě)一次。

      8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn),附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

      9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見(jiàn),其它維修過(guò)程與第8條相同。

      10、填寫(xiě)設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。

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