公司后勤部管理制度

時間：2021-11-30 08:39:45 制度我要投稿

公司后勤部管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的公司后勤部管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司后勤部管理制度

　　公司后勤部管理制度1

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

　　第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

　　第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

　　第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關(guān)待遇

　　（一）取（銷）假的一般程序如下：

　　職員出示請假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

　　（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

　　第二條：婚假以及相關(guān)待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關(guān)待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

　　注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　第二條：申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時公布手機(jī)號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00—22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

　　第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

　　第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

　　（二）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

　　（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。

　　第二條：圖書的登記

　　（一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

　　（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

　　第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。

　　第三條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

　　第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

　　1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》；

　　2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；

　　3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

　　第九章資產(chǎn)管理

　　第一條：固定資產(chǎn)的管理

　　總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

　　第二條：資產(chǎn)登記的要求：

　　1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

　　2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

　　第三條：資產(chǎn)管理指引：

　　1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

　　3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

　　4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的'遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：

　　1、資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

　　2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1、各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

　　3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。

　　4、印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

　　第二條：公司公章

　　1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；

　　2、凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；

　　3、公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

　　1、以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。

　　2、以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。

　　3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1、各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

　　2、如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規(guī)定

　　印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償，并給予辭退處理。

　　第十一章名片管理

　　第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門，人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處，即可辦理。

　　第二條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機(jī)+郵箱地址；主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機(jī)+郵箱地址。

　　第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機(jī)報銷的必須將手機(jī)號印制在名片了。

　　第四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

　　公司后勤部管理制度2

　　（一）食堂管理辦法：

　　1、炊事人員必須早6點(diǎn)，午10點(diǎn)，晚16點(diǎn)到崗。

　　2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準(zhǔn)備到位。

　　3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。

　　4、前廳衛(wèi)生就餐期間，餐具隨用隨收，下班時徹底清理干凈。

　　5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。

　　6、炊事人員必須定期檢查身體，不準(zhǔn)留長發(fā)、長指甲，工作前要洗凈手，再切菜、切面。

　　7、生、熟食品，面、菜食品必須分類，不得混堆、混裝。

　　8、剩菜、有問題的飯菜，必須處理，不準(zhǔn)再用。

　　9、食堂要定期消毒，餐具要入柜消毒。

　　10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。

　　11、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高烹調(diào)技藝，端正服務(wù)態(tài)度，保證完成任務(wù)。

　　12、隨時聽從上級安排的臨時工作。

　　（二）食堂核算辦法：

　　1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買，費(fèi)用進(jìn)入辦公費(fèi)。

　　2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)食堂成本。

　　3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)入食堂成本。

　　4、食堂收入：伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。

　　5、食堂支出：米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費(fèi)用；煤氣費(fèi)用。

　　6、食堂收入支出要求基本保持平衡，盈余部分留存下月，周轉(zhuǎn)使用，定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費(fèi)用。

　　（三）職工就餐管理辦法

　　為了方便職工就餐，本著厲行節(jié)約，有利于日常管理的原則，現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定：

　　1、就餐人員范圍：運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。

　　2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元，4元由公司補(bǔ)貼，個人承擔(dān)5元。

　　3、個人飯費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：早1元/次，午2元/次，晚2元/次；公司沒有補(bǔ)助人員按早2元/次，午3元/次，晚3元/次收取費(fèi)用。

　　4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐，須在開飯1小時前通知灶房，否則按就餐計價扣款。

　　5、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的，須在開飯1小時前通知灶房，以便灶房增加飯菜。

　　6、職工就餐記錄自行簽認(rèn)，食堂核對，漏記加倍補(bǔ)記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實(shí)，發(fā)現(xiàn)不實(shí)即時與食堂溝通，就餐費(fèi)用一月一結(jié)。

　　7、開飯時間：早7：30午12：00晚18：00。

　　（四）公司院管理制度

　　1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。

　　2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管，各種車輛出入大院必須經(jīng)調(diào)度室同意，由調(diào)度室值班員開鎖大門。

　　3、院大門不論白天黑夜都要上鎖，白天只開小門，晚上22：00鎖小門。

　　4、不得亂扔垃圾，傾倒臟水。

　　5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院，更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過夜。

　　6、不得隨意涼掛衣物和其他物品，以免影響院容。

　　7、公共場所照明燈天亮后全部關(guān)掉。

　　（五）職工公寓樓管理制度

　　1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，窗明地凈，空氣新鮮，被褥整潔，物品擺放有序，設(shè)施配備齊全，完好無損。

　　2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。

　　3、定期做好消毒工作，臥具要定期更換、清洗。

　　4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

　　5、住宿職工在晚十點(diǎn)前必須回到宿舍。

　　6、在特殊情況同意下，非公司人員留宿過夜，必須由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。

　　7、做好防火、防盜工作。

　　公司后勤部管理制度3

　　目的：加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間：

　　此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過08。

　　第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

　　第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

　　（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

　　（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；

　　（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

　　第六條：公司對于曠工的處理：

　　（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

　　（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

　　（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪05級，取消當(dāng)季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

　　（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　第三章假期管理

　　第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

　　（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

　　（二）具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

　　（三）取（銷）假的一般程序如下：

　　職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

　　（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

　　（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

　　（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

　　（七）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

　　第二條：婚假以及相關(guān)待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

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