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  • 公司辦公室工作制度

    時間:2023-06-06 16:05:43 秀雯 制度 我要投稿
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    公司辦公室工作制度范本(精選10篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司辦公室工作制度范本,希望能夠幫助到大家。

    公司辦公室工作制度范本(精選10篇)

      公司辦公室工作制度 1

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

      文件收發(fā)規(guī)定

      一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

      業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

      屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

      二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

      文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

      三、董事會和公司的'文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

      秘密文件由專人按核定的范圍報送。

      四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

      五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

      六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

      文印管理規(guī)定

      七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

      九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。

      十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

      十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

      辦公用品購置領用規(guī)定

      十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

      十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

      十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

      十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      電話使用規(guī)定

      十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

      十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

      公司辦公室工作制度 2

      行政管理

      1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

      2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

      3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

      4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

      5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固好。

      6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

      7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

      8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

      9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。

      10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

      11、不準亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作

      12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

      13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

      14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關(guān)登記,方可領用。

      15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

      16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

      17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

      18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

      19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

      事業(yè)單位

      1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規(guī),堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執(zhí)法與熱情服務的關(guān)系,既要按勞動保障政策辦事,又要為服務對象提供熱情服務。

      2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。想群眾所想,幫群眾所需,與服務對象建立起平等、理解、和諧的關(guān)系,按照職責范圍,解決他們的困難和問題。

      3、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務內(nèi)容、標準和規(guī)定要求,既要按照現(xiàn)有工作基礎和服務水平組織實施,又要著眼于未來勞動和社會保障事業(yè)的發(fā)展,不斷豐富、拓寬和完善服務內(nèi)容、服務措施。

      4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內(nèi)容、標準、時限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督,做到服務措施得力有效,不作表面文章。

      5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權(quán)限,建立各自的崗位服務目標,工作落實到人,責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結(jié)聚人、一身正氣服人,要經(jīng)常深入基層、深入群眾,及時研究解決實際問題,以自己的模范行動團結(jié)帶領本處干部職工,為服務對象提供優(yōu)質(zhì)文明服務。

      6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定,業(yè)務精通,作風務實,牢固樹立“公仆”意識和大局觀念,克己奉公,廉潔勤政,具有良好的職業(yè)道德,努力學習和熟練掌握本職業(yè)務知識,具有勝任本職工作的能力,嚴格履行工作職責。

      7、要嚴格遵守工作紀律,不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

      8、在業(yè)務工作中,不得違反黨紀、國法和政令,以及各項規(guī)章制度,要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。

      9、不得以任何借口對應提供的服務項目推諉、扯皮,刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。

      10、不得接收服務對象和可能對公正執(zhí)行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的'禮金、禮品或有價證券;在業(yè)務工作中不準巧立名目亂收費。

      11、不準利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關(guān)系。

      12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責,嚴格按照政策規(guī)定、工作程序和時限要求給予明確的答復,應辦理的要及時辦理。

      13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到熱情服務,禮貌待人,耐心周到,文明用語。

      14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,各服務窗口要設置指示標牌,辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責和服務內(nèi)容、程序、標準等制度要掛板上墻,實行政務公開,接受人民群眾的監(jiān)督。

      其他辦公室

      1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

      2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

      3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

      4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

      5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

      6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.

      7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

      8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

      9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

      10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

      11、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

      12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

      13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

      公司辦公室工作制度 3

      為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

      基本制度

      1 . 進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

      2 . 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3. 愛護辦公室的.各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

      4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

      5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

      6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

      會議制度

      1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

      2 .務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

      3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

      4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

      值班制度

      1 . 值班人員必須按時到辦公室。

      2 . 接待來訪人員,處理當日事務。

      3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

      4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

      5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      公司辦公室工作制度 4

      一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

      1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

      2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

      3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

      4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

      二、公共衛(wèi)生維護

      每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。

      1、做到紙屑入簍、地面清潔。

      2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

      3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

      4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關(guān)點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

      5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

      6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

      7、當天辦公室開水由值日人員負責。

      8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

      三、衛(wèi)生標準

      1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

      2、地面無污物、污水、浮土。

      3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

      4、照明燈、空調(diào)上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

      5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

      6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

      7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

      8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

      9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

      四、值日人員職責

      1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

      2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

      3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

      4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的',由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責整改。

      5、當天值日人員下班時要負責關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

      6、值日人員有權(quán)利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

      7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

      以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

      公司辦公室工作制度 5

      維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務

      1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

      2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

      3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

      4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

      5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

      6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的.工作環(huán)境。

      7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

      8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

      9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

      10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

      11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

      13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

      14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

      此制度從公布之日起執(zhí)行

      公司辦公室工作制度 6

      一、目的:

      為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

      二、基本制度:

      ①進入辦公室必須著裝整潔。

      ②公司員工嚴格遵守考勤制度。

      ③在辦公室自覺講普通話,禁止說粗話、臟話。

      ④禁止利用計算機或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。

      ⑤愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

      ⑥不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,不得在辦公區(qū)堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐。

