印章保管使用制度

時(shí)間：2022-07-06 19:48:57 制度我要投稿

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印章保管使用制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家收集的印章保管使用制度，希望能夠幫助到大家。

印章保管使用制度

　　印章保管使用制度1

　　為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用；

　　2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批；

　　3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

　　二、保管及使用：

　　1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管；

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

　　4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

　　5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔；

　　4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

　　3.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

　　1、財(cái)務(wù)部使用的.常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章；

　　2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；

　　3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

　　4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外；

　　5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

　　印章保管使用制度2

　　印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　　（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

　　（三）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　　（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（五）醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。

　　二、印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　　（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的.使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

　　（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　　（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　　（六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　印章保管使用制度3

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范行政工作辦事程序，方便公務(wù)聯(lián)系，健全文書制度，嚴(yán)格印章的使用管理，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱印章包括學(xué)校公章（鋼印、紅印）、學(xué)校法定代表人簽字章、學(xué)校二級(jí)單位公章及因工作需要刻制的業(yè)務(wù)專用章、學(xué)校財(cái)務(wù)專用章、學(xué)校合同專用章及學(xué)校實(shí)行獨(dú)立核算的二級(jí)單位的財(cái)務(wù)專用章。

　　第三條本規(guī)定所稱二級(jí)單位是指學(xué)校機(jī)關(guān)部處、學(xué)部、直屬單位及學(xué)院，不含學(xué)校設(shè)立的獨(dú)立學(xué)院。

　　第四條學(xué)校各校辦企業(yè)應(yīng)制定印章使用與管理辦法，并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第二章印章的刻制、更換與啟用

　　第五條學(xué)校公章由國(guó)家教育部刻制、頒發(fā)，報(bào)重慶市教育委員會(huì)備案。學(xué)校財(cái)務(wù)專用章、合同專用章及法定代表人簽字章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制和啟用。

　　第六條學(xué)校各二級(jí)單位的印章，依據(jù)學(xué)校設(shè)立機(jī)構(gòu)的文件，報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)同意后，由校長(zhǎng)辦公室出具學(xué)校行政介紹信，相關(guān)單位負(fù)責(zé)派專人到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制。

　　第七條學(xué)校二級(jí)單位因名稱變更需要更換印章的，或因單位印章?lián)p壞需要重新刻制的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核，由單位向校長(zhǎng)辦公室提出書面報(bào)告并附舊印章的印模，經(jīng)批準(zhǔn)后由校長(zhǎng)辦公室出具學(xué)校行政介紹信，相關(guān)單位負(fù)責(zé)派專人到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制。

　　第八條學(xué)校實(shí)行獨(dú)立核算的二級(jí)單位刻制財(cái)務(wù)專用章的，須經(jīng)分管工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)校長(zhǎng)辦公室備案。

　　第九條校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)行文啟用二級(jí)單位公章。單位公章啟用前，應(yīng)將舊公章交回校長(zhǎng)辦公室，由校長(zhǎng)辦公室按規(guī)定歸檔或銷毀。

　　第三章學(xué)校印章的使用與管理

　　第十條以學(xué)校名義對(duì)內(nèi)對(duì)外行文，由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)和用印。

　　第十一條本校工作證、學(xué)生證、公費(fèi)醫(yī)療證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書，教師資格證，各類畢業(yè)證書、學(xué)位證書（肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證明）、招生錄取通知書、畢業(yè)分配通知，成績(jī)表、聘書、獎(jiǎng)狀等常規(guī)證書、證明等，由各主管部門審核簽字并加蓋部門公章后，出具名冊(cè)和用印申請(qǐng)書，到校長(zhǎng)辦公室用印。

　　第十二條以學(xué)校名義對(duì)外簽署合同書、協(xié)議書、招投標(biāo)書、意向書以及向教育部等上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等重要文本和材料的，使用學(xué)校公章應(yīng)由學(xué)校主管部門提出文本（報(bào)表）并署明編報(bào)人或聯(lián)系人，部門主要負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由校長(zhǎng)辦公室用印并視情況備份留存。對(duì)外簽署合同書、協(xié)議書等還需經(jīng)學(xué)校法律顧問(wèn)審核簽字，并報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)（或法人代表）簽字批準(zhǔn)后，方可用印。

　　第十三條學(xué)校財(cái)務(wù)專用章和合同專用章，由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校授權(quán)，委托相關(guān)職能部門在各自管理職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行使用與管理。

　　第十四條科研成果報(bào)獎(jiǎng)、成果推廣，項(xiàng)目、基金申報(bào)，專利立項(xiàng)審批（轉(zhuǎn)讓），各協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)入會(huì)等，由當(dāng)事人所在二級(jí)單位報(bào)經(jīng)科研管理部門審核同意后，由科研管理部門開(kāi)具使用學(xué)校印章申請(qǐng)書，再到校長(zhǎng)辦公室用印。

　　第十五條教學(xué)成果報(bào)獎(jiǎng)由教務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)審核，報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由教務(wù)部門統(tǒng)一到校長(zhǎng)辦公室用印。

　　第十六條學(xué)校教職工到外單位聯(lián)系工作需出具學(xué)校介紹信的，或需學(xué)校出具相關(guān)證明的，經(jīng)相關(guān)二級(jí)單位審核同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。

　　第十七條根據(jù)工作需要，對(duì)外刊登廣告、聲明等，按事項(xiàng)由主管部門經(jīng)辦人擬稿，部門主要負(fù)責(zé)人核稿簽字，報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校長(zhǎng)辦公室用印并視情況備份留存。

　　第十八條其他事項(xiàng)需使用學(xué)校印章的.，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用學(xué)校印章的，需相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第十九條凡申請(qǐng)使用學(xué)校印章的，需在校長(zhǎng)辦公室主頁(yè)下載并完整填寫《重慶大學(xué)印章使用申請(qǐng)書》，加蓋所在單位公章，并按規(guī)定程序到校長(zhǎng)辦公室用印。

　　第二十條學(xué)校法定代表人簽字章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)使用和管理，適用范圍限于學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證，學(xué)校行政中層干部任免文件，以及需要使用學(xué)校法定代表人簽字章的其他情形。

　　第四章二級(jí)單位印章的使用與管理

　　第二十一條二級(jí)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用本單位印章。保管印章須有安全措施，不得擅自委托他人代管，不得將印章攜帶出單位辦公室使用。

　　第二十二條使用二級(jí)單位印章須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意，并進(jìn)行用印登記。重要文件、材料、報(bào)表等使用二級(jí)單位印章的，負(fù)責(zé)管理印章的人員須保留經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字的底稿或備份留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第二十三條未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，校內(nèi)任何單位不得以學(xué)校名義對(duì)外簽署任何文書。

　　第二十四條嚴(yán)禁在無(wú)具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。

　　第二十五條二級(jí)單位用印程序，參照學(xué)校印章使用的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五章印章的管理責(zé)任

　　第二十六條各二級(jí)單位行政主要負(fù)責(zé)人是本單位印章使用和管理的直接負(fù)責(zé)的主管人員。

　　第二十七條凡違反本規(guī)定用印者，須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因違規(guī)用印而造成嚴(yán)重后果的，將追究有關(guān)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的責(zé)任。

　　第二十八條學(xué)校下屬獨(dú)立法人單位，對(duì)印章的使用和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　第六章附則

　　第二十九條本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十條本規(guī)定自20xx年10月1日起施行。20xx年10月18日學(xué)校發(fā)布的《重慶大學(xué)學(xué)校印章使用管理規(guī)定》停止執(zhí)行。

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