      ⑦保持電腦、電話清潔,下班后桌面整潔,座椅歸位。

      ⑧不準私自動用辦公室物品,如需要則應向辦公室登記并做好領取記錄。

      三、工作制度、

      ①不得在工作時間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。

      ②不能利用工作時間和工作資源干私事。

      ③未經(jīng)許可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件。或?qū)⑵鋷Щ丶抑小?/p>

      ④各成員每周要交一份個人總結(jié):上周完成情況及下周計劃。

      ⑤接聽電話要及時,一般響鈴不要超過三聲,如守話人不能接聽,離之最近的職員主動接聽,重要電話做好接聽記錄。

      四、會議制度:

      ①參會時,不遲到、不早退;有病、有事的'確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

      ②每次開會時,主會人要有主題,講評工作要點,或舒緩工作情緒。

      ③開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

      ④各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

      ⑤會場內(nèi)關(guān)閉手機或調(diào)靜音,若有緊急情況,經(jīng)主會人允許可在外接聽電話。

      五、用電制度:

      ①計算機、空調(diào)、電燈要做到人在才開,人走就關(guān)。下班后請自覺將辦公室電燈關(guān)閉。

      ②復印機、打印機等電器用完后自動關(guān)機,防止意外發(fā)生,同時節(jié)約用電、節(jié)省能源。

      ③下班后計算機關(guān)機、顯示屏關(guān)閉。中午可只關(guān)顯示屏。保持插座附近清潔、遠離水源。

      六、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

      公司辦公室工作制度 7

      第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

      第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領導允許,午休后應按時上班。

      第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。

      第四條 員工上班時必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

      第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

      第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的.雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.

      第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

      第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

      第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

      第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      公司辦公室工作制度 8

      1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

      2、每日早會,無故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開。無故遲到早退不參與者,賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵,五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。

      3、全部辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

      4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等,發(fā)覺一次賜予元的負激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。

      5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的.干凈潔凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)覺一次賜予元的負激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。

      6、下班后,務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。

      7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者,賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賜予當事人元負激勵,賜予前一天晚上最終離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

      8、全部辦公室人員應妥當保管愛惜和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。

      9、下班最終一位離開辦公室的人員務必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

      注:辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督,共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

      公司辦公室工作制度 9

      一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

      二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的.工作環(huán)境;

      三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

      四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

      五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

      六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

      七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

      八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

      九、下班時必須關(guān)好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

      十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

      公司辦公室工作制度 10

      為規(guī)范考勤,確保公司各項工作正常有序進行,制定本制度。

      一、適用范圍:公司全體員工。

      二、考勤周期:一個月,自每月1日至當月最后一天止。

      三、考勤記錄:公司機關(guān)人員采用電子考勤,由綜合辦負責記錄。現(xiàn)場監(jiān)理人員的考勤由總監(jiān)指定的總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的.由總監(jiān)負責記錄)負責記錄。公司逐步推行電子考勤。

      四、考勤人:公司機關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任,監(jiān)理部的考勤人為項目總監(jiān)。

      五、考勤責任:監(jiān)理現(xiàn)場考勤記錄人應及時準確填寫《考勤表》,下月3日前(節(jié)假日順延)將考勤表和請假條上報給考勤人,由考勤人進行核實匯總后報公司財務(包括機關(guān)人員考勤)。考勤記錄人對考勤的完整行、真實性負責;考勤人對所負責項目考勤表進行審查把關(guān)。

      六、公休假日:員工每月公休日為4天,休假四天以內(nèi)不扣發(fā)工資。但請假休息應經(jīng)總監(jiān)代表或總監(jiān)同意,并做好業(yè)主工作或臨時調(diào)整人員。凡未經(jīng)批準、先斬后奏以及導致業(yè)主投訴不滿的,視為曠工。

      七、員工請假:須至少提前一個工作日向主管提出書面申請,待批準后方可休息,特殊情況可先口頭或電話申請,批假人做好記錄,假期結(jié)束后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。

      八、批假權(quán)限:4天以內(nèi)(含4天),由部門負責人、項目總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的為總監(jiān))批準;5至15天(含15天)由考勤人批準;15天以上以上由總經(jīng)理批準。部門負責人和總監(jiān)請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。

      九、工資計算:員工日工資(元)=(工資總額÷30)元/日。

      十、檢查獎罰:

      1、考勤記錄人與考勤人串通,故意弄虛作假,虛報考勤的,處罰當事人和考勤記錄人虛報天數(shù)雙倍的工資,并給于通報批評。

      2、考勤記錄人不負責任,造成相關(guān)人員考勤錯誤者,考勤記錄人承擔公司多支付的工資;考勤人審核把關(guān)不嚴,每次罰款100元。

      3、舉報或發(fā)現(xiàn)考勤不實的,每次獎勵100元。

      4、遲報考勤,導致不能按期發(fā)放工資者,延期發(fā)放工資的責任由責任人承擔,每次處罰100元,并負責向相關(guān)人員作出解釋。

      十一、附則:

      1、本制度的管理部門:綜合辦辦公室。

      2、本制度自12月1日起執(zhí)行,原制度同時廢止。

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